Thủ thuật Microsoft Office 2007

Thủ thuật của Microsoft Office 2007 Tổng hợp các thủ thuật dành cho Microsoft Office 2007 sẽ giúp bạn thành thạo các thao tác xử lý văn bản trong Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, outlook... Các bạn hay tham khảo các nội dung sau:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật Microsoft Office 2007Thủ thuật Microsoft Office 2007Thủ thuật của Microsoft Office 2007Tổng hợp các thủ thuật dành cho Microsoft Office 2007 sẽ giúp bạn thànhthạo các thao tác xử lý văn bản trong Microsoft Office Word, Excel,PowerPoint, outlook... Các bạn hay tham khảo các nội dung sau:I- Thủ thuật với Microsoft Office Word (Word).1. Thay đổi đường dẫn lưu dữ liệu mặc định. Thủ thuật Microsoft Office 2007Với đa số người dùng máy tính hay xử lý sự cố bằng cách cài đặt lạiWindows, dùng Norton Ghost, Acronis True Image… thì việc đầu tiên phảilưu ý trước khi thực hiện là copy toàn bộ dữ liệu lưu bởi Microsoft Officesang nơi khác vì thói quen lưu dữ liệu ở ổ C. Để tránh các trường hợp đángtiếc có thể xảy ra bạn hãy thay đổi đường dẫn lưu file mặc định sang ổ đĩakhác. Trong Word bạn bấm vào nút tùy tỉnh, chọn Word Options > Save.Tại Default file location bạn bấm vào Browse và tìm đến nơi bạn muốn lưurồi bấm OK > OK để trở ra ngoài.2. Chèn thêm hàng vào dòng đầu của văn bản.Khi ngay ở dòng đầu tiên của văn bản có một bảng biểu thì bạn sẽ cảm thấykhó khăn để chèn một dòng chữ vào trên bảng vì bạn có bấm chuột chọn nhưthế nào thì cũng nằm trong “đất” bảngcủa . Vậy bạn phải làm sao? Rất đơngiản, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl+Home rồi nhấn Enter ngay lập tức ở trênbảng sẽ có khoảng trống để bạn làm việc.3. Bỏ lỗi tự động định dạng.Khi soạn thảo, với những chữ đầu dòng bạn gõ – hay 1., 2. thì sẽ bị Word tựđộng canh lề lại. Điều này thực sự gây khó chịu cho bạn vì bạn không muốnnhư vậy, để Word trả lại nguyên trạng bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl+Z.4. Đánh số thứ tự hàng loạt hàng.Khi đánh số thứ tự cho nhiều hàng liên tiếp trong Excel bạn có thể làm rấtnhanh nhưng còn trong Word thì sao? Bạn chọn những hàng cần đánh số thứtự (phân biệt nhau sau mỗi lần bạn nhấn Enter), trong thẻ Home bạn bấmvào mũi tên bên cạnh biểu tượng Numbering rồi chọn kiểu định dạng mìnhmuốn. Bạn sẽ thấy hiệu quả mang lại thật bất ngờ.5. Đóng khung cho hình ảnh.Khi muốn tạo khung cho hình ảnh bạn có thể dùng Word để thực hiện,trong Microsoft Office 2007 bạn chọn hình ảnh cần đóng khung, sau đó bấmthẻ Page Layout, chọn Page Border ở nhóm Page Background. Tại phầnthiết lập, bạn chọn thẻ Border rồi lựa chọn kiểu hiển thị, hình dạng, màusắc… của khung rồi bấm OK.Ngoài những thủ thuật căn bản trên, bạn đọc tham khảo một số mẹo nhỏ tạiđây sẽ giúp bạn làm chủ công cụ soạn thảo đa năng này:II- Thủ thuật với Microsoft Office Excel (Excel).1.Thay đổi đường dẫn mặc định.Với Excel bạn cũng thực hiện mở Excel Options tương tự với Word, nhưngở đây không có nút Browse nên bạn tự nhập đường dẫn rồi bấm OK. Thủ thuật Microsoft Office 20072. Tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng tính.Khi làm việc với bảng tính quá nhiều dữ liệu bạn dễ bị nhầm lẫn gây trùnglặp dữ liệu. Trong Excel, bạn chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra và bấm vào thẻData. Sau đó bấm vào nút Advanced sẽ có cửa sổ Advanced Fitter. Ở đâybạn đánh dấu chọn vào Unique Records Only là được, nhưng để theo dõidữ liệu nào trùng lặp bạn hãy chọn Copy To Another Location rồi chọn nơiđể đặt vùng dữ liệu mới tại Copy to rồi bấm OK.Sau đó Excel sẽ lọc và cho ra kết quả đã loại bỏ những phần trùng lặp.3. Ngăn ngừa nhập nhầm ngày tháng.Chức năng lưu và gợi nhớ từ trong Excel giúp bạn tiết kiệm được nhiều thờigian, nhưng đôi lúc điều này cộng với sự “nhập tâm” về thời gian có thể làmbạn sai lầm. Dù trong đầu đang nghĩ đến 8/3/2009 nhưng khi nhập lại là8/3/2008 hoặc phải tránh nằm trong khoảng thời gian nào đó. Những lỗitưởng như đơn giản này có thể gây cho bạn rắc rối lớn khi dữ liệu có yêu cầuđặc biệt cao về thời gian. Để ngăn chặn điều này, trong Excel bạn chọn vùngdữ liệu cần thiết lập thời gian rồi bấm chọn thẻ Data, tại nhóm Data Toolshãy chọn Data Validation. Ở thẻ Settings bạn chọn Date trong phần Allow,lấy điều kiện theo là sớm nhất, muộn nhất, ngoại trừ khoảng, ngày nào đó…theo danh sách ở Data và thiết lập thời gian theo điều kiện đã chọn ở Date(hay Start day, End day tùy lựa chọn của bạn). Kiểu ngày tháng tùy vào thiếtlập là dd/mm/yyyy hay mm/dd/yyyy.Ở thẻ Input Message bạn nhập vào nội dung hướng dẫn rồi chuyển qua thẻError Alert.Tại thẻ Error Alert bạn chọn kiểu, nội dung thông báo khi dữ liệu nhậpkhông đúng với yêu cầu.Ngoài ra ở phần Data bạn cũng có thể chọn các điều kiện khác nếu phù hợpvới nhu cầu.III- Thủ thuật với Microsoft Office PowerPoint (PowerPoint).1.Thay đổi đường dẫn mặc định.Việc thay đổi đường dẫn với PowerPoint hoàn toàn tương tự như bạn đã làmvới Excel. Thủ thuật Microsoft Office 20072. Rút ngắn thời gian trình diễn.Khi chuẩn bị một slide với thời gian dự kiến 1 giờ nhưng do sự thay đổi nàođó bạn cần phải rút ngắn thời gian lại để tập trung vào những nội dung trọngtâm. Hãy khai thác tính năng Custom Shows của PowerPoint, bạn mở slidelên và bấm vào thẻ Slide Sh ...