Thủ thuật EXCEL (P1)

Chúng tôi giới thiệu với các bạn một vài thủ thuật làm việc với excel sau:Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cellKhi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cellnào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật EXCEL (P1)ThủthuậtEXCEL(P1)Chúngtôigiớithiệuvớicácbạnmộtvàithủthuậtlàmviệcvớiexcelsau:VẽhìnhvuôngvàbầudụcnằmtrongcellKhisửdụngchứcnăngvẽhìnhvuôngvàbầudụctrênthanhcôngcụDraw,hìnhvẽsẽkhôngnằmtrênbấtcứmộtvùngcellnàotrênbảngtính.Đểhìnhvẽnằmtrongcell,khivẽbạnnhấngiữphímAlt,hìnhvẽsẽđitheotừngcellkhibạnrêchuột.SaochépFormulaKhibạnsửdụngcôngthứctínhtoánnàođótrongmộtcellbêntrênvàlạimuốnsaochéptiếpxuốngcellbêndướithìbạnchỉcầnnhấntổhợpphímCtrl–DđểthựchiệnHiểnthịthờigianhiệnhànhNếumuốnhiểnthịthờigianhiệnhànhlênmộtcellnàođóthìbạncóthểsửdụngcôngthứctínhlàNow()–Today().Nếubạnmuốnhiểnthịthờigiantrongmộtcellnàođócùngvớidòngthôngbáolà“Bâygiờlà:“thìbạnnhậpvàocellnhưsau:=”Bâygiờlà:“&TEXT(NOW(),”h:mmAM/PM”)CácthamsốgiảlậptrongExcelBạncảmthấykhókhănkhiphảinhớtấtcảcúphápcủacáchàmtrongExcel?ĐểkhôngphảinhớbạncóthểchọnInsert/Function,chọnmộthàmvàđiềnthamsốvàokhunghộithoại.Muốnmọiviệcnhanhhơn,gõtênhàmrồinhấnCTRL+Ađểdáncácthamsốgiảlậpvào.Vídụ:nếugõ“=PMT”vàomộtôrồinhấnCTRL+A,bạnsẽcócôngthức=PMT(rate,nper,pv,fv,type).Thaythếcáchàmgiảlậpbằngthamsốthựctếsauđóthựchiệnhàm.TậpláimáybayvớiExcel97NếubạnquámệtmỏikhiphảilàmviệcvớicácbảngtínhExcel97,vànhữngconsốkhôkhanluônlàmbạnnhứcđầu,tạisaokhôngthửthưgiảnbằngcáchsauđây:1/MởmộtfiletrongExcel97;2/NhấnphímF5(đểbậthộpthoạiGotolên);3/NhậpvàoX97:L97vàotrongkhungReferencevànhấnOK;4/NhấnphímTABmộtlần.(lúcnàybạnphảiởôM97);5/GiữCTRLSHIFT,taykiadùngchuộtnhấnvàonútChartWizardtrênthanhcôngcụ(nútcóvẽhìnhmộtbiểuđồcómàuxanhvàngđỏ).BạnsẽthấymộtchươngtrìnhmôphỏngtậpláimáybayvớimàusắctươngđốiđẹpcủaExcel97sẽđượcchạyởchếđộtoànmànhình.Cóthểdùngchuộthoặccácphímmũitênđểđiềukhiển.HãythưgiãnvàkhámpháthếgiớibaycủaExcel97.NếukhôngmuốnbaynữabạnnhấnphímESC.ĐổigiátrịmàkhôngcầndùngcôngthứcBạnphảithườngxuyêncậpnhậtbảngiábằngbảngtínhExcel.Đôilúc,bạncầntăngmộtnhómcácgiátrịlênsốphầntrămnhấtđịnhnàođó,bạnsẽtạocôngthứcrồidùnglệnhEdit/PasteSpecialđểthaygiátrịbanđầubằngkếtquảmớitínhtoánvàcuốicùng,bạnphảixóacôngthứcđóđi.Giảiphápsaucóthểgiúpbạntiếtkiệmđượcnhiềuthờigian.Giảsửbạnmuốntăng5%chocácgiátrịtrongvùngA2:A100.Hãythựchiệncácbướcsau:1.Nhập1,05vàomộtôtrốngbấtkỳvàchọnEdit/Copy.2.Chọnvùngbạnmuốnsửađổi(ởđâylàA2:A100).3.ChọnEdit/PasteSpecial.4.TrongkhunghộithoạiPasteSpecial,chọnMultiplyrồinhấnOK.5.Xóagiátrịđãnhậpvàoởbước1vìkhôngđếncầnnónữa.Thaotácnàyđãnhâncácgiátrịtrongvùngđượcchọnlên1,05lần,tươngđươngvớiviệctănglên5%