Thao tác căn bản trên Word 2007 – Thao tác tạo bảng

Thao tác căn bản trên Word 2007 – Thao tác tạo bảngTrong quá trình nhập văn bản, có thể bạn cần trình bày một số thông tin dạng bảng biểu để làm cho nổi bật văn bản, dễ nhận thấy hơn so với các thông tin khác. Word cho phép bạn chèn bảng biểu vào văn bản và thực hiện các thao tác trên bảng như: tạo bảng, nhập và hiệu chỉnh chữ trong bảng, định dạng bảng biểu, thực hiện tính toán, chuyển bảng thành văn bản và ngược lại . . . Để thực hiện tạo bảng, bạn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thao tác căn bản trên Word 2007 – Thao tác tạo bảng Thao tác căn bản trên Word 2007 – Thao tác tạo bảngTrong quá trình nhập văn bản, có thể bạn cần trình bày một số thôngtin dạng bảng biểu để làm cho nổi bật văn bản, dễ nhận thấy hơn sovới các thông tin khác. Word cho phép bạn chèn bảng biểu vào vănbản và thực hiện các thao tác trên bảng như: tạo bảng, nhập và hiệuchỉnh chữ trong bảng, định dạng bảng biểu, thực hiện tính toán,chuyển bảng thành văn bản và ngược lại . . . Để thực hiện tạo bảng, bạn thao tác: Đặt điểm chèn tại vị trí cần tạo bảng trên trang văn bản. o Chọn nhóm lệnh Insert. o Chọn lệnh Table trong nhóm lệnh Insert. o Một danh sách gồm các ô vuông và lệnh hiển thị: omuốn tạo một bảng có bao nhiêu hàng và cột thì bạn nhấn giữ và dichuyển chuột chọn bấy nhiêu ô trong danh sách. Trong minh họachúng tôi chọn một bảng có 2 hàng và năm cột, các ô bạn chọn sẽ thểhiện ở dạng màu cam. Khi bạn thả chuột ra bạn sẽ được một bảng ứngvới số ô bạn chọn. Insert Table: nếu không muốn sử dụng các ô để tạo bảng, o bạn có thể nhấn chọn lệnh Insert Table. Hộp thoại Insert Table hiển thị:Bạn chọn giá trị trong các ô: Table size: o Number of columns: số lượng cột cần tạo. o Number of rows: số lượng hàng cần tạo. o AutoFit behavior: o Fixed column width: xác định chiều rộng cho các cột, bạn o chọn Auto để Word tự động điều chỉnh giá trị này. AutoFit to contents: độ rộng của bảng sẽ hiển thị theo giá o trị ký tự bạn nhập vào mỗi khung. AutoFit to window: độ rộng của các khung được canh o theo bằng độ rộng của trang văn bản. Remember dimensions for new tables: nếu tùy chọn được o chọn, các thông số sẽ được giữ mặc định cho lần tạo bảng sau. Nhấn OK để áp dụng. o Draw Table: sử dụng bút để vẽ tạo bảng trên trang văn bản. o Khi bạn nhấn chọn, con trỏ chuột sẽ hiển thị thành biểu tượng . Bạn nhấn giữ chuột và kéo trên trang vẽ để tạo bảng, mỗi lần bạn kéo vẽ sẽ tạo ra một đường thẳng và bảng sẽ do những đường thẳng đó ghép lại. (nhấn giữ phím Shift để vẽ đường thẳng hàng), nếu bạn kéo theo đường chéo sẽ tạo ra một hình chữ nhật.kéo để tạo đường thẳngkéo theo đường chéo Quick Tables: tạo nhanh bảng dựa theo các mẫu có sẵn. o