Thao tác trên bảng tính Excel 2003

Những thao tác trên bảng tính Excel 2003 Muốn sử dụng bảng tính trong Excel một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất hãy tham khảo một số thao tác về định dạng Font mặc định, cách đánh số tự động, cách lấy giá trị trên một vùng, hoặc thao tác với ô, cột, dòng của bảng tính.... 1, Định dạng Font mặc định cho bảng tính a, Định dạng Font mặc định - Vào Format - Style…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thao tác trên bảng tính Excel 2003Thao tác trên bảng tính Excel 2003Những thao tác trên bảng tính Excel 2003Muốn sử dụng bảng tính trong Excel một cách nhanh nhất và hiệu quả nhấthãy tham khảo một số thao tác về định dạng Font mặc định, cách đánh số tựđộng, cách lấy giá trị trên một vùng, hoặc thao tác với ô, cột, dòng của bảngtính....1, Định dạng Font mặc định cho bảng tínha, Định dạng Font mặc định- Vào Format -> Style…Với các định dạng như sau:- Style name: tên loại thuộc tính mà bạn sử dụng.- Style includes: danh sách kèm theo thuộc tính các định dạng cần thiết- Modify…: chỉnh sửa lại các thuộc tính định dạng- Add: nhấn Add để lưu lại các thay đổi cần thiết trong một style.- Delete: Xoá một style không cần thiết.b, Bôi đen bảng tính- Bôi đen toàn bộ bảng tính: Click chuột vào ô vuông trống giao nhau giữatiêu đề dòng và tiêu đề cột.- Bôi đen dòng hoặc bôi đen cột: click chuột vào tên dòng hay cột cần bôiđen Lên đầu2, Đánh số tự độngMột số cách để đánh số tự động:a, Cách 1 (có thể áp dụng cách này cho những dãy số không liền nhau):- Nhập 2 số đầu tiên của dãy số- Bôi đen hai ô vừa nhập- Đưa trỏ chuột vào phía dưới phải của vùng vừa bôi đen (đặt con trỏ giốngnhư sao chép công thức: xuất hiện con trỏ chuột là dấu cộng màu đen)- Giữ chuột và kéo cho đến số cần thiết.Chú ý: Bạn có thể kéo dãy số từ trên xuống, từ dưới lên, từ bên trái sáng vàtừ bên phải sang. Ngoài ra với cách này bạn đánh số cho những dãy sốkhông liên nhau (các dãy số có cấp số cộng).b, Cách 2:- Nhập số đầu tiên của dãy số- Đưa trỏ chuột vào góc dưới phải của ô vừa nhập- Giữ phím Ctrl + kéo chuột cho dãy số cần nhậpVì ngày tháng là một dạng đặc biệt của kiểu số nên nếu bạn muốn điềnnhanh ngày tháng thì cũng có thể sử dụng các cách trên. Lên đầu3, Lấp đầy các giá trị số trên một vùngBảng tính Excel cho phép bạn lấp đầy giá trị số vào một vùng dữ liệu xácđịnh trước (với tính năng này bạn cũng có thể điền số tự động được)- Nhập giá trị vào ô đầu tiên- Bôi đen vùng cần điền (có thể là cột hoặc dòng hoặc một vùng)- Vào Edit -> Fill -> Series…- Series in:  Rows: Điền giá trị theo dòng  Columns: Điền giá trị theo cột- Type:  Linear: theo tuyến tính (chiều dọc hoặc ngang)  Growth: điền dãy số theo cấp số nhân  Date: điền giá trị kiểu ngày tháng  AutoFill: tự động điền số hoặc ngày tháng theo Step value là 1- Date unit: chỉ áp dụng với điền giá trị kiểu ngày tháng  Day: tuần tự tăng, giảm theo ngày  Weekday: tuần tự tăng, giảm theo ngày làm việc trong tuần (trừ ngày thứ 7 và Chủ nhật)  Month: tuần tự tăng, giảm theo tháng  Year: tuần tự tăng, giảm theo năm- Step value: gõ vào giá trị bước nhảy (số âm: bước nhảy giảm, số dương:bước nhảy tăng- Stop Value: giá trị tối đa của dãy sốNgoài ra bạn có thể lấp đầy các giá trị nhanh hơn mà không cần vào hộpthoại Series: Vào Edit -> Fill- Down: Lấp đầy xuống dưới- Right: Lấp đầy sang phải- Up: Lấp đầy lên trên- Left: Lấp đầy sáng trái Lên đầu4, Thao tác với dònga, Thêm dòng- Với thao tác chèn dòng thì dòng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.- Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng cần chèn, vào Insert -> Rows- Cách 2: Click chuôt phải vào tên dòng cần chèn, chọn Insert- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại dòng cần chèn, chọn Insert -> chọnvàoEntire rows -> Okb, Xoá dòng- Đặt con trỏ tại dòng cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row -> Ok- Click chuột phải vào tên dòng cần xoá, chọn Deletec, Ẩn/Hiện dòngĐôi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dòng không hay dùngcho dễ kiểm soát, bạn làm như sau- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếuẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhided, Chiều cao của dòngNếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưavào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cáchsau:Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao của dòng -> OkBạn có thể fix chiều cao của ô tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cáchvàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cáchgiữa 2 tên dòng. Lên đầu5, Thao tác với cộta, Thêm cột- Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại.- Cách 1: Đặt con trỏ tại cột cần chèn, vào Insert -> Columns- Cách 2: Click chuôt phải vào tên cột cần chèn, chọn Insert- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại cột cần chèn, chọ ...