Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng)

Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng) gồm có 2 phần: Phần 1 - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, phần 2 - ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng)BQNQIVVTIN HOC VAN PHONG•TAp TAl LIEU GIANG DAY...DANH CHO LOP Ben DUONG NGHIEP VUCHUC DANH CONG CHUC VAN PHONG-THONG ICEKHU WC DONG BANGxA(Ban himh kem thea Quyit ainh s6: 348IQD-BNV ngay 19 thang 4 niim 2012cua B9 truirng B9 N9i v~)...HiJ N(Ji - 2012MVCLVCTrang· .,. H;UL al glal th~..PHAN I: UNG DVNG CNTT vAo CONG TAc VAN THUBAI 1. VAl TRO vA NIIiJNG UNG DQNG CN1T VAo CONG TAc VAN THlf.. ung co an . ~.1· Nhung nQl d b cua cong t ac van thu..2. Thlc tn;mg lmg dffig CNTT vao cong tac van thu3. Sv cful thi8t phai lmg dUlg CNTT vao cong tac van thu.4. Nhiing lmg dffig CNTT trong cong tac van thu.5. Vng dlng CNTT vao quan ly van ban di, d8n.12+523455BAI 2. TO CHUC, XAY DVNG H~ THONG TT QUAN LYVAN BAN.6-:-161. Vng dffig CNTT vao quan ly van ban. y ~ an ,h.2· Phan tICh h tong tong tIn quan 1 van b~ h:~. u I~U3 · T 0 ch h tong co sa d- 1uc ~ h:63.1. Thiit ki t6ng thi chuang trinh.3.2. Thiit ki cac a~ m¥c3.3. Thiit ki cac m¥c00 y ~ anan ,. ~t4 . Huang d cal d~ chuang tn Quan l van b.. 6....11. 15~~~~A...:..2122...2223.........181820.~/17-:-5117BAI 3. HUONG DAN SU DVNG CHUONG TRINH QUAN LYVAN BAN.~~an ~uan y ~ an1. T ong quan ve p h~ mem Q l van b:2. Quan tri h~ thBng2.1. Phan quy~n truy cijp h? th6ng2.2. Giam sat h? th6ng3. Cac chuc nang h~ thBng3.1. T{lo h6 sa adu nam3.2. Khai bao nam3.3. T{lo lijp d1! phdng3.4. Khoi ph¥c d1! phdng3.5. Cijp nhijt danh m¥c3.6. Phan IO{li thong tin3.7. Thiit lijp chi a(J ngdm ajnh.4. C~p OO~t thong tin4.1. T6 chuc thong tin4.2. Cijp nhijt thong tin llan bcin ain4.3. Xem thong tin toan llan4.4. Hi?u chinh thong tin9992424262628. 28. 28. 35. 364.5. CtJp nhtJt thong tin van bim di..36.4.6. Xem thong tin toan van,. 39. 395. C~p nh~t vong luan chuySn5.1. M1J,c dich, y nghla~5.2. Phu071g phap tht!c hi~n6. In ffilC llc van ban6.1. Gi6i thi~u chung6.2. In m1J,C 11J,c van ban din6.3. In m1J,c 11J,c van ban di...........7. Tim ki8m thong tin7.1. 11m kiim tuan tt!7.2. 11m kiim t6 h9p8. Th6ng kS t6ng hgp8.1. Th6ng ke t6ng h9P van ban din8.2. Th6ng ke t6ng h9P van ban di.....3939...414141..,...;.. 434444.........4548495152+58PHAN II: UNG DVNG CNTT VAo CONG TAc LUlJ TRUBA.I 4. VAl TRO VA NlliJNG UNG Dl)NG CN1T vAO CONG TA.C LUU TRU52. ung co an , ,1.Nhung nQl d b cua cong tac Iuu tw.52Th·I·A11 • L, U thr;zp xac d h gl tn. tal I?U Iuu tru•!n.. 521.2. Th6ng ke.52.. 521.3. Xdy d1!ng cac cong C1J, tra CUu khoa h9cIA.. .14 B ao quan tal I?U Iuu tru53..A,2. Thgc tqmg Ung dlllg CNTT vao cong tac luu trfr3. Sg cfuI thiSt phai ling dll1g CNTT vao cong tac luu trii4. Nhiing Ung dlllg CNTT trong cong tac luu trfr...4.1.4.2.4.3.4.4.4.5.....5454. 54. 55. 55.. 55. 55Ung d1J,ng CNTT VaG thu thtJp xac dinh gi tri tai li~u luu triiUng d1J,ng CNTTvao Th6ng keUng d1J,ng CNTT d€ xdy dr.mg cac cong C1J, tra cUu khoa h9CUng d1J,ng CNTT trong quan ly kho bao quim tai li~u luu truUng d1J,ng CNTT vao quan Iy tai li~u luu truBAI 5. TO CHUC, xA.V DVNG H~ THONG TTQL TAl LI~U LUU TRir1. Xay dgng chuful thong tin.1.1. Thong tin dau VaG cua cac lor;zi hinh tai li~u luu trii1.2. Thong tin dau ra cua cac lor;zi hinh tai li~u luu tru l~U h.2. K Y h tong tin.3. Xay dgng co So dfr li~u quan ly tai li~u luu tritB5356+7556.. 56.60,6767·13.1. Phdn tich h? thing thong tin3.2. Tinh ma cua h? thing thong tin3.3. Thiit ki h? th6ng chuang trinh.4. Huang d~n cai d~t chuang trinh Qmin ly Uli li~u lUll trfr..676969.72..BAI 6. HUONG DAN sir DVNG CT QUAN LY TAl LI-E:U LUlJ TRU.1. T6ng quan v€ h~ th6ng phfin m€rn Quim ly Tid li~u lUll trfr, . 2. Thi~t l~p h~ th6ng2.1. Khai baa quy~n truy cq.p h? thing..2.2. Quan trj m(1ng2.3. Giam sat h? th6ng2.4. Cac chuc nang v~ h? th6ng I~U h..3. Ky h tong tIn3.1. MlI-c tlich, y nghia.3.2. Phuang phap th1!c hi?n.4 . C ~p nh va at th tong tm~t khac h;4.1. Cq.p nhq.t thong tin.4.2. Cq.p nhq.t thong tin van ban trang h6 sa4.3. TIm kiim thong tin.4.4. In mll-c Ill-cTai li~u tham khilOc76-:-10376.77.7779.81.....81858585858591.9496101PhAn rnQt:UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN vAn CONG TAc VAN THU.Ngay nay, cung v6i S1 phat triSn cua nSn kiOO tS xa hQi, cUQc cach m~ngkhoa h9C ky thu~t dang bu6c sang mQt ky nguyen m6i, ky nguyen cua congngh~ thong tin. V6i tiOO nang da d~g va hi~u qua tuc thi, Cong ngh~ thong tin(CNTT) da va dang dugc nhiSu nganh quan tam nghien Clru va lrng dillg.Vi~c l ...