Tài liệu về Microsoft Excel

Tài liệu giáo trình tin học đại cương.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu về Microsoft Excel• Thanh công cụ chuẩn T a ïo B o o k m ô ù L ö u B o o k X e m t r a n g i n i U n d o R ed o A uto S um Z oom M ô ûB o o k c u õ In C a é C o p y D a ù C o p y ñ òn h ñ a ïn g t n S or t C h eø b ieå ñ oà n u Hình 2- Thanh công cụ chuẩn• Thanh công cụ định dạng K i e å c h ö õ C ô õc h ö õ C a n h t r a ù u i G iöõ a P haû i S o á% D aá p h aâ caùh u n c M aø n eà u n v a øc h ö õ In ñaä m I n n g h i e â g G a ïc h d ö ô ù G o â c e l l C h e ø d a á $ S o á l e õ Ñ òn h k h u n g n i ïp n u Hình 3- Thanh công cụ định dạng1.1.1 Workbooks và Worksheets• Một tập tin =WorkBook với phần mở rộng (.xls)• Một Workbook có nhiều Worksheet (Sheet). Một Sheet là một trang bảng tính• một Workbook có 3 Sheet, tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3.1.1.2 Các thành phần của Sheet (Wordsheet) và Ô Có 256 cột (Column), mỗi cột được đặt tên A→ Z, AA→BZ, …, IA→IV. Có 65.536 dòng (Row), mỗi dòng được đặt tên 1→65536.Khối B2:D61.2 TẠO MỚI – MỞ VÀ LƯU BẢNG TÍNH1.2.1 Tạo mới  Ctrl + N  click trên thanh công cụ.  Chọn File/New1.2.2 Mở 1 bảng tínhĐể mở bảng tính có sẵn:  Dùng phím Ctrl + O  click trên thanh công cụ.  Chọn File/Open1.2.3 Lưu bảng tínhĐể lưu một bảng tính ta thực hiện một trong các cách:  Ctrl + S  click trên thanh công cụ.  Chọn File/Save1.3 ĐẦU VÀO VÀ ĐẦU RA CỦA EXCEL LÀ GÌ? • Đầu vào: Là dữ liệu thô • Đầu ra: Là dữ liệu được hệ thống hóa1.4 TRANG GIẤY – ĐỊNH DẠNG TRANG (PAGE SETUP) • Để định dạng trang giấy in Chọn lệnh File/Page Setup. Ở ngăn Margins: chọn lề cho trang giấy in:  Header: tiêu đề đầu trang  Footer: tiêu đề cuối trang CHƯƠNG 2 - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN2.1 CÁC DẠNG DỮ LIỆU TRONG MS EXCEL• Dạng số: (canh phai)• Dạng chữ: dữ liệu bắt đầu bằng dấu (‘) thì Excel luôn hiểu là dạng chữ. (canh trái)• Dạng ngày/giờ: (canh bên phải)• Dạng công thức:  bằng (=)  4 loại phép toán chính:  Phép toán số học: (+),(− (*),(/), (%), (^). ),  Phép toán so sánh: dùng để so sánh 2 giá trị và trả về kiểu luận lý. gồm: =, =, < >  Phép toán chuỗi (&):  Phép toán tham chiếu:2.2 NHẬP DỮ LIỆU2.2.1 Nhập dữ liệu thôĐể chọn Font tiếng Việt ta chọn khối cả bảng tính bằng cách dùng phím Ctrl+A hay click vào ô vuôngtrước tên cột A.Tiếp theo chọn Font chữ trên thanh công cụ Format.• Chỉ có thể nhập dữ liệu vào Ô đang kích hoạt.• (tương đương phím Enter) chấp nhận dữ liệu vào, (tương đương phím Esc) hũy bỏ dữ liệu nhập.2.2.2 Sao chép công thức• Nguyên tắc sao chép công thức:• Sao chép công thức dùng AutoFill chép công thức tự động trên dòng hay cột trong 1 bảng tính. Bước 1: Chọn Ô dữ liệu muốn chép (dữ liệu nguồn), Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào vị trí Fill Handle (khi đó con trỏ chuột hình ), Nhấn và giữ chuột trái và kéo chuột về phía muốn sao chép (dữ liệu đích). Hoac: Nhấp đôi chuột trái (Double click) tại vị trí Fill Handle.2.3 SỬA DỮ LIỆU • kích hoạt Ô đó rồi nhấn phím F2.2.4 CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ THAM ...