Thao tác căn bản trên Word 2007 – Chèn và hiệu chỉnh biểu đồ

Thao tác căn bản trên Word 2007 – Chèn và hiệu chỉnh biểu đồ1. Thao tác vẽ biểu đồ:Đặt điểm chèn tại vị trí cần vẽ biểu đồ. Chọn lệnh Chart trong nhóm lệnh InsertHộp thoại Insert Chart hiển thị:Bạn lựa chọn mẫu biểu đồ thích hợp cho văn bản và nhấn OK để áp dụng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thao tác căn bản trên Word 2007 – Chèn và hiệu chỉnh biểu đồ Thao tác căn bản trên Word 2007 – Chèn và hiệu chỉnh biểu đồ1. Thao tác vẽ biểu đồ: Đặt điểm chèn tại vị trí cần vẽ biểu đồ. o Chọn lệnh Chart trong nhóm lệnh Insert o Hộp thoại Insert Chart hiển thị: oBạn lựa chọn mẫu biểu đồ thích hợp cho văn bản và nhấn OK để ápdụng. Lúc này, nhìn trên màn hình bạn sẽ thấy xuất hiện cửa o sổ Excel với các thông số mặc định:Bạn thay đổi giá trị dữ liệu trong các ô , và các ô số thíchhợp với biểu đồ bạn cần thể hiện. Khi thay đổi xong giá trị dữ liệu như minh họa dưới, thoát khỏi o cửa sổ chương trình Excel.và nhìn trên cửa sổ Word, bạn sẽ thấy biểu đồ được thể hiện đúng vớigiá trị dữ liệu bạn nhập vào các ô trong Excel.Theo mặc định ô nhập liệu giá trị cho biểu đồ chỉ hiện thị một số ít,nếu bạn muốn thêm hoặc loại bớt bạn thao tác: Trong cửa sổ nhập liệu biểu đồ trong Excel, để thêm một o hàng dữ liệu:Nhấn chuột phải lên số thự tự hàng cần chèn thêm hàng.Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh InsertLúc này nhìn trên khung giá trị của sổ Excel hiển thị một hàng giá trịtrống, bạn thêm dữ liệu cho hàng này tương tự như các hàng khác. Thêm cột dữ liệu: onhấn chuột phải lên ký tự thứ tự của cột để chèn thêm cộtMột menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Insert. Lúc này khi nhìn trênkhung giá trị của sổ Excel hiển thị một cột giá trị trống, bạn thêm dữliệu chocột này tương tự như các hàng khác.Khi bạn thêm hàng hoặc cột và thay đổi giá trị các ô trong Excel thìbiểu đồ hiển thị trên của sổ Word cũng thay đổi theo.2. Hiệu chỉnh biểu đồ:Biểu đồ khi tạo xong được hiển thị trên Word như các đốitượng ClipArt, đối tượng vẽ, đối tượng hình ảnh. Việc thay đổi kíchthước, di chuyển vị trí bạn thao tác tương tự như các đốitượng ClipArt, . . .a. Nhóm lệnh Design: thực hiện hiệu chỉnh tổng quan biểu đồ.Khi bạn chọn biểu đồ cần hiệu chỉnh, trên thanh thẻ lệnh bạn sẽ thấyxuất hiện nhóm lệnh Design. Bạn chọn nhóm lệnh Design sẽ cungcấp cho bạn các thông số hiệu chỉnh biểu đồ: Change Chart Type: thay đổi mẫu biểu đồ đang hiển thị o bằng mẫu biểu đồ khác. Khi nhấn chọn sẽ hiển thị hộp thoại Change Chart Type cung cấp các mẫu cho bạn lựa chọn. Save As Template: lưu mẫu biểu đồ hiện hành để áp dụng o lại lần sau. Select Data: quét khối lựa chọn toàn bộ giá trị biểu đồ, khi o chọn nhấn chọn sẽ hiện thị hộp thoại Select Data Source giúp bạn hiệu chỉnh giá trị. Edit Data: hiển thị của sổ Excel chứa giá trị thông số của o biểu đồ. Quick Layout: lựa chọn cách bố trí dữ liệu hiển thị trong o biểu đồ, khi nhấn chọn sẽ hiển thị một danh sách chứa các mẫu để bạn lựa chọn. Chart Styles: cung o cấp cho bạn các mẫu màu áp dụng cho cột hiển thị dữ liệu trong biểu đồ. Bạn nhấn chọn biểu tượng More, sẽ hiển thị một danh sách các mẫu cho bạn lựa chọn.b. Nhóm lệnh Layout: thực hiện hiệu chỉnh các đối tượng trong biểuđồ. Chart Elements: lựa chọn vùng để hiệu chỉnh o riêng trong biểu đồ. Khi bạn nhấn chọn, một danh sách các tên vùng trong biểu đồ hiển thị. Bạn chọn tên vùng cần hiệu chỉnh, trên biểu đồ vùng bạn chọn sẽ được chọn. Inset: chèn các đối tượng vào khung biểu đồ ( Picture: o chèn hình ảnh, Shapes: chèn đối tượng vẽ, Draw Text Box), thao tác chèn các đối tượng này đã được chúng tôi hướng dẫn trong các bài trước. Chart Title: tạo tiêu đề cho biểu đồ, khi nhấn chọn trên biểu o đồ hiển thị một dòng tiêu đề mặc định , bạn Double click vào tiêu đề và đặt tên mới cho tiêu đề biểu đồ. Khi bạn chọn, một danh sách lệnh hiển thị, bạn chọn vị trí cho tiêu đề (None: không hiển thị tiêu đề). Axis Title: tạo tiêu đề cho các trục dữ liệu, khi bạn nhấn o chọn một danh sách các lệnh hiển thị: Primary Horizontal Axis Title: tiêu đề ngang. o Primary Vertical Axis Title: tiêu đề dọc. oBạn Double click chuột vào ô trên biểu đồ để đặt tên mới thaycho tên mặc định. Legend: thay đổi vị trí hiển thị lời chú giải trên biểu đồ. o Data Lables: hiển thị giá trị dữ liệu trên các cột biểu đồ. o Data Table: hiển thị bảng giá trị dữ liệu của biểu đồ. o Gridline: hiển thị các ô lưới trên biểu đồ. o Các lệnh Chart Wall, Chart Floor, 3-D o Rotation chỉ được kích hoạt cho bạn lựa chọn khi bạn chọn kiểu biểu đồ ở dạng 3D.Nếu muốn thay đổi màu sắc, Font chữ cho nội dung trong biểu đồ,bạn nhấn chuột lên từng đối tượng nội dung trong biểu đồ để thay đổikể cả Axis Title vàChart Title.c. Nhóm lệnh Format: thực hiện hiệu chỉnh riêng từ ...