Thông báo số 328/TB-VTLTNN

Thông báo số 328/TB-VTLTNN về việc kết quả hội nghị tổng kết công tác văn thư lưu trữ địa phương sau 7 năm thi hành Pháp lệnh lưu trữ quốc gia và 1 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thông báo số 328/TB-VTLTNN B N IV C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA C C VĂN THƯ VÀ LƯU TR VI T NAM NHÀ NƯ C c l p - T do - H nh phúc ------- --------- S : 328/TB-VTLTNN Hà N i, ngày 17 tháng 4 năm 2008 THÔNG BÁO K T QU H I NGHN T NG K T CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TR NA PHƯƠNG SAU 7 NĂM THI HÀNH PHÁP L NH LƯU TR QU C GIA VÀ 1NĂM TH C HI N CH THN S 05/2007/CT-TTG NGÀY 02 THÁNG 3 NĂM 2007 C A TH TƯ NG CHÍNH PH ư cs ng ý c a B N i v , trong hai ngày 27 và 28 tháng 3 năm 2008 t i thànhph Buôn Ma Thu t t nh k L k, C c Văn thư và Lưu tr nhà nư c ã t ch c H ingh t ng k t công tác văn thư, lưu tr a phương sau 7 năm thi hành Pháp l nh Lưutr qu c gia và 1 năm th c hi n Ch th s 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm2007 c a Th tư ng Chính ph . Tham d H i ngh có 232 i bi u n t 59 t nh,thành ph tr c thu c Trung ương và i di n c a m t s cơ quan Trung ương.T i tham d H i ngh có ông YDHĂM ÊNUÔL - Phó Ch t ch UBND t nh ăk Lăk.I. THÀNH PH N THAM D H I NGHN1. V phía các t nh, thành ph tr c thu c Trung ương- H i ngh l n này có s tham gia 41 i bi u là Lãnh o Văn phòng UBND các t nh,thành ph ;- 91 i bi u là Lãnh o Trung tâm Lưu tr t nh và Phòng Hành chính - T ch cthu c Văn phòng UBND các t nh, thành ph ; có 29 i bi u là Giám c, Phó Giám c S N i v các t nh, 26 i bi u là trư ng, phó các phòng ban thu c S N i v cáct nh;- i di n Lãnh o m t s cơ quan t nh k L k: Văn phòng T nh u ; oàn i bi uQu c h i t nh; Văn phòng H ND t nh; Văn phòng UBND t nh; các s , ngành vàhuy n, thành ph thu c t nh k L k;- Và các cán b làm văn thư, lưu tr c a các t nh, thành ph .2. V phía các cơ quan trung ương- i di n Cơ quan B N i v mi n Trung;- i di n Trư ng i h c Khoa h c xã h i và Nhân văn TP. H Chí Minh; Trư ngCao ng Văn thư, Lưu tr Trung ương I;- i di n C c Văn thư và Lưu tr nhà nư c có C c trư ng Tr n Hoàng và các PhóC c trư ng cùng i di n các phòng, ban ch c năng; các Trung tâm Lưu tr Qu c gia;Trung tâm Tin h c; Trung tâm B o hi m tài li u lưu tr qu c gia; Trung tâm Tu bph c ch tài li u lưu tr ; Trư ng Trung h c Văn thư- Lưu tr trung ương II; T p chíVăn thư - Lưu tr Vi t Nam.II. N I DUNG H I NGHNÔng YDHĂM ÊNUÔL - Phó Ch t ch UBND t nh kL k c di n văn chào m ngH i ngh .Sau khi nghe Lãnh o C c Văn thư và Lưu tr nhà nư c trình bày “Báo cáo k t quth c hi n công tác văn thư, lưu tr a phương sau 7 năm thi hành Pháp l nh lưu trqu c gia và 01 năm th c hi n Ch th s 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 c a Thtư ng Chính ph v tăng cư ng b o v và phát huy giá tr tài li u lưu tr ”, H i ngh ã nghe 10 ý ki n tham lu n c a i bi u các t nh Yên Bái, Thái Nguyên, Qu ngNam, à N ng, Bình Phư c, Lai Châu, k L k, ng Nai, B c Liêu và B c Ninh.Các ý ki n t p trung vào nh ng v n sau:1. Nh t trí cao v i “Báo cáo k t qu th c hi n công tác văn thư, lưu tr a phươngsau 7 năm thi hành Pháp l nh lưu tr qu c gia và 01 năm th c hi n Ch th s05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 c a Th tư ng Chính ph v tăng cư ng b o v vàphát huy giá tr tài li u lưu tr ” ư c trình bày t i H i ngh . K t qu n i b t trong vi cthi hành Pháp l nh lưu tr qu c gia 7 năm qua và 01 năm th c hi n Ch th s 05 c aTh tư ng Chính ph ư c th hi n rõ các m t như:- H th ng văn b n quy ph m pháp lu t ư c ban hành tương i y ã t o cơ spháp lý cho vi c th c hi n các ho t ng văn thư, lưu tr th ng nh t t Trung ương n a phương, ã t o i u ki n cho vi c ch o công tác văn thư, lưu tr t ư cnh ng k t qu thi t th c như: t ch c văn thư, lưu tr a phương, c bi t là Trungtâm Lưu tr t nh ư c ki n toàn; biên ch lưu tr chuyên trách ư c b sung; ào t ob i dư ng cán b chuyên môn ư c chú tr ng; cơ s v t ch t và kinh phí cho lưu tr ư c tăng cư ng…- Công tác thu th p b sung tài li u lưu tr ư c Ny m nh; kho tàng và trang thi t bb o qu n tài li u lưu tr ư c u tư nhi u hơn; nhi u t nh ã gi i quy t ư c m tkh i lư ng r t l n tài li u tích ng t n ng nhi u năm nay. Công tác ph c v khaithác, s d ng tài li u lưu tr ngày càng ư c chú tr ng, a d ng v hình th c ph c vvà phong phú v lo i hình tài li u, công tác ph c v khai thác ã ph n nào áp ng ư c nhu c u c a xã h i…2. Các ý ki n cũng ph n nh nh ng khó khăn vư ng m c a phương trong tình hìnhhi n nay, t p trung các v n như:- T ch c b máy văn thư, lưu tr a phương chưa ư c pháp lu t quy nh th ngnh t và n nh;- Biên ch văn thư, lưu tr , nh t là biên ch chuyên trách cho lưu tr c p huy n chưa ư c chú ý gi i quy t;- Kinh phí dành cho xây d ng kho lưu tr chuyên d ng, ch nh lý tài li u tích ngchưa ư c u tư tho áng;- Th c hi n các ch nghi p v văn thư, lưu tr như l p h sơ hi n hành, thu th p,b o qu n, t ch c s d ng… còn g p nhi u khó khăn;- Vi c ng d ng công ngh thông tin trong công t ...