Thủ thuật với Word

Có rất nhiều cách để bảo vệ nội dung bên trong 1 file văn bản. Cách đơn giản nhất là đặt mật khẩu truy cập đối với file đó và chỉ những ai có mật khẩu thì mới được phép xem nội dung bên trong nó. Tuy nhiên với cách làm này, hẳn những người tò mò sẽ đặt ra câu hỏi liệu bên trong chứa nội dung gì mà phải đặt mật khẩu bảo vệ? Vậy phải làm sao để dấu đi những nội dung quan trọng, mà lại không phải gây sự chú ý của người khác bằng hộp thoại yêu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật với Word Có rất nhiều cách để bảo vệ nội dung bên trong 1 file văn bản. Cách đơn giản nhất là đặt mật khẩu truy cập đối với file đó và chỉ những ai có mật khẩu thì mới được phép xem nội dung bên trong nó. Tuy nhiên với cách làm này, hẳn những người tò mò sẽ đặt ra câu hỏi liệu bên trong chứa nội dung gì mà phải đặt mật khẩu bảo vệ? Vậy phải làm sao để dấu đi những nội dung quan trọng, mà lại không phải gây sự chú ý của người khác bằng hộp thoại yêu cầu mật khẩu, nghĩa là vẫn cho phép người khác xem nội dung, nhưnng những nội dung quan trọng thì không hề có 1 dấu vết gì, giống như chúng chưa từng tồn tại? Word 2007 có môt đăc tinh rât tuyêt đó là ban hoan toan có thể ân bât cứ đoan nôi dung nao ̣ ̣ ́ ́ ̣ ̣ ̀ ̀ ̉ ́ ̣ ̣ ̀ trong tai liêu mà ban muôn. Khi ban ân nôi dung đó đi, như thể là những nôi dung đó chưa bao ̀ ̣ ̣ ́ ̣ ̉ ̣ ̣ giờ tôn tai vây, luc đó cac khoang trống cua cac đoan nôi dung cung sẽ bị loai bo. Bai viêt dưới ̀ ̣ ̣ ́ ́ ̉ ̉ ́ ̣ ̣ ̃ ̣ ̉ ̀ ́ đây sẽ giup ban lam thế nao để ân nôi dung trong Word, lam cach nao để xem nôi dung ân và ́ ̣ ̀ ̀ ̉ ̣ ̀ ́ ̀ ̣ ̉ đam bao không môt ai khac có thể xem đươc no. ̉ ̉ ̣ ́ ́ Dấu nội dung file trong Word (cách thức này có thể tiến hành trên các phiên bản Word 2000 trở lên) - Đâu tiên mở bât cứ tai liêu nao mà ban muôn giâu nôi dung trong tai liêu đo. Dưới đây là đoan ̀ ́ ̀ ̣ ̀ ̣ ́ ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̣ văn ban trước khi giâu nôi dung. ̉ ́ ̣ - Bôi đen đoan text mà ban muôn ân và sau đó kich chuôt phai chon Font. ̣ ̣ ́ ̉ ́ ̣ ̉ ̣ - Trong hôp thoai Font, đánh dấu vào Hidden trong muc Effects. ̣ ̣ ̣ - Kich vao OK, đoan nôi dung cua ban bây giờ đã đươc ân đi. Moi dâu vêt cua đoan nôi dung ́ ̀ ̣ ̣ ̉ ̣ ̉ ̣ ́ ́ ̉ ̣ ̣ đươc ân hoan toan bị xoa bỏ kể cả đoan trông. ̉ ̀ ̀ ́ ̣ ́ ̣ ̉ Xem nôi dung ân trong Word Viêc xem nôi dung ân trong Word cung khá dễ dang. Ban nhân Ctrl+A để bôi đen nôi dung trong ̣ ̣ ̉ ̃ ̀ ̣ ́ ̣ toan bộ file word và sau đó kich chuôt phai và chon muc Font môt lân nữa. Bây giờ ban sẽ thây ô ̀ ́ ̣ ̉ ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ ́ vuông Hidden đã đươc đanh dâu, nhưng thay vì dâu tich thì bây giờ nó đươc bôi xanh toan ô. ́ ́ ́ ́ ̀ Kich vao đo, nó sẽ đôi thanh dâu tich mau xanh, luc đó thì toan bộ nội dung văn ban đã đươc ân. ́ ̀ ́ ̉ ̀ ́ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ̉ Bây giờ, kich vao đó môt lần nữa để loai bỏ dâu tich này, điêu đó có nghia là giờ đây văn ban ́ ̀ ̣ ̣ ́ ́ ̀ ̃ ̉ không có môt đoan nao bị ân đi nữa. ̣ ̣ ̀ ̉ Sử dụng chức năng bảo vệ nội dung Ẩn (chỉ áp đụng đối với Microsft Word 2007) Như ban thây, đoan văn ban bị ân luc đâu giờ đã có trở lai như cũ. Nhưng vấn đề đặt ra là lam ̣ ́ ̣ ̉ ̉ ́ ̀ ̣ ̀ thế nao để người khac không thể ân và xem cac đoan văn ban đã ân đi cua ban. Rất may là ̀ ́ ̉ ́ ̣ ̉ ̉ ̉ ̣ chúng ta có thể bao vệ cho văn ban cua minh mà không phai sơ môt ai thay đôi đinh dang hay ̉ ̉ ̉ ̀ ̉ ̣ ̉ ̣ ̣ sưa chưa nội dung của nó bằng cách thức hiện theo các bước dưới đây. - Đầu tiên, kich vao tab Review trên thanh menu và chon Protect Document. Sau đó chon tiếp ́ ̀ ̣ ̣ Restrict Formatting and Editing. - Tiếp theo, ban đánh dấu vào ô Limit formatting to a selection of styles và kich vao Settings. ̣ ́ ̀ - Cưa sổ Formatting Restriction hiện ra, đanh dâu vào mục formatting to a selection of ́ ́ stylesNone để đam bao không có thứ gì có thể thay đôi trong cac mâu đinh dang và kiêu cach ̉ ̉ ̉ ́ ̃ ̣ ̣ ̉ ́ trên file văn bản của bạn. môt lân nữa và kich vao ̣ ̀ ́ ̀ - Kich vao OK và sau đó đanh dâu tiêp vao ô Allow only this type of editing in the document ́ ̀ ́ ́ ́ ̀ để nó tự đông ở chế độ No Changes (Không thể thay đổi). ̣ - Cuôi cung kich vao Yes, Start Enforcing Protection và nhâp password để bao vệ cho tai liêu ́ ̀ ́ ̀ ̣ ̉ ̀ ̣ Word cua ban. Đam bao răng password đó dai và đủ phức tap để bao vệ khoi những hacker có ̉ ̣ ̉ ̉ ̀ ̀ ̣ ̉ ̉ thể tìm ra những password ngăn. ́ Bây giờ thì nôi dung ân cua ban đã đươc an toan và không môt ai có thể xem trừ khi họ có đươc ̣ ̉ ̉ ̣ ̀ ̣ password cua ban. Cách đặt mật khẩu này khác với cách đặt mật khẩu nhắc đến ở đầu bài, đó ...