Thủ thuật hay cho office 2010

Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến đã mang đến nhiều tính năng hữu ích. 10 thủ thuật giúp bạn nâng cao hơn nữa hiệu quả của phần mềm này.Sắp xếp văn bản với Navigation Pane. 1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả. Để mở Navigation Pane, bạn chọn View, đánh dấu Show vào Navigation Pane. Sau khi mở được bảng Navigation Pane, danh sách các...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật hay cho office 2010 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Thủ thuật hay cho office 2010Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến đã mang đến nhiều tính năng hữu ích. 10 thủ thuật giúp bạn nâng cao hơn nữa hiệuquả của phần mềm này.S ắp xếp văn bản với Navigation Pane.1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong WordNavigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rấtnhanh chóng bằng thao tác kéo thả.Để mở Navigation Pane, bạn chọn View, đánh dấu Show vào Navigation Pane. Sau khi mở được bảng Navigation Pane, danhsách các phân đoạn sẽ hiển thị. Để chuyển nhanh đến vị trí phân đoạn nào, bạn chỉ việc nhấp chuột lên phân đoạn đó từ bảng.Muốn thay đổi vị trí phân đoạn, bạn chỉ việc kéo thả chúng đến vị trí muốn đặt.2. Tìm kiếm hiệu quả trong Word Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane.Tính năng mới của Word 2010 cho phép bạn tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane những nội dung giống nhau trong một vănbản. Bạn chỉ việc bôi đen từ hoặc cụm từ cần tìm và nhấn tổ hợp Ctrl+F hoặc gõ trực tiếp từ khoá vào khung SearchDocument rồi nhấn Enter. Những nội dung giống nhau sẽ được đánh dấu màu vàng.Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-F4 để chuyển sang một thao tác tìm kiếm khác khác ngay cả khi đóngNavigation pane.3. Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím.Người dùng Word hẳn sẽ thấy phiền hà khi liên tục di chuyển chuột để đóng/mở các pane ứng dụng bên trái hay bên phải cửasổ chính. Trong một số trường hợp, Word cũng cho phép bạn bạn đóng cửa sổ pane bằng nút Esc. Tuy nhiên, sau khi dichuyển qua lại giữa các cửa sổ pane và cửa sổ văn bản, Esc thường không hoạt động.Muốn sử dụng bàn phím để đóng các cửa số pane, bạn có thể thực hiện theo cách này: Nhấn nút F6 để chuyển sang cửa sổpane, sau đó ấn nút Ctrl-Space để mở menu, rồi chọn Close.4. Chèn ảnh chụp màn hình vào Word hay PowerPoint Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Chụp màn hình dễ dàng với Screenshot ở menu Insert.Một tính năng mới rất hữu ích của Office 2010 là tính năng chụp ảnh màn hình Screenshot được đặt ở menu Insert. Nó chophép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùng nào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại.Sau đó, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh này vào Word và PowerPoint bằng cách mở thư mục, click vào 1 file ảnh bất kìtrong đó (hoặc click vào Screen Clipping và kéo chuột để chọn vùng màn hình mà bạn muốn chèn ảnh và paste vào), sau khinhấn Enter, hình ảnh sẽ được chèn vào tự động.5. Thay đổi định dạng font chữ trong Word Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Thay đổi định dạng font chữ đơn giản.Đây được coi là một tính năng ưu việt để định dạng font của Office 2010. Chỉ cần chọn tất cả hoặc một đoạn trong văn bản củabạn, click Ctrl-D hoặc Shift-Alt-F để mở menu Font (hoặc truy cập từ tab Home, bằng cách nhấn vào mũi tên ở góc dưới bênphải của tổ hợp Font). Tiếp đến chọn Advanced tab rồi chọn font tại OpenType Features. Tại đây, bạn có thể tùy chọn rấtnhiều loại font.Tốt nhất, bạn nên thử nghiệm trước các định dạng font xem chúng hiển thị trên văn bản thế nào. Khi chon thấy loại font màbạn thích, chỉ cần click vào nút Set as Default để thiết lập cho văn bản hiện thời và các văn bản sau này.6. Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng trong Excel Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng.Khi tạo bảng trong Excel, bạn có thể click vào ô tiêu đề trên cùng của bảng và sử dụng menu bên trái phía trên nó để lọc giá trịhiển thị.Bạn cũng có thể lọc một hay nhiều hàng cùng một lúc bằng cách chọn màu hiển thị nào đó. Chỉ cần chọn Filter by Color sau đóchọn tiếp Filter by Cell Color là bạn có thể thực hiện được thao tác này.7. Đ ...