TẠO FORM BẰNG CHỨC NĂNG WIZARD

Bước 1 : Từ cửa sổ Database  Chọn Object là Form  Nhắp nút New, màn hình hiển thị khung đối thoại New Form.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TẠO FORM BẰNG CHỨC NĂNG WIZARD TẠO FORM BẰNG CHỨC NĂNG WIZARD Bước 1 : Từ cửa sổ Database  Chọn Object là Form  Nhắp nút New, màn hình hiển thị khung đối thoại New Form. Bước 2 : Chọn một trong các cách tạo Form sau : Design View : Tạo  Form thủ công. Form Wizard : tạo  nhờ Form Form Wizard. Auto Form : Columnar : Tạo Form tự động  dưới dạng cột. Auto Form : Tabular : Tạo Form tự động dưới  dạng bảng. Auto Form : Datasheet : Tạo Form dạng bảng  tính. Chart Wizard : Tạo biểu đồ.  PivotTable : tạo bảng báo cáo tổng hợp. Choose the Table or Query where the object ‘s data comes from : chọn nguồn dữ liệu cho Form. (Bạn bắt buộc phải chọn nếu thực hiện AutoForm). Trong kiến thức dưới đây, chúng ta sẽ chọnForm Wizard.Bước 3 : Chọn Table hay Query chứa các fieldscần xuất hiện, sau đó chọn các Field hiện trênForm. (Trả lời câu hỏi : “Which fields do you wanton your form ?”) Chọn xong nhấn nút Next. a) Nếu chọn các Field đưa vào Form từ 1 bảng hay một Query.Bước 3_1 : Chọn kiểu trình bày Form(Trả lời câuhỏi : What Layout would you like for your form ?) Columnnar : trình bày Form sắp xếp các field  theo dạng cột. Tabular : trình bày Form sắp xếp các field  theo dạng bảng. Datasheet :trình bày Form dạng 1 DataSheet.  Justified : sắp đều các Field trình bày Form  theo thứ tự hiển thị trên màn hình từ trái qua theo từng dòng. Chọn xong, nhấn nút Next.Bước 3_2 : Chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu choForm ( trả lời câu hỏi :”What style do you want foryour form ?”), Chọn xong nhấn Next.Bước 3_3 : Đặt tiêu đề (đồngthời cũng là tên) củaForm (Trả lời câu hỏi :”What title do you want foryour form ?”)Do you want to open the form or modify the form ‘sdesing ? Chọn “Open the form to view or enter information” : nếu muốn mở Form để nhập hay xem dữ liệu ngay sau khi thiết kế Form bằng Wizard xong. Chọn “Modify the Form ‘s design “ : nếu muốn điều chỉnh thiết kế Form ngay sau khi thiết kế Form bằng Wizard. Nhấn Finish để hoàn thành công việc thiết kế Form bằng Wizard.Form HOA DON dạng TabularFORM HOA DON dạng DATASHEETForm KHACHHANG dạng Justified b) Nếu bạn chọn các Field đưa vào Form từ nhiều bảng : (sử dụng để trình bày Form dạng Main/SubForm hay dạng Link form).Ví dụ : tạo Form Danh sách HÓA ĐƠN có dạng sau:Form dạng LinkBước 1 : tạo nguồn dữ liệu cho Form.Chú ý : Nguồn dữ liệu của Form phải được xác địnhsao cho có thể quan hệ được với nhau. Nếu các Fieldthuộc nhiều bảngBước 2 : Chọn Form, nhấn nút New_ Chọn FormWizard, rồi chọn OK. Chọn các Field hiển thị trongBước 3 :MainForm(Bảng HOADON chọn các Field Mahd,LoaiHd, NgayLaphd, Ngaygiao, Makh, Manv,Diengiai) và SubForm (bảng Query gồm Mahd,Tensp, DonVitinh, Soluong, Dongia, Thanhtien) (Trảlời câu hỏi : “Which field do you want on yourform?”)Chọn xong, nhấn Next.Bước 3_4 : Chọn hình thức trình bày dữ liệu cho cácForm.Chọn bảng trình bày nội dung Form chính(Trả lời câuhỏi :”How do you want to view your data?”. Trong vídụ chọn by LOPHOC.Sau đó bạn chọn là Form with subform(s) nếu muốntrình bày dạng main /subform (Ví dụ 1) hoặc Linkedforms nếu muốn trình bày dạng Link Form(ví Dụ 2)Chọn xong, nhấn Next.Bước 3_5 : Chọn kiểu trình bày cho SubForm (Chỉcó khi chọn Form with subform(s)).Tabular (Hay Datasheet) : trình bày Form dạng bảng(hay Datasheet).Bước 3_6 : Chọn kiểu trình bày cho form chính (Trảlời câu hỏi : What style would you like ?”).Bước 3_7 : Đặt tiêu đề (tên) cho các form (Trả lờicâu hỏi :”What title do you want on you forms” hay“”What title do you want for each forms”FORM (hay First form) : đặt tiêu đề cho Formchính.Subform (hay Second Form) : đặt tiêu đề choForm phụ.Xong nhấn nút Finish.