Tạo Disclaimer trong Exchange Server 2007

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn phương pháp sử dụng Transporter Rule để tạo Disclaimer trong một hệ thống Exchange Server 2007.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo Disclaimer trong Exchange Server 2007Tạo Disclaimer trong Exchange Server 2007QNguồn:quantrimang.comuản trị mạng - Bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn phương pháp sửdụng Transporter Rule để tạo Disclaimer trong một hệ thống ExchangeServer 2007.Giới thiệuCấu trúc mới của Exchange Server 2007 cho phép quản trị viên sử dụng nhiềucông cụ mới hỗ trợ cho công việc quản lý email chuyển tiếp sử dụng TransporterRule. Trong bài viết này chúng ta sẽ đặt ra một tình huống triển khai TransporterRule để sử dụng Disclaimer dựa trên nhu cầu của công ty.Tình huống giả địnhGiả sử hệ thống của chúng ta gồm có 1000 hòm thư và những yêu cầu đặt ranhư sau: Mọi email nội bộ gửi qua Internet phải có một Disclaimer ở phần chân • trang của mối mail. Những mail được nhứng người dùng nội bộ gửi cho nhau không cần Disclaimer. Những mail nội bộ phải chứa thông tin về Security Policy (chính sách bảo • mật) của công ty khuyên người dùng về bảo mật trong phần đầu của email. Nhóm hỗ trợ phải sử dụng Disclaimer chứa mọi số máy hỗ trợ. •Căn cứ vào những tiêu chí trên chúng ta sẽ tạo ra những Disclaimer phù hợp.Transporter Rule nằm trong cả hai Role Edge và Hub Transport. Một số Actionđược tìm thấy trong cả hai Role, nhưng Action của phân lớp Disclaimer và mailchỉ được tìm thấy trong role Hub Transporter. Vì vậy chúng ta sẽ thao tác trênrole này để tạo một Disclaimer.Tạo một Disclaimer cho hệ thống ExchangeTrước tiên mở Exchange Console Management.Tiếp theo mở rộng Organization Configuration.Click vào Hub Transport.Trong Toolbox Action, click vào New Transporter Rule.Trên trang Introduction, chúng ta phải nhập tên cho rule và một mô tả ngắn.Bạn cũng có thể kích hoạt hay tắt bỏ rule. Sau đó click Next (hình 1). Hình 1: Màn hình tạo Transport Rule đầu tiên.Trên trang Conditions, chúng ta sẽ bắt đầu chỉ định điều kiện cho TransportRule. Trong ví dụ này chúng ta sẽ lựa chọn hộp chọn from users inside oroutside the organization và trong hộp bên dưới (Step 2) chúng ta sẽ gán giá trịphù hợp cho điều kiện này và bỏ qua tùy chọn Inside (hình 2). Hình 2: Chỉ định điều kiện cho Transport Rule.Sau đó, cũng trên trang Conditions, chúng ta lựa chọn tiếp hộp chọn sent tousers inside or outside the organization rồi click vào tùy chọn Inside của điềukiện thứ hai và thay đổi Inside thành Outside (hình 3). Hình 3: Lựa chọn điều kiện thứ hai cho Transport Rule.Trên hộp thoại Select Scope chúng ta có thể thay đổi phạm vi cho tham số thứhai. Tại đây bạn hãy chọn Outside sau đó nhấn OK để tiếp tục (hình 4). Hình 4: Lựa chọn giá trị Outside.Trở lại trang Conditions, giờ đây chúng ta có thể xem lại điều kiện mà chúng tađã cài đặt cho Transport Rule mới. Transport Rule mới này sẽ được áp dụng chomọi mail từ trong công ty đến ngoài công ty (hình 5). Hình 5: Xác nhận những điều kiện cho Transport Rule mới.Tại trang Actions, bạn phải click vào hộp chọn append disclaimer using font,size, color with separator and fallback to action wrap if unable to apply.Trong vùng Step 2, chúng ta có thể thấy một số liên kết cho mỗi cài đặt được ápdụng cho Disclaimer. Hãy click vào liên kết Disclaimer text.Mặc định Disclaimer này đã được gán giá trị chuẩn nhưng bạn có thể thay đổinhững giá trị này. Dưới đây là những tùy chọn mà bạn có thể lựa chọn: Location: Chúng ta có thể xác định vị trí Disclaimer được bổ sung vào • mail. Những giá trị này bao gồm append và prepend. Font Size: Bao gồm các lựa chọn Smallest, Smaller, Normal, Larger, và • Largest. Font Color: Bạn có thể lựa chọn ra màu chữ tùy thích từ những mầu sau: • Black, Blue, Fuchsia, Gray, Green, Lime, Maroon, Navy, Olive, Purple, Red, Silver, Teal, White, và Yellow. Separator: Nếu muốn sử dụng Separator chúng ta có thể cấu hình cho • chúng tại đây, tùy chọn này gồm hai giá trị With Separator và Without Separator (có và không có công cụ tách). Fall Back Action: Một giá trị đơn gồm các tùy chọn Wrap, Ignore và • Reject. Wrap: Nếu Disclaimer không được bổ sung vào mail gốc, thì một mail mới • sẽ được tạo và mail gốc sẽ được đính kèm vào mail mới này. Ignore: Nếu Disclaimer không được bổ sung vào mail gốc thì mail này sẽ • không được thay đổi và Disclaimer sẽ không được chèn vào. Reject: Nếu Disclaimer không được chèn vào mail gốc thì máy chủ • Exchange sẽ không thể gửi đi mail đó. Người gửi sẽ nhận được một mail giải thích lí do mail của họ không thể gửi. Hình 6: Xác định Action cho Transport Rule của Disclaimer.Sau đó chúng ta sẽ phải nhập đoạn văn bản sẽ được sử dụng trong Disclaimervào hộp thoại Specify Disclaimer Text (hình 7). Hình 7: Nhập nội dung bổ sung cho mọi mail được gửi qua Internet.Tại trang Actions, đâ ...