Thủ thuật đơn giản để 'triệu hồi' e-mail đã gửi

Đôi khi sau khi nhấn gửi thư điện tử thì bạn mới nhận thấy có sự nhầm lẫn. Bạn lo lắng vì người nhận rất có thể sẽ hiểu lầm dụng ý trong e-mail. Trong trường hợp này, bạn hãy sử dụng 2 thủ thuật hữu ích dưới đây để thu hồi lại những e-mail này nhé.Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được tích hợp sẵn trong bộ phần mềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính năng Recall sẽ cho phép bạn “gọi” lại những email đã được gửi đi....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật đơn giản để “triệu hồi” e-mail đã gửi Thủ thuật đơn giản để“triệu hồi” e-mail đã gửiĐôi khi sau khi nhấn gửi thư điện tử thì bạn mới nhận thấy có sự nhầm lẫn. Bạn lolắng vì người nhận rất có thể sẽ hiểu lầm dụng ý trong e-mail. Trong trường hợpnày, bạn hãy sử dụng 2 thủ thuật hữu ích dưới đây để thu hồi lại những e-mail nàynhé.Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được tích hợp sẵn trong bộ phầnmềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính năng Recall sẽ cho phép bạn“gọi” lại những email đã được gửi đi.Để sử dụng chức năng này, bạn hãy mở email mà bạn muốn “gọi” lại, sau đó chọntab File, rồi di chuyển xuống nút Resend or Recall và chọn Recall this messagetrong menu xổ xuốngTiếp theo bạn chọn Delete unread copies of the message để xóa bản sao của tinnhắn chưa đọc hoặc Delete unread copies and replace with a new message để xóacác bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới.Sau đó bạn chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient để chươngtrình thông báo cho bạn biết nếu gọi lại tin nhắn thành công hay không. Sau khichọn xong, bạn bấm nút OK để áp dụng.Ngoài ra có một tính năng mà nhiều người sử dụng Gmail nên biết đó là “UndoSend”.Để sử dụng tính năng này bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình vàvào mục SettingsSau đó bạn khởi động chức năng “Undo Send” trong Gmail bằng cách chọn thẻLabs, tìm đến mục Undo Send rồi chọn Enable rồi cuối cùng nhấn nút SaveChanges ở bên dướiNgay khi kích hoạt tính năng này, tùy chọn “Undo” sẽ xuất hiện sau khi ngườidùng nhấp chuột gửi thư. Mặc dù vậy, người dùng chỉ có 5 giây để click vào nút“hủy” lệnh trước đó để thu hồi lại e-mail đã gửi. Sau khoảng thời gian đó, việc thuhồi thư điện tử trong Gmail sẽ không thể thực hiện được.