Thủ thuật sử dụng Gmail hiệu quả hơn

Có thể nói email là một cái gì đó mà hầu hết mọi người đều sử dụng hàng ngày. Phần lớn mọi người chọn Gmail vì những lý do như sự mạnh mẽ hay đơn giản là vì tính dễ sử dụng. h
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật sử dụng Gmail hiệu quả hơn Thủ thuật sử dụng Gmail hiệu quả hơnCó thể nói email là một cái gì đó mà hầu hết mọingười đều sử dụng hàng ngày. Phần lớn mọi ngườichọn Gmail vì những lý do như sự mạnh mẽ hay đơngiản là vì tính dễ sử dụng. Vấn đề là nhiều người vẫnchưa thực sự biết hết những gì mà Gmail có khả nănglàm được hơn thế.Mặc dù có rất nhiều bài viết khác nhau về những thủthuật trong sử dụng dịch vụ email trên nền web củaGoogle, nhưng sẽ còn rất nhiều điều đáng nói về nóbởi sự phát triển không ngừng của dịch vụ này. Cộngthêm các cách sử dụng khác nhau của mỗi người đốivới mỗi tính năng, điều này mở ra vô số những khảnăng cho bạn để Gmail trở thành chương trình emailcuối cùng của mình.Priority inboxPhải thừa nhận rằng, ban đầu khi mới phát hànhnhiều người chưa thực sự trở thành một fan hâm mộcủa tính năng mới - Priority inbox. Sự thực là Googleđã làm hết sức mình để tìm ra những gì là quan trọngnhất cho người dùng của mình. Người dùng khôngcần phải thiết lập các quy tắc để phân loại e-mail.Tính năng Priority Inbox sẽ nhận diện cấp độ quantrọng của e-mail bằng cách “quan sát” người dùngthường xuyên nhận e-mail từ địa chỉ nào, e-mail nàothường xuyên được mở và trả lời; e-mail nào bị “lãngquên”.Khi hoạt động, tính năng này sẽ tìm hiểu về nhữngngười trò chuyện với bạn qua email. Nó cũng theodõi những gì bạn mở và những thứ có trong thùng rácmà không cần mở ra. Bạn có thể trợ giúp Googlebằng cách đánh dấu các email quan trọng hoặc khôngquan trọng. Sau một thời gian Priority inbox của bạnsẽ có độ chính xác đến bất ngờ.Ngoài ra bạn có thể sử dụng như hộp thư đến trênthiết bị Android. Nó sẽ giúp bạn nhận được nhữngthứ quan trọng ngay trên điện thoại trong khi dichuyển hay không có máy tính.Multiple InboxesNếu bạn cần kiểm tra nhiều tài khoản email, có mộtsố cách để làm điều này rất dễ dàng. Một trong nhữngcách đó là sử dụng tính năng Multiple Inboxes trongGmail Lab. Trong bài viết này bạn sẽ biết cách làmthế nào để thêm nhiều địa chỉ vào hộp thư riêng. Bạncũng có thể làm điều tương tự bằng cách sử dụng cáctoán tử cho các nhãn hoặc địa chỉ email cụ thể haybất kỳ điều gì khác mà bạn nghĩ ra.Để làm điều này, thêm is:pending vào hộp truy vấntìm kiếm. Như vậy những thư bạn đã gán nhãn sẽđược đưa vào hộp thư chính.Canned responsesVới tính năng Canned Respones, Gmail sẽ tự độngtrả lời email. “Canned Responses” là tính năng giúpngười dùng soạn thảo nhanh nội dung trả lời chonhững email có nội dung tương tự nhau. Kết hợp vớibộ lọc trong Gmail sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiềuthời gian trước những email lặp đi lặp lại.Bạn có thể sử dụng chúng như một bản email mẫu, đểtrả lời một câu hỏi thường gặp hay một thứ gì đó màbạn có thể dễ dàng thay đổi như thư xin việc để gửihồ sơ xin việc...Message Sneak PeekNếu bạn đang sử dụng Multiple inboxes, tính năngnày sẽ không hoạt động như ý muốn. Bằng cách kíchchuột phải vào tin nhắn trong hộp thư đến của bạn,bạn sẽ được xem trước tin nhắn đó mà không cần mởnó ra. Đây là tính năng rất tốt khi bạn đang quét quacác email hoặc các thông báo quan trọng.Nested LabelsNếu bạn có nhu cầu sử dụng các thư mục con, NestedLabels là những gì mà bạn cần đến. Khi các tính năngLab được kích hoạt, bạn có thể tạo các thư mục vàthư mục con, thậm chí là cả các thư mục nhỏ hơn nữanếu muốn.Kích chuột vào hộp bên phải của nhãn và tìm đếnAdd sublabel để tạo một Nested Labels mới.Send & ArchiveNếu bạn đang trả lời một tin nhắn đã được gán nhãnvà lưu trữ, bạn có thể nhập phần trả lời của mình vàbấm nút Send and archive nếu Lab này được kíchhoạt. Bằng cách gửi mail như vậy bạn có thể tiếtkiệm được một hoặc hai bước vì không cần quay lạichủ để email lần nữa.Chọn Settings > Labs, Enable cho tính năng Send &Archive, bấm Save Changes để lưu thay đổi.Background SendTính năng mới Background Send cho phép ngườidùng làm đủ thử việc với Gmail trong khi đang chờđợi một thư dung lượng lớn được gửi đi.Trước đây, bạn phải chờ gửi xong thư dung lượng lớn(đính kèm file nào đó) thì mới thực hiện được việckhác trong Gmail. Tuy nhiên, với tính năngBackground Send (gửi thư ở chế độ nền), bạn vẫn cóthể làm đủ thứ việc trong thời gian chờ thư gửi đi,chẳng hạn đọc thêm thư nơi Inbox, chat với ngườikhác, soạn thêm thư mới, thậm chí gửi đi một haynhiều thư nữa. Tính năng Background Send cũng rấthữu ích nếu máy chủ của Gmail bị chậm bất thường.Tùy biến các phím tắtNếu bạn sử dụng rất nhiều Gmail, đây sẽ là ý tưởngtốt để thiết lập phím tắt cho một số tùy chỉnh để giúpbạn thực hiện những việc lặp đi lặp lại dễ dàng hơn.Đối với những người thích sử dụng bàn phím vàmuốn làm việc với thao tác nhanh hơn, thì tính năngnày sẽ khá hữu ích. Nó cho phép tùy biến phím tắt đểthao tác nhanh mà không cần phải dùng đến chuột.Sau khi đã Enable tính năng này, khi bạn vào MailSetting, sẽ có thêm 1 thẻ Keyboard Shortcuts, ở đâysẽ liệt kê 1 loạt các phím tắt mặc định ứn ...