Tăng lực Microsoft Office

Bạn nhận được thông báo đã đến lúc cần nâng cấp Windows để tránh cho hệ thống găp phải những "hỏng hóc" trong tương lai. Tuy nhiên, hệ điều hành không phải là phần mềm duy nhất được hưởng lợi từ việc nâng cấp định kỳ này. Nếu như Word, Excel hay một số ứng dụng khác của Microsoft Office bắt đầu gặp trục trặc, thì các bản cập nhật miễn phí được cung cấp tại website office.microsoft.com có thể giúp bạn chấn chỉnh cách thức hoạt động cũng như tăng cường tính bảo mật cho bộ phần mềm văn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tăng lực Microsoft Office Thủ thuật Word 2003 Tăng lực Microsoft OfficeBạn nhận được thông báo đã đến lúc cần nâng cấp Windows để tránh cho hệthống găp phải những hỏng hóc trong tương lai. Tuy nhiên, hệ điều hànhkhông phải là phần mềm duy nhất được hưởng lợi từ việc nâng cấp định kỳnày.Nếu như Word, Excel hay một số ứng dụng khác của Microsoft Office bắt đầu gặptrục trặc, thì các bản cập nhật miễn phí được cung cấp tại websiteoffice.microsoft.com có thể giúp bạn chấn chỉnh cách thức hoạt động cũng nhưtăng cường tính bảo mật cho bộ phần mềm văn phòng này.Bắt đầu bằng cách nhấn vào liên kết Downloads trong khung trái của trang web, vàsau đó chọn Check for Updates. Dịch vụ này chỉ làm việc với trình duyệt InternetExplorer, và có thể sẽ yêu cầu bạn tải về thành phần điều khiển ActiveX cần thiếtcho việc cập nhật. Nếu đây là lần đầu tiên đặt chân đến website này, chắc hẳnbạn sẽ phải quay lại trang web để cập nhật nhiều lần nữa vì dịch vụ không chophép cùng lúc cài đặt nhiều bản nâng cấp (hay bản sửa lỗi). Nâng cấp Microsoft Office bằng cách tải các bản sửa lỗi mới nhấtSau khi cài đặt xong, bạn hãy duyệt qua những bản cập nhật có thể tải về cho phiênbản Office của mình bằng cách nhấn chuột vào một trong các liên kết ở giữa trangDownloads. Chọn liên kết Updates bên dưới tên của các ứng dụng Office. Bất kỳbản cập nhật nào có nhãn Critical hoặc Security thì gần như chắc chắn đã được càiđặt bởi bản cập nhật Office. Dù vậy, danh sách này sẽ đem đến cho bạn một cáinhìn rõ ràng hơn về các tùy chọn cập nhật đối với từng ứng dụng cụ thể.Một khi tất cả ứng dụng đã được nâng cấp, bạn nhấn vào các liên kết Add-in đốivới các chương trình đã chọn của mình. Chắc chắn rằng không có nhiều ngườidùng Office cần đến công cụ Latin and Cyrillic Transliteration (chuyển đổi ngônngữ sang tiếng Latin và Kirin), nhưng hầu hết sẽ đánh giá cao công cụ RemoveHidden Date trong Word, PowerPoint và Excel. Chương trình dạng applet này sẽgiúp bạn tránh gặp phải những rắc rối nghiêm trọng khi vô tình để lại chú thích(comment) và ghi nhận thay đổi nội dung (track change) trong phiên bản cuối cùngcủa các tài liệu dùng chung. Và nếu người dùng muốn nhúng giá cổ phiếu ở thờiđiểm gần nhất vào tập tin Word và Excel sẽ hài lòng với tính năng Stock Actionsdùng cho công cụ Research Task Pane. Tiện ích này sẽ tự động tải về giá cổ phiếutừ dịch vụ MSN Money Quotes (dĩ nhiên, máy tính phải đang được kết nốiInternet).CẢI TIẾN OUTLOOKNâng cấp Microsoft Office bằng cách tải các bản sửa lỗi mới nhất tại trang chủMicrosoft.Nếu như bạn đã cài đặt phiên bản Service Pack 2 cho bộ ứng dụng văn phòngOffice 2003 hay bất kỳ bản cập nhật Junk E-mail Filter nào gần đây cho tiện íchgửi nhận thư điện tử Outlook 2003, thì Outlook sẽ có khả năng kiểm tra từng emailđược gửi đến và gán cho email đó một con số Fishing Confidence Level - FCL.Giá trị FCL càng cao khẳng định email đó gần như chắc chắn xuất phát từ một địachỉ mạo danh (hay còn được gọi là các địa chỉ lừa đảo) và sẽ chuyển email đó vàothư mục Junk E-mail trong Outlook (thư mục chứa thư rác). Nơi đây chỉ hiển thịemail dưới dạng văn bản thuần túy vì thế sẽ không có liên kết (link) nào có thểhoạt động hay hình ảnh nào được hiển thị khi bạn xem email này. Để khôi phục lạicác liên kết và hình ảnh, bạn phải di chuyển email này sang một thư mục khác.Thật đáng tiếc, công nghệ chống giả mạo của Outlook hoạt động chưa thật sự hiệuquả. Trong vài trường hợp (rất hiếm khi xảy ra), Outlook có thể chặn nhầm cácthư quảng cáo được yêu cầu từ phía người dùng do vậy tốt nhất là bạn cần tắt tínhnăng này: chọn Tools > Options > Preferences > Junk E-mail và sau đó ở nhãnOptions, bỏ đánh dấu mục Dont turn on links ....TẠO DẤU RIÊNG CHO POWERPOINTĐặt một tập tin ảnh, một hình vẽ hay một dòng văn bản lên tất cả slide trong tập tinthuyết trình PowerPoint chỉ là công việc dễ dàng khi bạn sử dụng tính năng SlideMaster. Rất đơn giản, bạn hãy mở tập tin PowerPoint và chọn View > Master >Slide Master. Để đặt cùng một hình vào tất cả các slide, bạn chọn Insert > Picture >From file, duyệt qua và chọn hình cần bổ sung, rồi nhấn Insert. Nếu muốn chènvào một dòng văn bản, bạn nhập nội dung vào một trong các hộp thoại văn bản(textbox) có tên Date Area, Footer Area, hoặc Number Area, hoặc sử dụng cáccông cụ vẽ của PowerPoint để tạo một textbox tùy ý và cuối cùng là chọn View >Normal. Khi này, tất cả slide (trừ slide đầu tiên) sẽ hiển thị những hình ảnh và vănbản mà bạn vừa nhập vào.Ngoài ra, nếu muốn PowerPoint tự động đặt hình hoặc văn bản lên tất cả tập tintrình diễn mới, bạn nhấn File > New và chọn một mẫu được thiết kế sẵn (template)bằng cách nhấn vào mục From design template ở khung cửa sổ bên phải. Sau đóthực hiện theo các bước được hướng dẫn ở phần trên, và chọn File > Save để kếtthúc. Trong trình đơn thả xuống Save as Type, bạn chọn Design Template. T ...