Thao tác căn bản trên Word 2007– Bảo vệ tài liệu Word

Thao tác căn bản trên Word 2007– Bảo vệ tài liệu WordViệc bảo vệ tài liệu trên Word được phân thành các mức độ. Mức độ cao nhất là bảo vệ khi mở tập tin Word, mức độ thứ hai là bảo vệ sự thay đổi dữ liệu trong tập tin Word. Sử dụng mức độ nào là do bạn quyết định, tùy thuộc vào mục đích của bạn. Nguyên tắc bảo vệ cho mỗi mức là bạn gán mật khẩu (Password).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thao tác căn bản trên Word 2007– Bảo vệ tài liệu Word Thao tác căn bản trên Word 2007– Bảo vệ tài liệu WordViệc bảo vệ tài liệu trên Word được phân thành các mức độ. Mức độcao nhất là bảo vệ khi mở tập tin Word, mức độ thứ hai là bảo vệ sựthay đổi dữ liệu trong tập tin Word. Sử dụng mức độ nào là do bạnquyết định, tùy thuộc vào mục đích của bạn.Nguyên tắc bảo vệ cho mỗi mức là bạn gán mật khẩu (Password). Khiđó, chỉ khi người nào nhập đúng mật khẩu đã gán mới có thể làm đượcviệc bạn đã bảo vệ.1. Cài đặt bảo vệ khi lưu tập tin Word:Khi bạn thực hiện việc lưu tài liệu, hộp thoại Save As hiển thị: Bạn chọn lệnh Tools. o Một danh sách các lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh General o Options. Hộp thoại General Options hiển thị: o Password to open: đặt mật khẩu bảo vệ khi mở tập tin Word. o Password to modify: đặt mật khẩu bảo vệ khi tập tin Word có o sửa chữa. Nếu không muốn đặt mật khẩu, bạn chọn tùy chọn Read-only o recommended thì tập tin Word chỉ cho đọc chứ không cho sửa chữa nội dung.2. Thực hiện cài đặt ngay trong văn bản Word: Chọn nhóm lệnh Review, chọn tiếp lệnh Protect o Document. Một danh sách menu lệnh hiển thị: oTạn chọn lệnh Restrict Formatting and Editing. Hộp thoại Restrict Formatting and Editir hiển thị: o Bạn nhấn tùy chọn Limit formatting to a selection of style s. o Tùy chọn này giúp bạn đặt mật khẩu bảo vệ trang văn bản khi được mở. Bạn chọn tiếp Yes, Start Enforcing Protection. o Hộp thoại Start Enforcing Protection hiển thị: o Enter new password (optional): nhập mật khẩu bảo vệ văn o bản. Reenter password to confirm: nhập lại mật khẩu vừa nhập o trước đó. Nhấn OK để áp dụng. oBảo vệ nội dung trang văn bản không cho sửa chữa, chỉ chođọc: Bạn chọn tùy chọn Allow only this type of editing in theo document. Tùy chọn này giúp bạn lựa chọn chế độ bảo vệ tài liệu chỉ đọc. Trong ô bạn chọn No changes (Read only).o Chọn Yes, Start Enforcing Protection.o Hộp thoại Start Enforcing Protection hiển thị:o Enter new password (optional): nhập mật khẩu bảo vệ văno bản. Reenter password to confirm: nhập lại mật khẩu vừa nhậpo trước đó. Nhấn OK để áp dụng.o