Thủ thuật in hai mặt với máy in một mặt

Chế độ in này hiện được tích hợp phổ biến trong nhiều dòng máy in thông dụng. Bạn cần thiết lập trước khi in thông qua từng bước. Bước 1: Mở tài liệu cần in sau đó ấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại in ấn. Bước 2: Tại phần Printer, bạn chọn Properties trong mục máy in hiện có. Bước 3: Khi hộp thoại về máy in hiển thị, bạn chọn Finishing Document Options Print On Both Sides (Manually). Phần Page Per Sheet cho bạn chọn số lượng trang in trên từng trang. Sau khi...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật in hai mặt với máy in một mặt Thủ thuật in hai mặt với máy in một mặtBạn muốn in 10 trang giấy hai mặt nhưng chỉ có máy in một mặt. Vậy làm thế nào để thuận tiện nhấtkhi in mà chỉ lật giấy 1 lần? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn in hai mặt trên máy in một mặt với thủ thuậtthật đơn giản.Chế độ in này hiện được tích hợp phổ biến trong nhiều dòng máy in thông dụng. Bạn cần thiết lập trước khiin thông qua từng bước.Bước 1: Mở tài liệu cần in sau đó ấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại in ấn.Bước 2: Tại phần Printer, bạn chọn Properties trong mục máy in hiện có.Bước 3: Khi hộp thoại về máy in hiển thị, bạn chọn Finishing > Document Options > Print On Both Sides(Manually).Phần Page Per Sheet cho bạn chọn số lượng trang in trên từng trang. Sau khi thiết lập xong, bạn chọn OK đểhoàn tất. Bạn quay trở lại văn bản cần in. Nhấn OK để hoàn tất lệnh in để in tài liệu.Bây giờ, thay vì in theo chế độ thông thường thì máy in sẽ load toàn bộ trang in và bắt đầu in. Bạn không cầntrở giấy. Bạn chỉ việc nhìn theo hướng dẫn của máy in hiển thị và nhấn nút theo hướng dẫn (ảnh) là bạn đãcó trong tay một tài liệu in hai mặt tiết kiệm giấy và dễ nhìn.Lưu ý: Khi in hai mặt, bạn không cần trở giấy, trước khi nhấn Continue hoặc nút công tắc in (tùy theo máy),bạn chỉ việc để nguyên những tờ đã in một mặt và để vào khay in là máy in sẽ tự động in mặt còn lại.Hiện nay, có nhiều dòng máy in đã hỗ trợ chế độ in này như Canon, HP, Lemark... Bạn có thể xem trên thôngsố kỹ thuật (Both Sides) trước khi mua máy. Tạo mục lục tự động cho Word 2007Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trongmục lục.Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Headingnào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thôngtin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấucác mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bấtkỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.Đánh dấu mục lụcBạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading đượcxây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn:• Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading• Kích tab Home• Trong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)• Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery • Nếu style bạnmuốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick StyleĐể đánh dấu các mục:• Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading• Kích tab References• Kích Add Text trong nhóm Table of Contents• Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọnTạo mục lục tự độngĐể tạo mục lục tự động• Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động• Kích Tab References• Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào InsertTable of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.Cập nhật Table of contentsNếu bạn thêm hoặc xóa các heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:• Áp dụng các heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên• Kích tab References trong nhóm Ribbon• Kích Updat TableXóa mục lục tự độngĐể xóa mục lục tự động:• Kích tab Referencs trên nhóm Ribbon• Kích Table of Contents• Kích Remove Table of contents. Cách tạo file mẫu để in thư cho khách hàng nhanh nhấtBạn tạo một file Word với mẫu phong bì, sau đó làm theo các bước sau:* Chọn vào Tools* Chọn Letters and Mailings...* Chọn Mail Merge...Cửa sổ Mail Merge sẽ có 6 bước, bạn làm theo từng bước nhé:1.Trong Select document type:bạn có thể chọn tuỳ theo yêu cầu của bạn như Letter(thư), Email(Thư điện tử), Envelopes(Phong bì),Labels(Nhãn)...VD: trong yêu cầu của bạn là phong bì thì bạn chọn vào Envelopes. -->Next2.Trong Select Starting document:bạn có thể chọn* Use the current document: sử dụng file mẫu có sẵn do bạn vừa tạo ra* Start from a template: bắt đầu từ 1 bản mẫu* Start from existing document: bắt đầu từ 1 văn bản khác.VD: bạn vừa tạo mẫu phong bì rồi nên bạn chọn Use the current document. -->Next* Trong phần Change Document Layout: Bạn chọn kích cỡ phong bì, chọn Font chữ cho người gửi và chongười nhận, kiểu định dạng phong bì khi in.3.Trong Select Recipients* Use an existing list: Sử dụng file dữ liệu có sẵn* Select from Outlook contacts: Chọn từ bảng địa chỉ trong Outlook* Type a new list: Bằng bảng địa chỉ mớiVD: Bạn đã có bảng địa chỉ sẵn có trong 1 file Excel. Bạn chọn Use an existing list.- Chọn tiếp nút lệnh Browse...- Trong cửa sổ Select Data Source. Bạn mở file địa chỉ đã có, chọn sheet nào chứa nội dung dữ liệu.- Cửa sổ Mail Merge Recipients: đánh dấu chọn danh s ...