Tạo form điền thông tin trong Word 2010

Tài liệu dạng form điền thông tin rất hữu ích khi bạn muốn sử dụng một tập tin duy nhất để thu thập hàng loạt dữ liệu từ một nhóm người dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo ra một form điền thông tin rồi gửi cho mỗi người dùng một bản sao. Sau khi điền thông tin, họ chỉ có thể lưu và gửi nó lại cho bạn. Với cách này bạn không phải lo rằng tài liệu sẽ bị “rối tung” lên bởi các định dạng khác nhau của người nhập thông tin, và họ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo form điền thông tin trong Word 2010Tạo form điền thông tin trong Word 2010Tài liệu dạng form điền thông tin rất hữu ích khi bạn muốn sử dụngmột tập tin duy nhất để thu thập hàng loạt dữ liệu từ một nhóm ngườidùng. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo ra một form điền thông tin rồigửi cho mỗi người dùng một bản sao. Sau khi điền thông tin, họ chỉ cóthể lưu và gửi nó lại cho bạn. Với cách này bạn không phải lo rằng tàiliệu sẽ bị “rối tung” lên bởi các định dạng khác nhau của người nhậpthông tin, và họ cũng sẽ dễ dàng biết được họ cần điền thông tin vàonhững vị trí nào trong tài liệu.Microsoft đã cung cấp cho người dùngMS Word chức năng tạo một tài liệudạng form có thể được sử dụng lại nhiều lần. Trong MS Word và Excel2010, chức năng này nằm trong thẻ Developer mà mặc định là bị ẩn đi, dođó để bắt đầu, trước tiên bạn phải làm hiển thị thẻ Devoloper trên thanhribbon chính. Để thực hiện, tại cửa sổ làm việc của MS Word, hãy bấm vàomenu File, di chuyển xuống dưới và chọn Options, sau đó bấm vàoCustomize Ribbon, đánh dấu chọn mục Developer. Sau các bước này, thanh ribbon chính của bạn đã có thêm thẻDeveloper xuất hiện. Bây giờ, bắt đầu tạo một form điền thông tin. Bạn tạomột văn bản mới, gõ một đề mục bất kỳ, chẳng hạn First Name: rồi bấmkhoảng trắng (Space bar). Ở vùng Controls của thẻ Developer, bấm vào biểutượng chữ Aa nét mảnh mang tên Plain Text Content Control, kết quả sẽxuất hiện một ô để điền thông tin. thông tin, bạn bấm Restrict Editing trongvùng Protect, một side bar sẽ xuất hiện bên phải cửa sổ làm việc. Bạn đánh dấu vào tùy chọn Allow only this type of editing in thedocument (chỉ cho phép chỉnh sửa trong tài liệu này) rồi bấm vào trình đơnbên dưới và chọn Filling in forms. Bước cuối cùng, bấm Yes, start enforcingprotection để thực thi chế độ bảo vệ. Bạn có thể nhập mật khẩu của mìnhhoặc để trống rồi bấm OK. này, bạn đã có được một tập tin văn bản với hìnhthức đơn giản nhất của dạng form điền thông tin. Bây giờ, bạn này chỉ có thểđiền được thông tin vào các ô định sẵn mà không thể chỉnh sửa được ởnhững vị trí nào khác trừ khi bạn tắt chức năng bảo vệ bằng cách bấm nútStop Protection. Trên đây là những bước cơ bản để tạo ra một form điềnthông tin. Để đáp ứng các yêu cầu đa dạng cho một form trong thực tế, vùngControls của thẻ Developer còn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác như: - Picture Content Control: cho phép người dùng chèn một hình ảnh. - B u i l d i n g B l o c k G a l l e r y Control: cho phép người dùngchèn Quick Parts. - Combo Box Content Control: cho phép người dùng chèn nội dungkết hợp giữa văn bản và khối. - D r o p - D o w n L i s t Content Control: cho phép người dùng lựachọn nội dung từ một danh sách thả xuống. P i c k e r Control: hiển thị lịch để người dùng chọn một - Datengày nhất định. - Check Box Content Control: cho phép người dùng đánh dấu lựachọn trong các nội dung cho trước. Để form của bạn trông chuyên nghiệp hơn, tốt nhất nên sử dụng bảngvà các định dạng template.