Thủ thuật trong Microsoft PowerPoint

Chương trình trình diễn bằng hình ảnh của Microsoft có rất nhiều tiện ích hữu dụng. Sau đây là một số thủ thuật phổ thông trong PowerPoint giúp người dùng khai thác tối đa khả năng của nó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật trong Microsoft PowerPointThủ thuật trong Microsoft PowerPointChương trình trình diễn bằng hình ảnh củaMicrosoft có rất nhiều tiện ích hữu dụng. Sau đâylà một số thủ thuật phổ thông trong PowerPointgiúp người dùng khai thác tối đa khả năng của nó.Giấu slideTrong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khibạn muốn ẩn đi một slide nào đó – slide thông tintham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳnghạn – và chỉ truy cập đến slide này khi nào cần thiết.Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên mànhình trình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPointtruy cập đến slide đó.Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏchuột về slide bạn muốn giấu đi rồi vào Slide Show |Hide Slide.Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó đểtrong quá trình trình diễn bạn có thể dễ dàng truy cậpđến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự củaslide ẩn và ấn Enter. Nếu bạn có nhiều slide ẩn vàkhông nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thể dùngphím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để quaytrở lại bài trình diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vàomàn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed.(Lệnh này có thể khác ở những phiên bản PowerPointkhác nhau).Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slidetrên màn hình trình diễn của bạn bằng cách vào SlideShow | Action Settings.Căn chỉnh đối tượng Trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị trí hay căn chỉnh các đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng dẫn (guide).Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử các sau đây.Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cầncăn chỉnh vị trí (lưu ý khi lựa chọn nhiều đối tượngbạn hãy giữ phím Ctrl). Sau đó bạn chọn nút Draw –nút này nằm ở góc tận cùng bên tay trái cửa sổPowerPoint, ngay trên nút Start của Windows – vàchọn vào “Align or Distribute” sau đó chọn một môhình căn chỉnh thích hợp với bạn trong số những môhình mà PowerPoint đưa ra.Mỗi slide mỗi màu nền khác nhauNếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạngphong phú bằng cách đặt màu nền cho mỗi slide hoặcmột nhóm slide khác nhau. Để thực hiện tác vụ nàybạn hãy thử cách sau đây.Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặtmàu nền khác với những slide khác, chọn Format |Slide Background. Trong cửa sổ Slide Background,sau khi bạn đã lựa chọn màu nền thích hợp, hãy đánhdấu chọn vào ô “Omit background graphics frommaster” sau đó chọn Apply. Bạn đã được như ýmuốn.Di chuyển đối tượng chính xác hơnNếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trongmột khoảng nhỏ thì nhiều khi không chính xác và đạtyêu cầu cho lắm. Bạn hãy dùng bàn phím thay thế.Trước tiên hãy lựa chọn đối tượng bạn muốn dichuyển và dùng các phím mũi tên lên-xuống-sangtrái-sang phải để di chuyển đối tượng của bạn. Mỗilần di chuyển như vậy đối tượng sẽ di chuyểnTrình diễn từng slide riêng biệtTrong khi bạn soạn thảo và trình bày từng slide củamình, đôi khi bạn muốn xem trước xem slide đó hiệntrên màn hình trình diễn như thế nào. Nhưng nếudùng tính năng xem trước của PowerPoint bạn sẽ lạiphải xem tất cả các slide và trên màn hình trình diễntoàn màn hình. Vậy hãy thử ấn và giữ thêm phím Ctrlmỗi khi bạn chọn View Show | Slide Show. Chỉ riêngslide bạn đang chỉnh sửa hiện ra trong một cửa sổnhỏ và rất thuận tiện cho bạn đó. Để tắt màn hình đóbạn hãy click chuột phải và chọn End Show.dantri