Tầm quan trọng của kỹ năng công nghệ thông tin cơ bản - Tin học văn phòng

Tin học văn phòng sẽ giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm các nội dung liên quan đến công việc, quản lý hoặc theo dõi cùng một lúc nhiều công việc thay vì phải ghi nhớ trong đầu hoặc phải dùng sổ sách, tạo ra được những hiệu ứng tốt khi trình bày một vấn đề với mầu sắc và hình ảnh đa dạng, tiết kiệm chi phí in ấn vì chúng ta có thể nháp, chỉnh sửa văn bản đến khi văn bản đã đẹp, chính xác rồi mới in, hoặc gửi file cho người khác thay vì việc phải in ra rồi mới gửi. Tiết kiệm thời gian khi bạn có thể làm nhiều phép tính phức tạp một cách tự động trên excel với rất nhiều thông tin. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài viết!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tầm quan trọng của kỹ năng công nghệ thông tin cơ bản - Tin học văn phòng TẦM QUAN TRỌNG CỦA KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN - TIN HỌC VĂN PHÒNG Hoàng Phương Thảo Trường Đại học Hà Nội Tóm tắt: Xã hội hiện đại mở ra cho chúng ta ngày càng nhiều cơ hội nghề nghiệp, đồng thời cũng đòi hỏi chúng ta phải có nhiều kỹ năng mới. Khi tìm kiếm thông tin tuyển dụng của các công ty chúng ta thấy hầu hết các công việc văn phòng như kế toán, hành chính, nhân sự, tài chính, … thì một trong những yêu cầu không thể thiếu cho các vị trí này là phải “thành thạo tin học văn phòng”. Bời vì tất cả những công việc này hàng ngày đều liên quan đến máy tính như: Chuẩn bị tài liệu, in ấn, tập hợp dữ liệu, tính toán, báo cáo, thuyết trình, …Tin học văn phòng sẽ giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm các nội dung liên quan đến công việc, quản lý hoặc theo dõi cùng một lúc nhiều công việc thay vì phải ghi nhớ trong đầu hoặc phải dùng sổ sách, tạo ra được những hiệu ứng tốt khi trình bày một vấn đề với mầu sắc và hình ảnh đa dạng, tiết kiệm chi phí in ấn vì chúng ta có thể nháp, chỉnh sửa văn bản đến khi văn bản đã đẹp, chính xác rồi mới in, hoặc gửi file cho người khác thay vì việc phải in ra rồi mới gửi. Tiết kiệm thời gian khi bạn có thể làm nhiều phép tính phức tạp một cách tự động trên excel với rất nhiều thông tin. I. MỤC TIÊU Ngày nay, với sự tiến bộ và phát triển của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin đã xuất hiện ở mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề trong cuộc sống đòi hỏi chúng ta ít nhất phải thành thạo những kỹ năng cơ bản về Công nghệ Thông tin trong đó có Tin học Văn phòng. Tin học Văn phòng là một công cụ không thể thiếu trong hầu hết các vị trí tuyển dụng của các doanh nghiệp. Đặc biệt các nhà quản lý họ đều sử dụng Excel để thực hiện việc quản trị, nhân viên văn phòng và sử dụng Excel để tối ưu hóa các công việc họ phải làm, …Sau khi tốt nghiệp chắc chắn chúng ta ai cũng sẽ phải đi vào thị trường lao động, cũng muốn xin được việc đúng theo ngành nghề mình yêu thích. Vì vậy nếu muốn được đánh giá cao cần phải có những kỹ năng nghề nghiệp tốt để các nhà tuyển dụng thấy được khả năng của bạn. Ngoài kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng truyền đạt thông tin,… thì kỹ năng sử dụng Công nghệ Thông tin cơ bản cũng vô cùng cần thiết giúp năng suất làm việc trở nên hiệu quả hơn. Không chỉ các sinh viên chưa ra trường mà còn đối với tất cả các nhân viên văn phòng, người đi làm hành chính …đều cần sử dụng đến công cụ Microsoft Word – Microsoft Excel – Microsoft PowerPoint để làm việc. II. TIN HỌC VĂN PHÒNG LÀ GÌ? Tin học Văn phòng là một mảng nhỏ trong ngành Công nghệ Thông tin chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như thao tác với các văn bản, bàng tính, trình chiếu, …Tin học Văn phòng bao gồm bộ các công cụ Microsoft Office trong đó có MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook và rất nhiều các công cụ khác với rất nhiều các phiên bản khác nhau như 2003, 226 2007, 2010, 2013, 2016 nhưng chúng đều có mục đích chính là phục vụ cho công việc văn phòng. Đặc biệt khi nói đến Tin học Văn phòng thì bộ 3 công cụ không thể thiếu mang lại những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện tất cả các công việc văn phòng, văn bản, giấy tờ hiện nay đó chính là Word, Excel, PowerPoint. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 công cụ này mang lại không ít người đã bất ngờ, không biết đươc cách tiếp cận và sử dụng thế nào cho hiệu quả và tối ưu nhất. Việt thành thạo Tin học Văn phòng mang đến giá trị không chỉ là nhất thời và duy nhất mà còn kéo dài mãi về sau và bổ trợ cho mọi công việc trong cuộc sống. Nắm vững kiến thức và kỹ năng Tin học Văn phòng là chìa khóa quan trọng trong việc hội nhập nguồn chi thức của xã hội. III. SỰ CẦN THIẾT CỦA TIN HỌC VĂN PHÒNG Xã hội hiện đại mở ra ngày càng nhiều cơ hội nghề nghiệp đồng thời cũng đòi hỏi chúng ta phải có nhiều kỹ năng mới thì vai trò của Tin học ngày càng trở nên quan trọng và là nhân tố vô cùng cần thiết trong mọi lĩnh vực. Trong những năm gần đây tin học được phổ cập rộng rãi như là đã đưa vào chương trình học của tất cả các cấp, hỗ trợ việc giảng dạy, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý riêng nhằm đáp ứng được công việc đặc thù của từng ngành nghề. C. 1. Đối với công việc: Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên phải thành thạo các kỹ năng tin học nói chung và tin học văn phòng nói riêng để hoàn thành trôi chảy các công việc như: các giao dịch bằng văn bản, giấy tờ, hoạt động quản lý hành chính – nhân sự, hoạt động kế toán, kiểm toán, marketing, … Tất cả các vị trí tuyển dụng của các doanh nghiệp đều có yêu cầu tối thiểu là thành thạo tin học văn phòng. Đây là kỹ năng mà chúng ta có thể dễ dàng có được khi còn ngồi trên ghế nhà trường nếu chúng ta thực sự có ý thức rèn luyện và thực hành. D.2. Đối với đời sống: Nhờ có tin học mà cuộc sống của con người trở nên dễ dàng và thú vị hơn rất nhiều. Chúng ta có thể kết nối, liên lạc và chia sẻ khắp toàn cầu. Tìm kiếm nguồn tài nguyên mở và phong phú. Xử lý thông tin, văn bản và thuyết trình trở nên hay ho hơn bao giờ hết. E. 3. Đối với giáo dục: Khi còn ngồi trên ghế nhà trường chắc hẳn ai trong chúng ta cũng phải dùng đến MS Word, MS Excel, MS PowerPoint. Tin học được xử dụng xuyên suốt quá trình học để làm tiểu luận, báo cáo thực tập, luận văn, thuyết trình. Đây là cơ hội tốt để các bạn thực hành và rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng của mình trước khi bước vào thị 227 trường lao động thực sự. Các bạn tự đặt ra yêu cầu cho mình phải trình bày một bài tiểu luận, luận văn, một đề án hay một slide thuyết trình đẹp, đúng quy cách, chuyên nghiệp. Thực t ...