thủ thuật dành cho Microsoft Word 2010 part 2

Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến đã mang đến nhiều tính năng hữu ích. 10 thủ thuật giúp bạn nâng cao hơn nữa hiệu quả của phần mềm này. Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x584). Sắp xếp văn bản với Navigation Pane. 1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
thủ thuật dành cho Microsoft Word 2010 part 2 Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến đã mang đến nhiều tính năng hữu ích. 10 thủ thuật giúp bạn nâng cao hơn nữa hiệu quả của phần mềm này. Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x584). Sắp xếp văn bản với Navigation Pane. 1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả. Copy Right © By traibingo Để mở Navigation Pane, bạn chọn View, đánh dấu Show vào Navigation Pane. Sau khi mở được bảng Navigation Pane, danh sách các phân đoạn sẽ hiển thị. Để chuyển nhanh đến vị trí phân đoạn nào, bạn chỉ việc nhấp chuột lên phân đoạn đó từ bảng. Muốn thay đổi vị trí phân đoạn, bạn chỉ việc kéo thả chúng đến vị trí muốn đặt. 2. Tìm kiếm hiệu quả trong Word Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x615). Tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane. Tính năng mới của Word 2010 cho phép bạn tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane những nội dung giống nhau trong một văn bản. Bạn chỉ việc bôi đen từ hoặc cụm từ cần tìm và nhấn tổ hợp Ctrl+F hoặc gõ trực tiếp từ khoá vào khung Search Document rồi nhấn Enter. Những nội dung giống nhau sẽ được đánh dấu màu Copy Right © By traibingo vàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-F4 để chuyển sang một thao tác tìm kiếm khác khác ngay cả khi đóng Navigation pane. 3. Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x647). Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím. Người dùng Word hẳn sẽ thấy phiền hà khi liên tục di chuyển chuột để đóng/mở các pane ứng dụng bên trái hay bên phải cửa sổ chính. Trong một số trường hợp, Word cũng cho phép bạn bạn đóng cửa sổ pane bằng nút Esc. Tuy nhiên, sau khi di chuyển qua lại giữa các cửa sổ pane và cửa sổ văn bản, Esc thường không hoạt động. Copy Right © By traibingo Muốn sử dụng bàn phím để đóng các cửa số pane, bạn có thể thực hiện theo cách này: Nhấn nút F6 để chuyển sang cửa sổ pane, sau đó ấn nút Ctrl-Space để mở menu, rồi chọn Close. 4. Chèn ảnh chụp màn hình vào Word hay PowerPoint Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x521). Chụp màn hình dễ dàng với Screenshot ở menu Insert. Một tính năng mới rất hữu ích của Office 2010 là tính năng chụp ảnh màn hình Screenshot được đặt ở menu Insert. Nó cho phép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùng nào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh này vào Word và PowerPoint bằng cách mở thư mục, click vào 1 file ảnh bất kì trong đó (hoặc click vào Screen Clipping và kéo chuột để chọn vùng màn hình mà bạn muốn chèn ảnh và paste vào), sau khi nhấn Enter, hình ảnh sẽ được chèn vào tự động. Copy Right © By traibingo 5. Thay đổi định dạng font chữ trong Word Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x466). Thay đổi định dạng font chữ đơn giản. Đây được coi là một tính năng ưu việt để định dạng font của Office 2010. Chỉ cần chọn tất cả hoặc một đoạn trong văn bản của bạn, click Ctrl-D hoặc Shift-Alt-F để mở menu Font (hoặc truy cập từ tab Home, bằng cách nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải của tổ hợp Font). Tiếp đến chọn Advanced tab rồi chọn font tại OpenType Features. Tại đây, bạn có thể tùy chọn rất nhiều loại font. Tốt nhất, bạn nên thử nghiệm trước các định dạng font xem chúng hiển thị trên văn bản thế nào. Khi chon thấy loại font mà bạn thích, chỉ cần click vào nút Set as Default để thiết lập cho văn bản hiện thời và các văn bản sau này. 6. Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng trong Excel Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x496). Copy Right © By traibingo Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng. Khi tạo bảng trong Excel, bạn có thể click vào ô tiêu đề trên cùng của bảng và sử dụng menu bên trái phía trên nó để lọc giá trị hiển thị. Bạn cũng có thể lọc một hay nhiều hàng cùng một lúc bằng cách chọn màu hiển thị nào đó. Chỉ cần chọn Filter by Color sau đó chọn tiếp Filter by Cell Color là bạn có thể thực hiện được thao tác này. 7. Định dạng có điều kiện với các số âm Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x476). Copy Right © By traibingo Định dạng có điều kiện trong Excel Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel là một công cụ giúp người dùng định dạng các chuỗi văn bản và số liệu với việc mã hóa chúng thành những màu sắc khác nhau. Với phiên bản Office 2010, bạn có thể định dạng cho cả các số liệu âm, không chỉ với số dương như ở phiên bản 2007. Để thiết lập định dạng, bạn nhấn vào nút Home, Conditional Formatting, Data Bars, và sau đó lựa chọn một màu sắc trong Gradient Fill. 8. Loại bỏ các đoạn hội thoại trong Outlook Hình ảnh này đã bị thu nhỏ. Nhấp vào hình để xem kính thước thật (650x532). Copy Right © By traibingo Loại các đoạn hội thoại trong Outlook Outlook 2010 cho phép theo dõi các đoạn hội thoại trên Gmail và nhóm chúng thành một tập duy nhất để tiện theo dõi; cho phép tạo các phím tắt để đơn giản hóa các công việc điều khiển. Khi đọc một hộp thư trong Conversation View, có những nhóm được thiết lập gửi thư và trả lời theo một tiêu đề duy nhất, bạn chỉ cần click chuột phải vào hội thoại và chọn Ignore là có thể loại bỏ được các đoạn hội thoại đó. Tất cả thư từ trong hộp thư đến của bạn có liên quan đến chủ đề, t ...