Tạo phím tắt hữu dụng cho Office 2013

Việc tạo phím tắt sẽ giúp bạn cải thiện thêm kỹ năng sử dụng phần mềm Office cũng như tăng cường tốc độ thực hiện công việc của bản thân. Office 2013 không đặt sẵn quá nhiều phím tắt. Tuy nhiên, người dùng sẽ có thể tự tạo ra chúng để giản tiện cho công việc của mình. Đặt phím tắt cho Word 2013 Word 2013 có tính năng tạo phím tắt cho từng lệnh vì thế công việc của chúng ta ở đây khá đơn giản. Đầu tiên, hãy khởi động Word 2013 lên, chọn Options bằng cách click...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo phím tắt hữu dụng cho Office 2013 Tạo phím tắt hữu dụng cho Office 2013Việc tạo phím tắt sẽ giúp bạn cải thiện thêm kỹ năng sử dụng phần mềm Officecũng như tăng cường tốc độ thực hiện công việc của bản thân.Office 2013 không đặt sẵn quá nhiều phím tắt. Tuy nhiên, người dùng sẽ có thể tự tạo rachúng để giản tiện cho công việc của mình.Đặt phím tắt cho Word 2013Word 2013 có tính năng tạo phím tắt cho từng lệnh vì thế công việc của chúng ta ở đâykhá đơn giản. Đầu tiên, hãy khởi động Word 2013 lên, chọn Options bằng cách click vàoFile > Options.Tiếp theo, hãy trỏ vào Customize Ribbon và tìm đến Keyboard shortcuts rồi sau đó,bạn cần chọn Customize.Lệnh được nhắc đến ở trên là những tuỳ chỉnh thông thường mà bạn hay làm với Wordnhư In đậm (Bold), In nghiên (Italic)… và những lệnh này được sắp xếp thành từng mụcdựa trên các tab (Home, Page Layout…) mà bạn nhìn thấy trực quan trong Word. Cáchsắp xếp này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra lệnh mà mình muốn đặt phím tắt.Ví dụ ở đây là lệnh Strikethrough (chữ gạch ngang). Sau khi đã tìm thấy lệnh muốn đặtphím tắt, hãy để ý tới phần Current keys, ở lệnh Strikethrough, phần Current keys bịbỏ trống, điều đó có nghĩa rằng lệnh này chưa được đặt phím tắt. Do đó, hãy click vào ô“Press new shortcut key” và bạn bắt đầu có thể điền phím tắt mà bạn muốn gán cholệnh trên rồi ấn Assign.Trong trường hợp này, mỗi khi bạn ấn Alt + S, lệnh Strikethrough sẽ được kích hoạt.Thêm phím “nóng” cho PowerPoint và Excel 2013Việc tạo phím tắt cho PowerPoint và Excel 2013 bị hạn chế hơn so với Word 2013. Thựcchất bạn không thể đặt lại toàn bộ phím tắt như cách bạn đã làm trên Word.PowerPoint/Excel 2013 chỉ cho phép bạn tạo phím nóng ngay trên giao diện chỉnh sửa vàbạn có thể click vào đấy để thực hiện nhanh một lệnh nào đó. Ví dụ, nếu hàm AutoSumđược bạn sử dụng nhiều trong Excel, bạn có thể thêm nó vào thanh truy cập nhanh (QuickAccess Toolbar).Thanh này sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của Excel. Hoặc nếu không thích phảiclick trực tiếp vào đó, bạn có thể ấn phím Alt và ấn lệnh được đánh số (chữ) tương ứng.Trong trường hợp này, số 4 sẽ active lệnh Autosum, chữ H sẽ kích hoạt tab Home, chữ Nsẽ kích hoạt tab Insert…Bạn cũng có thể làm điều tương tự như Excel trong PowerPoint 2013.