Tạo trang bìa và mục lục ấn tượng với Microsoft Word 2010

Bài viết sau đây xin giới thiệu đến các bạn một vài thủ thuật sử dụng công cụ soạn thảo Microsoft Word 2010 (MSW) để tạo ra một trang bìa cũng như một trang mục lục đầy ấn tượng mà không cần phải mất nhiều thời gian. Trang bìa và trang mục lục là hai trang dùng để giới thiệu các nội dung chính sẽ được trình bày trong một quyển sách hay một tài liệu bất kỳ nào đó, thông qua nó người đọc có thể dễ dàng nắm bẳt được sơ bộ các thông tin sắp được trình...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo trang bìa và mục lục ấn tượng với Microsoft Word 2010 Tạo trang bìa và mục lục ấn tượng với Microsoft Word 2010Bài viết sau đây xin giới thiệu đến các bạn một vài thủ thuật sử dụng công cụ soạn thảoMicrosoft Word 2010 (MSW) để tạo ra một trang bìa cũng như một trang mục lục đầy ấntượng mà không cần phải mất nhiều thời gian.Trang bìa và trang mục lục là hai trang dùng để giới thiệu các nội dung chính sẽ đượctrình bày trong một quyển sách hay một tài liệu bất kỳ nào đó, thông qua nó người đọc cóthể dễ dàng nắm bẳt được sơ bộ các thông tin sắp được trình bày, riêng trang bìa có thêmchức năng trang trí cho các quyển tài liệu đẹp hơn nhằm thu hút sự chú ý của người đọc.Chắc hẳn, bạn đã từng thấy qua một vài trang bìa và trang mục lục được trình bày rất đẹpvà rất khoa học trong các tài liệu học tập hay sách báo giải trí. Vậy làm thế nào để tạo ramột tài liệu như thế? Bài viết sau đây xin giới thiệu đến các bạn một vài thủ thuật sử dụngcông cụ soạn thảo Microsoft Word 2010 (MSW) để tạo ra một trang b ìa cũng như mộttrang mục lục đầy ấn tượng mà không cần phải mất nhiều thời gian.I. Tạo trang bìa trong MSW:1. Tạo mới một trang bìaMSW cung cấp cho bạn một công cụ tạo lập một trang bìa đầy mạnh mẽ mà chỉ trong vàcái nhấp chuột là bạn đã có một trang bìa tài liệu rất chuyên nghiệp. Để thực hiện, trướchết bạn khởi động MSW và chọn tab Insert tiếp đến trong nhóm Pages bạn chọn mụcCover Page, ngay tức thì MSW sẽ liệt kê ra một loạt các mẫu trang bìa đã được tạo sẵnbạn chỉ việc nhấp chọn vào một mẫu bạn yêu thích và thay đổi lại nội dung cho phù hợp.Lưu ý, cho dù bạn đặt con trỏ chuột ở đâu trong trang tài liệu thì mặc định MSW cũngchèn trang bìa vào đầu văn bản.2. Xóa bỏ một trang bìa đã tạoNếu đã lỡ sơ ý chèn nhiều trang bìa vào tài liệu hay bạn không hài lòng với trang bìa vừatạo thì thay vì bạn đi xóa thủ công bạn hãy sử dụng chức năng xóa trang bìa của MSW.Để thực hiện, bạn cũng làm tương tự như khi chèn mới một trang bìa nhưng lúc này bạnkhông chọn các mẫu trang bìa nữa mà hãy tìm đến dòng Remove Current Cover Page.Lưu ý, nút này chỉ có tác dụng khi bạn tạo một tài liệu mới hoàn toàn với MSW (tức vănbản được lưu với đuôi .docx), nó không có tác dụng khi bạn chạy ở chế độ t ương thíchvới các định dạng văn bản cũ. Khi đó, khi rê chuột vào dòng Remove Current Cover Pagebạn sẽ nhận được thông báo như hình H.Thông báo này cho bạn biết rằng bạn đang mở một tài liệu của các phiên bản cũ củaMicrosoft Word như Word 2003 chẳng hạn. Để khắc phục bạn hãy đóng tài liệu đang mởvà thực hiện khởi tạo một tài liệu mới với MSW.II. Tạo mục lục tự động trong MSW1. Nguyên lý làm việcMSW sẽ dựa trên các Heading Styles như Heading 1, Heading 2, Heading 3… để phânbiệt đâu là tiêu đề chính, đâu là tiêu đề phụ và đâu là nội dung trong các trang văn bản.Sau đó dựa trên sự phân biệt này để tạo ra một trường liên kết với các tiêu đề đã đượcphân biệt đó, trường này có tên là TOC (Table Of Contents – Mục lục). Khi phần thânvăn bản bị thay đổi bạn chỉ việc cập nhật lại trường này là các thay đổi mới sẽ được ápdụng cho trang mục lục.2. Các bước tạo mục lục tự độngBạn thực hiện ba bước sau để tạo một trang mục lục mới.Bước 1: Tạo dàn bài cho tài liệu:Để có thể có được một tài liệu lô gíc và đầy đủ thì trước khi làm bạn nên lập nên một dànbài chi tiết vì như thế sẽ giúp bạn đỡ tốn thời gian và dễ dàng kiểm soát tài liệu. Chẳnghạn một mục lục như hình H1.Đây là một dàn ý thuần văn bản nghĩa là bạn phải nhập hoàn toàn bằng tay mà khôngdùng đến các công cụ đánh số tự động (Numbering) của MSW. Kinh nghiệm cho thấycác chỉ số tự động thường gây rối cho bạn trong quá trình làm việc.Bước 2: Tạo mục lục tự độngĐể tạo một trang mục lục thuận lợi bạn nên chuyển chế độ xem sang dạng Outline. Thựchiện như sau: bạn chuyển đến tab View trong nhóm Document Views bạn chọn mụcOutline. Sau khi đã chuyển sang chế độ Outline bạn hãy để ý phía trên góc phải của cửasổ soạn thảo sẽ xuất hiện các nút hình mũi tên màu xanh lá cây, các nút này dùng đểtăng/giảm các mức Level cho từng tiêu đề, mỗi Level sẽ tương ứng với một Heading. Bâygiờ bạn giữ phím Ctrl đồng thời chọn các tiêu đề có cùng cấp sau đó nhấn vào các nútmũi tên để chuyển về mức Level 1 (hình H2).Trong ví dụ trên tôi chọn các mục Lời Nói Đầu, I -> IV là Level 1, các mục 1.1 -> 1.3,2.1 -> 2.3 và 3.1 -> 3.2 là Level 2 còn lại là Level 3. Bạn tiếp tục giữ phím Ctrl và thựchiện tương tự cho các tiêu đề có mức Level nhỏ hơn. Cuối cùng bạn sẽ có một dàn ýtương tự như hình H3.Bây giờ bạn chuyển sang chế độ Print Layout (vào tab View và Print Layout ở nhómDocument Views) để tiến hành nhập liệu cho văn bản. Bạn có thể chèn trang mục lụctrước khi nhập liệu hay sau khi nhập liệu đều được. Để chèn trang mục lục thì đầu tiênbạn hãy đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn, tiếp đến bạn di chuyển qua tab References chọnTable of Contents trong nhóm ...