Tạo nhóm thư điện tử Yahoo (Yahoo Groups)

Tạo nhóm thư điện tử Yahoo (Yahoo Groups) Hiện nay, hầu như mọi người đều có một địa chỉ thư điện tử (email) của riêng mình. Tuy nhiên, việc nhớ địa chỉ thư điện tử của từng người một cách chính xác lại không đơn giản chút nào. Ví dụ, tuần sau tổ chức cưới và bạn muốn mời tất cả các bạn thời sinh viên của mình. Chạy xe tới nhà từng người mời thì mệt quá, hơn nữa tất cả không sống cùng thành phố với bạn. Hay là gửi thư điện tử mời vậy? Hay đấy, nhưng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo nhóm thư điện tử Yahoo (Yahoo Groups) Tạo nhóm thư điện tử Yahoo (Yahoo Groups)Hiện nay, hầu như mọi người đều có một địa chỉ thưđiện tử (email) của riêng mình. Tuy nhiên, việc nhớđịa chỉ thư điện tử của từng người một cách chínhxác lại không đơn giản chút nào. Ví dụ, tuần sau tổchức cưới và bạn muốn mời tất cả các bạn thời sinhviên của mình. Chạy xe tới nhà từng người mời thìmệt quá, hơn nữa tất cả không sống cùng thành phốvới bạn. Hay là gửi thư điện tử mời vậy? Hay đấy,nhưng bạn lại không nhớ hết địa chỉ của mọi người.Phải chi có một địa chỉ thư điện tử chung cho nhómbạn thì hay biết mấy. Dịch vụ nhóm thư điện tử miễnphí của Yahoo (http://groups.yahoo.com) sẽ giúp bạnthực hiện việc này.Đặc điểm của dịch vụ nhóm thư điện tử là cả nhóm sẽcó một địa chỉ thư điện tử duy nhất. Khi một thànhviên của nhóm gửi thư đến địa chỉ này, các thànhviên trong nhóm đều nhận được email này. Thay vìphải nhớ nhiều địa chỉ thư điện tử, bạn chỉ cần nhớmột địa chỉ duy nhất của nhóm. Việc thông tin sẽhiệu quả hơn và giảm tải cho cái đầu của mình phảikhông bạn?Dịch vụ nhóm thư điện tử này không bó hẹp trongmột nhóm nhỏ người dùng mà có phạm vi rất rộng.Bạn có thể tạo một nhóm thư của anh em trong họtộc, nhóm nhân viên cùng công ty hay nhóm bệnhnhân chẳng may mắc cùng một loại bệnh... Bài viếtnày sẽ hướng dẫn bạn việc tạo một nhóm thư điện tửtrên website http://groups.yahoo.com và một số tínhnăng của nó.Yêu cầu để tạo nhóm thư điện tử: Có một tài khoản(account) trên Yahoo! tức là có Yahoo! ID. Lưu ý:bạn có thể đăng ký Yahoo! ID tại bất kỳ website nàocủa hệ thống Yahoo! trên toàn cầu như Yahoo! Mail,Yahoo! Messenger, Yahoo! Photos, Yahoo! tiếngViệt...Trong bài viết này, tôi sử dụng từ nhóm thay chonhóm thư điện tử để tiện hơn.Tạo nhómĐăng nhập vào http://groups.yahoo.com với tài khoản(user name/password) của bạn. Nếu chưa có Yahoo!ID, chọn Sign Up để tạo. Nhấn chọn Start a groupnow để bắt đầu tạo nhóm.Bước 1: Phân loại nhóm.Tôi muốn tạo nhóm cho các độc giả của PC WorldViệt Nam có tên PCWReaders. Lưu ý: bạn sẽ gặpthông báo lỗi nếu chọn tên nhóm trùng với bất cứ mộttên nào đang tồn tại trên Yahoo! Groups.Chọn lĩnh vực Businesses & Finance trong BrowseGroup Categories. Trong trang kế tiếp, chọnConsumer.Nếu bằng lòng đặt nhóm của bạn tại đây thì nhấn nútPlace my group here. Muốn chi tiết hơn, bạn có thểchọn tiếp trong mục Select a more specializedsubcategory (hình 1).Bước 2: Mô tả nhóm (hình 2).Điền đầy đủ thông tin cần thiết trước khi nhấn nútContinue. Lưu ý: nếu xảy ra lỗi, Yahoo! Groups sẽhiển thị lỗi bằng chữ đậm màu đỏ.Bước 3: Chọn profile và xác thực (hình 3)Sau khi chọn profile và gõ lại các ký tự trong text-box (để tránh việc đăng ký tự động), hãy nhấn nútContinue.Đến đây, bạn đã thực hiện xong việc tạo ra mộtnhóm. Để sửa đổi một số thiết lập cho nhóm, hãynhấn Customize Your Group (hình 4). Sau đó nhấnGet Started để bắt đầu sửa đổi. Quá trình này có 3bước và có từng câu hỏi chi tiết.Bây giờ, bạn có thể nhấn Invite People để mời ngườitham gia vào nhóm hoặc nhấn Go to Group để vàotrang chủ của nhóm.Một số công cụ, tiện ích1. Dành cho người tạo ra nhóm (group owner)Tương tự tài khoản quản trị trong Windows, nếu làgroup owner bạn sẽ có toàn quyền quản lý, thay đổicác thiết lập của nhóm.Đăng nhập vào group (http://groups.yahoo.com) bằngtài khoản bạn vừa dùng để tạo nhóm.Chọn nhóm vừa tạo (PCWReaders), trang chủ củanhóm sẽ hiện ra như hình 5. Là group owner nên bạncó các quyền như sau:Edit: sửa đổi mô tả nhóm, thay đổi các thiết lập đãchọn, xóa bỏ bảng CSDL trong phần Database, filetrong phần Files, ảnh trong phần Photos...Add Photo: đặt ảnh biểu tượng cho nhóm.Management: quản lý các công việc diễn ra trongnhóm.Invite: mời người tham gia nhóm. Bạn cũng có thểnhập trực tiếp thành viên cho nhóm.- Mời tham gia nhómTrong trang chủ của nhóm, chọn Invite (ở bên trái).Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nhấn SubmitInvite. Bạn sẽ được xem trước (preview) nội dungthư mời (hình 6).Nếu đồng ý với nội dung thư, hãy nhấn nút InvitePeople để gửi thư đi hoặc chọn Edit nếu muốn thayđổi nội dung thư. Lưu ý: nếu xảy ra lỗi, Yahoo!Groups sẽ hiển thị bằng chữ đậm màu đỏ.- Nhập trực tiếpTrong trang chủ của nhóm, chọn Invite (ở bên trái) vàchọn Add Members ở trang kế tiếp,Nhập đủ thông tin theo yêu cầu trước khi nhấnContinue. Nếu đồng ý những thông tin hiển thị trênmàn hình, chọn Continue để kết thúc việc nhập thànhviên của nhóm. Chọn Edit nếu muốn thay đổi thôngtin (hình 7).2. Dành cho thành viên của nhómMuốn sử dụng các tính năng được đề cập trong phầnnày, bạn phải đăng nhập nhóm.a. Đăng ký làm thành viênGiả sử tôi muốn tham gia vào nhóm BDVFriends vớiYahoo! ID là huongbn81. Sau khi đăng nhập bằng tàikhoản này, để đăng ký làm thành viên, tôi sẽ thựchiện như sau.Tìm nhóm muốn tham gia: nhập tên nhóm muốntham gia vào mục Find a Gr ...