Tập tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ lưu trữ (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc)

Tập tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ lưu trữ (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc) gồm có 5 bài học: Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và phông lưu trữ UBND xã; xác định giá trị tài liệu lưu trữ UBND xã; tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ UBND xã; thống kê tài liệu lưu trữ UNND xã; bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ UBND xã.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tập tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ lưu trữ (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc) --.J~ . BONOlVU . . NGHIEP VU LUU TRU • • TAp TAl LIEU GIANG DAY . . . nANR CRO LOP B61 nUONG NGHIEP VU CHUC DANH CONG CHUC VAN PHONG-THONG ICE xA KHU We TRUNG DU, MIENNUl VA DAN Toe (Ban hanh kern thea Quyit djnh s6: 348IQD-BNV ngay 19 thang 4 nam 2012 cua B(J truimg B(J N(Ji v¥) Hil N(Ji - 2012 .. Ml)C LVC Bili TAJ LIEu LuD TRU, CONG TAc LuD TRU vA PHONG LuD TRU UBND XA Bili 1 Bili 2 ~\.... +- ?~ Bili 4 ~':,. !'. j 02 xAc D!NH GIA TRl TAl LIEU LuD TRU UBND XA 09 Bili 3 I TO CHlrC KHOA HOC TAl LIEu LuD TRUUBND XA 1:':'f~.'· .!$' Trang s6 Ten bili ­ 1···· ~ I ···.. ··..·· I THONG KE TAl LIEu LuD TRU UBND XA · ·.. ·+..·..· Bili 5 ·..·..· ' ', 47 , BAo QuAN vA TO CHUC KHAI THAc, SU DUNG TAJ LIEu LuD TRUUBND XA 30 .. 49 PHV Ll)C TAl LI~U THAM KHAo ~~ • - i -:.. .. : f. -«:''~~..A'' '.J'~'';''' ~t 62 Biti 1: TAl LI~U LUlJ TRU, CONG TAc LUU TRU vA PHONG LUlJ TRU UBND XA I I 1. Titi li~u lou trfr UBND xii - I - ~j 1.1. Khtii nifm Tai li~u luu tric UBND xii la him g6c, him chinh clla nhung tai li~u co gia tri aur;rc hra ch9n tir trong toan h9' kh6i tai li~u hinh thanh trong qua trinh hogt a6ng cua UBND xii, aUflc bao qudn trong kho luu trit ai su d1:lng vao cac m1:lC ilich chinh trj, kinh ti, van hoa, Itch su... sa Xa la don vi hanh ehinh cAp eo cua Nha nuac. UBND xa la co quan chAp hanh eua HDND, co·quan hanh chfnh nha nuac dia phuong th\lC hi~n chuc nang quan ly nha nuae dia phuong. Tai li~u luu tm dugc hinh thimh trong qua trinh ho~t dong cua UBND xii la nhUng tili li~u phim anh vB cac m~t kinh tS, chfnh trj, xa hoi, an ninh, qu6e phong va ho~t dong quim ly nuae i:J dia phuong. Nhiing tai li~u co gia tri dugc thu th~p va bao quim de ph\lC V\l eho vi~c khai thac sir d\lng cho nhUng 19i feh eua dia phuong truae m~t va lau dai. a a nha 1.2. LO{li hinh tili li?u luu trit' UBND xii a. Tili li?u hilnh chinh Tai li~u hanh chinh bao g6m cac lo~i van ban co mot noi dung phan anh nhUng ho~t dong vB quim Iy nha nuac tren cac m~t chinh trj, kinh tS, van hoa, khoa hoc, quan S\l, ngo~i giao. D6i v&i UBND xa, tai Ii~u hanh chinh chiSm s6 1­ UQ11g IOn. Do Ia nhUng tai Ii~u phim IDlh cac ho~t dong quim Iy vB cac m~t kinh tB - xa hoi cua dja phuong~ Kh6i tai Ii~u nay bao g6rn cac Io~.i van ban qllan Iy nhit nuac co gia trj phim anh cac m~t ho~t dong quim Iy cua dja phuong. Do Ia nhung van bim quy ph~m phap Iu~t nhu: Nghj quySt cua HDND, QuySt djnh, Chi thj cua UBND va cac hinh thuc van ban hanh chinh khac. b. Tili lifu khoa hpc ky thu~t Tai li¢u luu tru khoa h9C- kY thugt la tai li¢u co n6i dung phdn anh cac hog! a6ng v~ nghien cUll khoa h9C; phat minh, sang .chi; thiit ki xdy d1!ng cac cong trinh xay d1!ng co him; thiit ki chi tgo cac sim ph6m cong nghi~p; aiJu tra khilO sat tai nguyen thien nhien nhu: aia chat, khi tur;rng thuy van, trac aia, him a6 v.v... ~ Trong hoat dong cua UBND xa, tai Ii~u khoa hoc ky thu~t co chu ySu lit tai Ii~u vB xay d\ll1g co bim nhu: Tr~ biSn ap, c6ng trinh xay d\ll1g truang THCS, Tieu hoc, Mfrm non, tr\l HDND, UBND xa, h~ th6ng thuy Iqi cua xa, cong trinh xay d\ll1g dili nrOng ni~m, nghia trang Ii~t sl, tr~m y tS, duang lien thon ... sa 2 \ -~ elia xa, eong trinh xay dVng dai tlrang ni~m, ngllIa trang liet sI, tr~m y lien tllon ... c. Tai li~u anlz, gIL; am, pltim di~I'1 tS, duong alllz: Tai IZ?Ll anh, phim di¢n anh, ghi am va ghi hinh (Con dU:(Jc gOi la tai li¢u nghe nhlJ1) fa cac logi tai li¢u dUr;Jc san sinh ra trong hogt d6ng cua cac co qtlan thong tin tuyen truy€n, co quan quem If; nha nuac, co quan nghien cuu khoa h9C, va cae ca nllan. Loqi hinh tai li¢u nay phan anh cac hogt G6ng van hOG xCi h(Ji, lao Q6ng sang tgo cila con nguai va cac hoqt d(Jng phong phu khac. Loqi hinh tai li¢u nay co khb nang ghi va tai hi¢n I(li cac Sl! ki¢n, hi¢n tur;ng bang hinh imh va am thanh. Trang nhfrng tai lieu tren, a UBND xa hien nay tai lieu anh Ia ph6 biSn nh~t va co s6 IUQ'ng dang k~ phan anh cac hOl;1.1 dong cua dia phuong tren cac lInh V\1C. Tai li~u ghi am co nhung khong nhi€u, chu y~u phan anh cae ho?t dong van hoa, van ngh~, tuyen truy€n. xff lo?i hinh tai li~u phim di~n anh khong co nhiSu. a Nhfrng mlm gAn day cling v6'i Sl,l' phat tri~n cua cong ngh~ thong tin dff dua loai nguai bu6e vao ky nguyen m6'i - ky nguyen cua cong ngh~ thong tin. Til' do, da xu§t hien IO(.li hinh tai lieu m6i Ia tai lieu dien t11. Lo~i hinh tai lieu lUll trfr di~n tu ngay cang nhi€u va dAn chi~m uu th~ v€ nhling ky thu~t hi~n d?i. Rieng 6 UBND xff, tai li~u nay chu y~u bao g6m cac lo?i nhu: phAn mem tai chinh-k~ toan, th6ng ke, quan ly delt dai, van phong... 1.3. Dije di€m ella tai li~u lUll tfit UBND xii a. Tili li¢u 1,I'U tfit UBND xii eillta d,!ng nllii'ng tlzong tin qua klllt: Tai li~u luu tm chua d\rng nhling thong tin v€ qua khu. Do la phan anh cac Sl,l' ki~n, hi~n tUQ'ng, nhling bi~n c6 hch su, nhfrng thanh qua lao dong va sang t?O eua nhan dan trong cac thai ky lich sir khac nhau, ghi l(.li nhfrng hO(.lt dong cua cac co quan, ca nhan ho~c nhling c6ng hi~n to Ian cua cac anh hling dan toc, cac nha khoa hoc, van hoa n6i ti~ng. Vi d{l: Tai li~u luu tnT cua UBND xff cling phan anh moi m~t cua dai s6ng kinh t~ - xa hOi eua dia p11uong qua cac thai ky lich S11 va cac giai do~n Iieh sir trong cong cuo'c xay dl,l'ng va bao v~ t6 qu6c. b. Tili li~ll Illl·l tfll' UBND xii co tinll elzillll xtic cao Tai li~u luu trfr la nhfrng ban chinh, ban g6c cua nhling tai li~u co gia trio Vi v~y, no chua dU'ng nhfrng thong tin co do tin c~y, chinh xac C?O va phan auh mot cach trung thl,l'c v~ S\I v~t hi~n tu