Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc)

Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc) gồm có 2 phần: Phần 1 - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, phần 2 - ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc)BQNQIVVTIN HOC VAN PHONG•TAp TAl LIEU GIANG DAY...DANH eHO LOP BOI DUf1NG NGHIEP VUemYe DANH eONG emYe VAN PHONG-THONG KE xXKHU VVe TRUNG DU, MIEN NUl VA DAN TOe(Ban hanh kem theo Quyit ainh s6: 348IQD-BNV ngily 19 thang 4 nam 2012eua B(J truimg B(J N(Ji v~)HaN(Ji - 2012-~MVCLVCTrang:..· .,. I~UL al gial th·.PHAN I: UNG DT/NG CNTT V Ao CONG TAc VAN THUBAI 1. VAlvA NlIiJNG iJNG Dl)NG CNTf VAo CONG TAc vAN nID.~. ung ca an ? 1. Nh ung nQl d b ? cua cong t van t h uac . ..mo~3. Sg ec1n thiSt phai ling dlI1g CNTT vao eong tae van thu. ~.5. Dng dlng CNTT vao quan ly van ban6. T6 ehue, xay dgng h~ th6ng thong tin quan ly van ban.6.1. Phdn tich h? th6ng thong tin qulm If win bim6.2. T6 chuc h? th6ng ca.sa die li?u6.87. Huang d~n cai d~t chuang trinh Quan Iy van ban.BAI 2. ~nrONG DAN sir DVNG CHUONG TRiNH QUAN L Y VAN BAN.~ an mem uan y . ., an1. T ong quan ve ph Q? l van b?.~...........1+142. 3.456.62. Thlc tr~ng ung dVng CNTT vao cong tac van thu4. Nhung ung dlng CNTT trong cong tac van thu11416+48162. Quan tri h~ th6ng,.172.1. Phdn quyJn truy c(zp h? th6ng. 17 sat ?. th~h . ong .22Glam...193. Cae ehue nang h~ th6ng.20203.1. Tq,o h6 sa adu nam.3.2. Khai bao nam.213.3. Tq,o ltj,p dl! phong.213.4. Khoi ph1:lc d1! phong................................................. ........... .223.5. Canr · danh muc~.23· nhat·3.6. Phan lot;li thong tin. 243. 7. Thiit l(zp chi aQ ngdm ainh ~.25·264 . C ~p n h tong tIn~t h~.;..~~4.1.4.2..4.3.4.4.4.5.4.6.4. 7.*5.T6 chuc thong tin.C(zp nh(zt thong tin van bim din:~. 33. 3434.. 37Xem thong tin toan vanHi¢u chinh thong tinCtj,p nhtj,t thong tin van ban diXem thong tin toan vanHi¢u chinh thong tin.C~p nh~t vo~g luan ehuy8n-,.>_.----~26. 27.A37. 375.1. M1:lc aich,y nghia..5.2. Phuong phap th1fc hi¢n6. In mve Il;lC van ban37373838394042.6.1. Gi6i thi¢u chung~6.2. In mlfc IlfC wln bem ain~....6.3. In m1:lc 11:lc van ban ai.·7. T1m k·t. tong tInlern h7.1. Tim kiim tuan t1f7.2. Tim kiim t6 hfJP8. Th6ng ke t6ng hgp..:...8.1. Thimg ke t6ng hf!p van bem ain.8.2. Th6ng ke t6ng hfJp van blin ai.pHANII: UNG DVNG CNTT VAO CONG TAc LUU TRUBAI 3. VAl TRO vA NHiJNG UNG Dl)NG CNTf v Ao CONG TAc LlfUmu.1. Nhfrng n9i dung ca ban Clla cong tae luu truTh, In1 uu1• 1• 1. ~ u thq,p xac d· h gl trl· tal If/U I tru.1.2. Th6ng ke...1.3. Xay d1fng cac c6ng C1:l tra cUu khoa h9C..uu.14Bao quan tal If/U I tru2. ThlJc tr~ng ung dlng CNTT vao cong tac luu tru.3. Sv can thiSt phai lmg dmg CNTT vao cong tac lUll trii.4. Nhfrng ung dl;lng CNTT trong cong tac lUll tru.4.1. Ung dlfng CNTIviw thu thtjp xac ajnh gi trj tai li¢u luu tru ..4.2. Ung dlfng CNTIvao Th6ng ke..4.3. Ung dlfng CNTI a~ xdy d1!ng cae cong Clf tra cUu khoa h9c..: ..4.4. Ung dlfng CNTT trong qulin If; kho blio qulin tai li¢u luu tru ./0loI??,././0loI49494949495050515151516.3. Thong tin adu ra cua cac loq.i hinh tai li¢u luu tru:5663.84..Huang d~n bien mlc phiSu tin tai li~u lUll tm7. HuOng d~n cai d~t chuang trinh Quan ly tai li~u luu tmBAI 4. HlJONG DANsir DVNG CT QUAN LY TAl LI~U LUU TRU.1. T6ng quan v@ h~ th6ng phful m@m Quan ly Tai li~u lUll trfr2. ThiSt l~p h~ th6ng.-~B88+111..~49+876.2. Thong tin adu VaG cua cac loq.i hinh tai li¢u luu tru6.1. Xdy d1!ng chudn thong tinLl4242454648525252. 5252.525. U dlng CNTT vao quan ly tai li~u lUll trfrng.6. T6 chuc, xay df11g h~ th6ng thong tin quan ly tai li~u lUll tm•8889,.~t~2.1.2.2.2.3.3 . Ky.J_Khai bcw quy~n truy cc}p h¢ th6ngQuan trl· mq,ngGiam sat h¢ th6ngh· tong tIn.l~U h3.1. M¥c tlich y nghia3.2. Phuangphap cg,p nhdt4. C~p nh~t va l(hai thac thong tin4.1. Ctj,p nhtj,t thong tin·42Cq,p nh.A tong tzn van b?O trong h~ sa..q,t h.Aan04.3. 11m kiim thong tin4.4. In m¥c lij,c.ATaili~u.tham khao:- ..Jc90.93.........v.899797979797103105108112Ph~n rnQt:UNG DVNG CONG NGH~ THONG TIN vAo CONG TAc VAN THU:Ngay nay, cung v6i SlJ phcit trien cua nSn kinh tS xii hQi, cUQc cach m~ngkhoa hQc ky thu~t dang bu6c sang rnQt ky nguyen m6i, ky nguyen cua congngh~ thong tin. V6i tinh nang da d~ng va hi~u qua tuc thi, Cong ngh~ thong tin(CNTT) da va dang duQc nhiSu nganh quan tam nghien Clm va Ung dlng.Vi~c Ung dlng CNTT vao cong tac van phong da lam cho mO u6c vS m9tvan phong tv dQng hoa cua con nguai tra thanh hi~n thlc. MQt trong nhfrngySu ...