Thông tin của kế toán quản trị

Thông tin kế toán quản trị là tập hợp các sự kiện, các sự kiện này sẽ trở thành thông tin hữu ích khi và chỉ khi nó làm thay đổi các quyết định về tương lai của người nhận nó. Đây còn là thông tin động về tình hình chu chuyển tài sản trong một doanh nghiệp, toàn bộ nội dung về hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối cùng đều được phản ánh sinh động qua các thông tin kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thông tin của kế toán quản trị THÔNG TIN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Thông tin Các định nghĩa Thông tin là một khái niệm được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, tuỳ thuộc vào góc độ  nghiên   cứu mà có nhiều cách định nghĩa, các quan niệm khác nhau về thông tin. Đứng trên góc độ  là một nhà QT thì thông tin có thể  được hiểu là những tin tức mới   được thu nhận, được hiểu và được đánh giá là có ích trong việc ra quyết định về sản   xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đứng trên góc độ là người kế toán thì thông tin là những dữ liệu đã qua quá trình xử lý   thành dạng dễ hiểu, dễ sử dụng có nghĩa và có giá trị trong việc ra quyết định đối với   người nhận tin. Giá trị của thông tin thường được bàn đến trong bối cảnh của Quyết định về lý thuyết   giá trị của thông tin là giá trị  của mối lợi thu được nhờ sự thay đổi hành vi QĐ gây ra  bởi thông tin sau khi trừ đi chi phí để có được thông tin đó. Vai trò của thông tin Có thể  nói rằng thông tin là phương tiện để  thống nhất mọi hoạt động của tổ  chức.  Nó được coi là phương tiện để  cung cấp các yếu tố  đầu vào của doanh nghiệp, là   phương tiện để  liên hệ  với nhau của tổ  chức nhằm đạt mục tiêu chung của doanh  nghiệp. Thông tin là cơ sở để ra các quyết định quản trị, đặc biệt là nó rất cần trong việc xây  dựng và phổ biến mục tiêu hoạt động của tổ chức, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức   và quản trị nhân sự, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch. Thông tin tạo điều kiện cho các chức năng quản trị  tốt và gắn hoạt động của doanh  nghiệp với môi trường bên ngoài doanh nghiệp. Chính qua việc trao đổi thông tin mà    doanh nghiệp, đặc biệt là nhà QT mới hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, khả năng của  người cung cấp và các vấn đề  nảy sinh trong tổ  chức. Chính thông qua thông tin mà  bất cứ một tổ  chức nào cũng trở  thành một hệ  thống mở  tác động tương hỗ  với môi  trường của nó. Chính vì thế thông tin đóng một vai trò quan trọng trong quản trị doanh   nghiệp. Khái niệm và đặc điểm, tính chất của thông tin kế toán quản trị Khái niệm ­ Thông tin KTQT là tập hợp các sự kiện, cá sự kiện này sẽ trở thành thông tin hữu ích khi và  chỉ khi nó làm thay đổi các quyết định về tương lai của người nhận nó. Tính chất của thông tin kế toán quản trị Tính chất chung Thông tin KTQT cũng là thông tin kế  toán nên nó có các tính chất cơ  bản của thông tin kế  toán đó là: Là thông tin động về tình hình chu chuyển tài sản trong một doanh nghiệp, toàn bộ nội  dung về  hoạt động sản xuất kinh doanh từ  khâu đầu đến khâu cuối cùng đều được   phản ánh sinh động qua các thông tin kế toán. Luôn là những thông tin về hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quá trình như  vốn, các  khoản tăng, các khoản giảm, chi phí, kết quả lợi nhuận... Những thông tin này có ý nghĩa rất lớn với việc  ứng dụng hạch toán kinh doanh mà   nội dung cơ  bản là độc lập về  tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất và trách  nhiệm vật chất. Mỗi thông tin kế toán thu được là kết quả của quá trình có tính 2 mặt: Thông tin kiểm  tra và kiểm tra. Vì vậy khi nói đến kế toán cũng như thông tin kế toán không thể tách   rời hai đặc trưng cơ bản là thông tin và kiểm tra. Tính chất riêng Tính chất đặc thù nội bộ của các sự kiện, thông tin kế toán. Tính linh hoạt, thích ứng với sự biến đổi hàng ngày của các sự kiện các quá trình kinh   tế. Tính chất phi tiền tệ được chú trọng nhiều hơn trong các báo cáo quản trị. Tính dự báo (phục vụ cho việc lập kế hoạch). Tính pháp lý đối với tài liệu gốc và tính hướng dẫn thông tin trên các báo cáo quản trị. Không có chuẩn mực chung. Vai trò của thông tin kế toán quản trị Vị trí của thông tin kế toán quản trị Trong DN thì vị trí của thông tin KTQT được thể hiện qua hình vẽ sau: Qua hình vẽ trên ta thấy các thông tin từ các hoạt động kinh tế được kế toán thu thập  và xử  lý (quá trình xử  lý gồm các bước: phân loại, sắp xếp, tính toán và lưu trữ) để  cung cấp các thông tin kế toán hữu ích và cần thiết cho nhà quản lý. Kết quả của việc sử dụng các thông tin kế toán này là các Quyết định được ban hành  và các hoạt động kế toán mới diễn ra. Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, các nhà quản trị phải trao đổi cập nhật thông   tin kế toán. Họ  không thể  ra các quyết định mà không có thông tin kế  toán. Hơn nữa    để hoạt động có hiệu quả các nhà quản trị còn đòi hỏi thông tin kế toán phải đầy đủ,  kịp thời, chính xác nhằm thực hiện tốt các chức năng và hoạt động quản trị của mình. Vai trò Xuất phát từ  vị  trí của thông tin kế  toán mà ta thấy vai trò thông tin của KTQT là rất quan   trọng, bao gồm các vai trò chủ yếu sau đây: Cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng kế hoạch và dự toán ­ Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt được và vạch ra các bước thực hiện để  đạt được mục tiêu đó. Các kế hoạch này có thể dài hay ngắn hạn. Kế hoạch mà nhà quản trị  thường lập thường có dạng dự toán. Dự toán là sự liên kết các mục tiêu lại với nhau và chỉ rõ  cách huy động và sử dụng những nguồn lực sẵn có để  đạt các mục tiêu. Trong số  các bảng   dự  toán về  lưu chuyển tiền tệ  là quan trọng nhất, vì nếu thiếu tiền do không được dự  trù   doanh nghiệp sẽ không có khả  năng tạo ra lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế  hoạch xây dựng   rất hợp lý. Do đó, để chức năng lập kế hoạch và dự toán có tính hiệu lực và khả  thi cao thì   chúng phải dựa trên những thông tin kế toán hợp lý và có cơ sở. Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện ­ Với chức năng thực hiện, nhà quản trị  phải biết cách liên kết tốt các yếu tố  giữa tổ chức,   con người với nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch một cách hiệu quả  nhất. Để  thực   hiện tốt chức năng này nhà quản lý cũng cần có nhu cầu rất lớn đối với thông ti ...