Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn

Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word, nhưng vì yêu cầu an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in ra một khi chưa cần thiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word,nhưng vì yêu cầu an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in ra mộtkhi chưa cần thiết. Tuy nhiên, chức năng Print trên thanh công cụ của Wordluôn thường trực sẵn sàng để thực hiện lệnh in cho dù bạn nhỡ tay bấmnhầm.Để khống chế chức năng in tức thời không cần xác nhận của Word, bạn có thể thiếtlập tùy chọn thông báo trước khi thi hành lệnh in. Tùy chỉnh này rất cần thiết trongtrường hợp bạn thường xuyên xử lý hay xem lại những trang tài liệu bí mật nhất làtrong văn phòng sử dụng máy in nối mạng. Bạn truy cập trình đơn Tools/Options,rồi chọn tiếp thẻ Security. Sau đó nhấn chuột đánh dấu mục Warn beforeprinting... và bấm nút OK. Đánh dấu kiểm vào box tô đỏ để tránh in nhầm Nếu bạn sử dụng phiên bản Word 97 thì các bước thiết lập được thực hiệntheo một cách khác. Trước hết bạn cần nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt tạigóc đỉnh phía trái màn hình. Chọn nút Word Options, kế tiếp chọn TrustCenter trong danh sách xổ xuống, rồi chọn nút Trust Center Settings và nhấnvào Privacy Options.Ngoài ra còn có một cách định dạng khác đối với những tài liệu mang nội dungriêng tư, đơn giản đó là giải pháp không cho in văn bản ra giấy. Bạn cần lựa chọntoàn bộ trang văn bản (Ctrl+A), sau đó bấm nút chuột phải và chọn mục Font trongtrình đơn thả, đánh dấu vào mục Hidden rồi ấn nút OK. Kết thúc bước này, nộidung văn bản của bạn đã được ẩn đi. Để hiện lại trên màn hình, bạn vào trìnhđơn Tools/Options, chọn tiếp thẻ View và nhấn đánh dấu mục Hidden text sauđó đừng quên nhấn nút OK. Hoàn thành bước này, toàn bộ nội dung văn bản hiểnthị trở lại trên màn hình tuy nhiên nếu in bạn sẽ chỉ được kết quả là trang giấytrắng. Chống đánh cắp tài khoản với KeyScrambler Bạn là người thường xuyên phải làm việc trên mạng, thực hiện các giaodịch, đăng ký tài khoản cá nhân, hoặc chơi game online. Nếu sử dụng máytính trong môi trường dùng chung, điều lo lắng nhất chính là bảo mật các tàikhoản. Việc sử dụng các phần mềm phát hiện keylogger chỉ là biện pháp tạmthời vì ngày càng có nhiều phiên bản keylogger tinh vi hơn.Một giải pháp tỏ ra rất hiệu quả nhưng đơn giản là sử dụng chương trìnhKeyScrambler để mã hóa ngay các dữ liệu cá nhân khi bạn vừa nhập dữ liệu vàotrong các trình duyệt web. Lúc này, nếu máy bạn có bị dính keylogger thì các thôngtin cá nhân nhập vào trình duyệt mà bọn gián điệp thu nhập được đã bị sai lệchhoàn toàn.Sau khi tải chương trình về, bạn vẫn tiến hành các thao tác cài đặt theo các bước cơbản. Khi xuất hiện cửa sổ Choose Components, cần xác định những trình duyệt nàocó trong máy mà bạn muốn mã hóa dữ liệu nhập vào (ví dụ như IE, Firefox, K-Ninja…). Chọn xong bạn bấm nút Next 2 lần và bấm Install để cài đặt chương trình. Khởi động lại máy tính trước khi sử dụng chương trình. Sau bước này chương trình sẽ luôn được nằm thường trú dưới khay hệ thống của bạn (biểu tượng hình chữ K). Để khai thác tính năng mã hóa dữ liệu, bạn chỉ cần kích hoạt trình duyệt web lên rồi có thể nhập thông tin cá nhân của mình một cách thoải mái,KeyScrambler sẽ tự động chạy và biên dịch các thông tin đó ra các dãy số theo mộtphương thức ngẫu nhiên. Trong quá trình nhập thông tin, bạn sẽ thấy chươngtrình được chạy song song và hiển thị các dãy số đã mã hóa.Ngoài ra, để thuận tiện cho việc sử dụng chương trình, bạn có thể nhấn phải chuộtvào biểu tượng làm việc tại khay hệ thống, chọn KeyScrambler On để mở tính năngmã hóa, KeyScrambler Off để tạm khóa hoặc vào Options mục On/Off Hot Key đểchỉnh nhanh phím tắt mở/đóng chương trình. Khung thoại Status Display Optionsgiúp bạn tinh chỉnh vị trí xuất hiện bảng hộp thoại hiển thị bảng mã hóa khi đangnhập dữ liệu.Lưu ý: chương trình chỉ thực hiện việc mã hóa cho việc nhập thông tin từ bàn phímvào bên trong nội dung toàn bộ trang web, các thao tác bằng chuột hoặc khi bạnnhập thông tin vào thanh address đều không cần mã hóa.KeyScrambler hiện có phiên bản 1.3.2 với dung lượng 614 KB, tương thích tốt vớicác hệ điều hành Windows 2000/Xp/Vista và trình duyệt web IE 6.0, Firefox 1.5…trở lên. Tải phiên bản miễn phí tại đây, và bản trả phí xem tại đây. ...