Tạo form nhập liệu trong MS Word

Sọan hợp đồng thật đơn giản với công cụ taọ form trong word, chỉ cần mở hợp đồng mẫu ra và ấn phím TAB cho con trỏ nhảy đến từng phần cần sửa trong hợp đồng, sửa chúng mà không sợ nhầm vào các phần khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo form nhập liệu trong MS Word Tạo form nhập liệu trong MS WordSọan hợp đồng thật đơn giản với công cụ taọ formtrong word, chỉ cần mở hợp đồng mẫu ra và ấn phímTAB cho con trỏ nhảy đến từng phần cần sửa tronghợp đồng, sửa chúng mà không sợ nhầm vào cácphần khác.Tôi xin trình bày cách làm trong phần dưới đây:Download ví dụ trong bài tại đây.-Giả sử ta có một mẫu nội dung hợp đồng như hìnhbên dưới, trong đó các vùng khoanh mầu đỏ là phầnnội dung được phép thay đổi, ngoài phần này, cácphần khác không thể thay đổi nếu không có quyền-Làm thế nào để định nghĩa vùng nào được phép thayđổi vùng nào không được phép thay đổi.1.Mở file hợp đồng2.Chọn View-> Toolbars -> Forms trong thanhmenu xuất hiện hình như sau3.Dùng chuột bôi đen (chọn) phần cần thay đổi sauđó click vào phần đánh số 1 trong hình trên.4. Sau khi làm xong bước 3 ta có thể định nghĩaformat cho các vùng như:giới hạn số ký tự, kiểu số, kiểu ngày tháng, kiểu chữhoa, chữ thường hoặc kiểu viết hoa ký tự đầu tiên củamỗi từ…click chuột phải vào các vùng vừa chọn và chọnproperties5.Khóa các vùng không cho phép thay đổiNếu bạn muốn khóa mà không cần mật khẩu bạn cóthể bẩm luôn vào vùng số 2 trong hình ở mục 2 vàghi lại văn bảnNếu bạn muốn khóa và cần bảo vệ bằng mật khẩubạn làm như sau chọn Tools->Protect Document,bên phải màn hình xuất hiện hình sau:Bạn lần lượt thực hiện các bước chọn trong hình trên.Sau khi chọn bước 3 (Yes, Start EnforcingProtection) MS-Word sẽ yêu cầu nhập mật khẩu(trong ví dụ này tôi nhập mật khẩu là “12345678”)kết thúc bạn ghi lại.6.Thử nghiệm mở file vừa tạo, sử dụng phím TAB đểchuyển tới vùng cần thay đổi. Sau khi nhập xongthông tin từng phần, bạn sử dụng phím TAB để Wordtự động đưa bạn đến phần sửa tiếp theo (tránh sửdụng phím ENTER).7.Khi cần định nghĩa lại các vùng đã khóa hoặc thayđổi nội dung hợp đồng, đầu tiên bạn chọn Tools->Unprotect Document sau đó làm lại các bước nhưtrên.Chúc các bạn thành côngLanChip