Thủ thuật hay về Office 2010

Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến đã mang đến nhiều tính năng hữu ích. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong WordNavigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật hay về Office 2010Thủ thuật hay cho Office 2010Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến đã mang đến nhiều tính năng hữu íchSắp xếp văn bản với Navigation Pane.1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong WordNavigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một vănbản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả.Để mở Navigation Pane, bạn chọn View, đánh dấu Show vào Navigation Pane. Sau khi mởđược bảng Navigation Pane, danh sách các phân đoạn sẽ hiển thị. Để chuyển nhanh đến vị tríphân đoạn nào, bạn chỉ việc nhấp chuột lên phân đoạn đó từ bảng. Muốn thay đổi vị trí phânđoạn, bạn chỉ việc kéo thả chúng đến vị trí muốn đặt.2. Tìm kiếm hiệu quả trong WordTìm kiếm nhanh tại Navigation Pane.Tính năng mới của Word 2010 cho phép bạn tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane những nộidung giống nhau trong một văn bản. Bạn chỉ việc bôi đen từ hoặc cụm từ cần tìm và nhấn tổhợp Ctrl+F hoặc gõ trực tiếp từ khoá vào khung Search Document rồi nhấn Enter. Những nộidung giống nhau sẽ được đánh dấu màu vàng.Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-F4 để chuyển sang một thao tác tìm kiếmkhác khác ngay cả khi đóng Navigation pane.3. Đóng cửa sổ Pane từ bàn phímĐóng cửa sổ Pane từ bàn phím.Người dùng Word hẳn sẽ thấy phiền hà khi liên tục di chuyển chuột để đóng/mở các paneứng dụng bên trái hay bên phải cửa sổ chính. Trong một số trường hợp, Word cũng cho phépbạn bạn đóng cửa sổ pane bằng nút Esc. Tuy nhiên, sau khi di chuyển qua lại giữa các cửa sổpane và cửa sổ văn bản, Esc thường không hoạt động.Muốn sử dụng bàn phím để đóng các cửa số pane, bạn có thể thực hiện theo cách này: Nhấnnút F6 để chuyển sang cửa sổ pane, sau đó ấn nút Ctrl-Space để mở menu, rồi chọn Close.4. Chèn ảnh chụp màn hình vào Word hay PowerPointChụp màn hình dễ dàng với Screenshot ở menu Insert.Một tính năng mới rất hữu ích của Office 2010 là tính năng chụp ảnh màn hình Screenshotđược đặt ở menu Insert. Nó cho phép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùngnào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại.Sau đó, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh này vào Word và PowerPoint bằng cách mở thưmục, click vào 1 file ảnh bất kì trong đó (hoặc click vào Screen Clipping và kéo chuột để chọnvùng màn hình mà bạn muốn chèn ảnh và paste vào), sau khi nhấn Enter, hình ảnh sẽ đượcchèn vào tự động.5. Thay đổi định dạng font chữ trong WordThay đổi định dạng font chữ đơn giản.Đây được coi là một tính năng ưu việt để định dạng font của Office 2010. Chỉ cần chọn tất cảhoặc một đoạn trong văn bản của bạn, click Ctrl-D hoặc Shift-Alt-F để mở menu Font (hoặctruy cập từ tab Home, bằng cách nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải của tổ hợp Font).Tiếp đến chọn Advanced tab rồi chọn font tại OpenType Features. Tại đây, bạn có thể tùychọn rất nhiều loại font.Tốt nhất, bạn nên thử nghiệm trước các định dạng font xem chúng hiển thị trên văn bản thếnào. Khi chon thấy loại font mà bạn thích, chỉ cần click vào nút Set as Default để thiết lập chovăn bản hiện thời và các văn bản sau này.6. Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng trong ExcelLọc dữ liệu theo màu sắc định dạng.Khi tạo bảng trong Excel, bạn có thể click vào ô tiêu đề trên cùng của bảng và sử dụng menubên trái phía trên nó để lọc giá trị hiển thị.Bạn cũng có thể lọc một hay nhiều hàng cùng một lúc bằng cách chọn màu hiển thị nào đó.Chỉ cần chọn Filter by Color sau đó chọn tiếp Filter by Cell Color là bạn có thể thực hiệnđược thao tác này.7. Định dạng có điều kiện với các số âmĐịnh dạng có điều kiện trong ExcelĐịnh dạng có điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel là một công cụ giúp người dùngđịnh dạng các chuỗi văn bản và số liệu với việc mã hóa chúng thành những màu sắc khácnhau. Với phiên bản Office 2010, bạn có thể định dạng cho cả các số liệu âm, không chỉ vớisố dương như ở phiên bản 2007.Để thiết lập định dạng, bạn nhấn vào nút Home, Conditional Formatting, Data Bars, và sau đólựa chọn một màu sắc trong Gradient Fill.8. Loại bỏ các đoạn hội thoại trong OutlookLoại các đoạn hội thoại trong OutlookOutlook 2010 cho phép theo dõi các đoạn hội thoại trên Gmail và nhóm chúng thành một tậpduy nhất để tiện theo dõi; cho phép tạo các phím tắt để đơn giản hóa các công việc điềukhiển.Khi đọc một hộp thư trong Conversation View, có những nhóm được thiết lập gửi thư và trảlời theo một tiêu đề duy nhất, bạn chỉ cần click chuột phải vào hội thoại và chọn Ignore là cóthể loại bỏ được các đoạn hội thoại đó. Tất cả thư từ trong hộp thư đến của bạn có liênquan đến chủ đề, thậm chí cả những bức thư sẽ đến sau này, đều tự động bị xóa.Tuy nhiên nếu bạn chỉ muốn xóa đi phần văn bản trích dẫn dài dòng phía sau mỗi bức thư,bạn có thể chọn chế độ Clean Up Conversation, và Outlook sẽ loại bỏ tất cả những phầntrích dẫn lặp đi lặp lại ở phía sau chúng.9. Xem trước bản in với PublisherPublisher là cho phép xem văn bản trước khi in ở trên cả hai mặt giấy. ...