Thủ thuật với office

MS Word: Trong thư liên hệ gửi về ban quản trị QuanTriMang.com có một số bạn hỏi về cách in tài liệu trong Word như: Làm thế nào để in được 4 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy? Làm thế nào để khi in 2 trang văn bản ở 2 mặt của tờ giấy có lề bên trái cùng kích thước để khi đóng gáy không bị mất chữ... Sau đây QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn 1 số thủ thuật khi in trong MS Word.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật với officeMộtsốthủthuậtkhiinvănbảntrongMSWord - 4/11/2006 11h:16 MS Word: Trong thư liên hệ gửi về ban quản trị QuanTriMang.com có một sốbạn hỏi về cách in tài liệu trong Word như: Làm thế nào để in được 4 trang văn bảntrên cùng 1 mặt giấy? Làm thế nào để khi in 2 trang văn bản ở 2 mặt của tờ giấy có lềbên trái cùng kích thước để khi đóng gáy không bị mất chữ... Sau đâyQuanTriMang.com sẽ hướng dẫn 1 số thủ thuật khi in trong MS Word.Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau. Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là: - Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm 1. Vào File / Page Setup… 2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm Hãy đánh dấu þ Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau. (Nó không khác gì khi bạn soi gương.) 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 có lề: Trang 2 có lề:Top: 1.5 cm Top: 1.5 cmBottom: 1.5 cm Bottom: 1.5 cmLeft: 2.5 cm Left: 1.5 cmThủ thuật với Microsoft Office Right: 1.5 cm Right: 2.5 cmIn 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy. 1. Vào File / Page Setup… 2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn hãy đánh dấu lựa chọn þ 2 pages per sheet – In 2 trang trên cùng 1 sheet. 3. Sau đó bạn in bình thường. 4. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc: Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm Với cách làm này thực chất vẫn chưa đem lại lợi ích gì cho bạn.In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office2003) 1. Vào File / Page Setup…Thủ thuật với Microsoft Office 2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn hãy lựa chọn Book fold 3. Sau đó bạn in bình thường. 4. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách): Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầmIn nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy. 1. Bạn vẫn soạn thảo văn bản bình thường, 2. Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu 3. Xuất hiện hộp thoại Print:Thủ thuật với Microsoft Office Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy. 4. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau: Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.DịchnhanhvănbảnbằngMicrosoftWord2003 - 16/10/2006 10h:59 Như các bạn đã biết, bộ Office của Microsoft là bộ công cụ mạnh, trong đóchương trình xử lý văn bản (MS Word) được sử dụng rất rộng rãi. Nếu thườngsoạn thảo văn bản tiếng Anh chắc hẳn bạn không thể bỏ qua tính năng kiểm trachính tả (spelling), văn phạm (grammar) hay tra từ đồng nghĩa, trái nghĩa(thesaurus) của chương trình này.Với phiên bản 2003, Microsoft đã đưa thêm một tính năng mới rất tiện lợi, đó là tínhnăng dịch nhanh văn bản từ một ngôn ngữ này sang một ngôn ngữ khác. Tính năng nàyhỗ trợ tiếng Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Nga... (chưa có tiếng Việt). Tất nhiên tínhnăng này không thể dịch đúng như người nhưng nó có thể giúp bạn hiểu được ý chínhcủa văn bản mà không cần phải biết ngôn ngữ gốc.Để sử dụng được tính năng này, máy tính cần có kết nối mạng Internet và thiết lậpthêm một số thông số cho chương trình thông qua research task pane - tạm dịch là cửasổ truy vấn thông tin. Các bạn hãy mở chương trình Word 2003, từ menu Tools chọnResearch (phím tắt Alt+Click), sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ bên phải văn bản hiệnhành. Hãy tìm đến và chọn mục Research options (hình 1), đảm bảo mục TranslationThủ thuật với Microsoft Officeđược chọn (hình 2). Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm các dịch vụ khác. Để hiểurõ hơn về, bạn có thể đọc trợ giúp About research services và tài liệu của tác giảDiane Vizine-Goetz & Andy Houghton, thành viên của OCLC Research(www.oclc.org/research/memberscouncil/200410/vizinegoetz.ppt). Hình 1 ...