Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 3

Trong phần 3 này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cài đặt và cấu hình công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration cũng như cách sử dụng công cụ này để thực hiện xóa dữ liệu từ xa, kiểm tra các bản ghi giao dịch,…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 3Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 3: Cài đặt, quản trị và sử dụngcông cụ Microsoft Exchange Server ActiveSync Web AdministrationNguồn:quantrimang.comTrong phần 3 này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cài đặt và cấuhình công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration cũng nhưcách sử dụng công cụ này để thực hiện xóa dữ liệu từ xa, kiểm tra các bảnghi giao dịch,…Trong phần trước của loạt bài này, chúng ta đã tìm hiểu về các thiết lập bảo mậtthiết bị, trong đó có nói đến việc thiết bị có thể tự xóa sạch (giống như việc xóadữ liệu cục bộ) khi người dùng nhập sai mã PIN hoặc mật khẩu với số lần giớihạn. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn lại muốn xóa dữ liệu trên thiết bị diđộng ngay lập tức sau khi phát hiện ra mất thiết bị để bảo đảm tính bí mật và sựriêng tư. Đây là lý do quan trọng mà công cụ Exchange Server ActiveSync WebAdministration được ra đời. Công cụ này được thiết kế dành cho các quản trịviên, người muốn quản trị quá trình xóa dữ liệu từ xa khi thiết bị bị mất hoặc bịđánh cắp.Với công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration, quản trị viên cóthể thực hiện các hành động dưới đây: Xem danh sách các thiết bị đang được sử dụng bởi người dùng • Chọn hoặc hủy chọn các thiết bị được quyền xóa dữ liệu từ xa • Xem trạng thái của các yêu cầu xóa dữ liệu từ xa đối với mỗi thiết bị • Xem bản ghi giao dịch chỉ thị quản trị viên nào đã đưa ra các lệnh xóa từ • xa, thêm vào đó là các lệnh gắn liền với nó.Công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration được thiết kế đặc biệtcho Exchange Server 2003 SP2 và các thiết bị Windows mobile 5.0. Tuy nhiêncông cụ này cũng được hỗ trợ trên SBS 2003.Cài đặt công cụ Exchange Server ActiveSync Web AdministrationKhông có gì khó khăn trong việc cài đặt công cụ này, khi đã tải được bản copytại đây, bạn chỉ cần rút file MobileAdmin.exe sau đó chạy gói MobileAdmin.msitrên máy chủ Exchange 2003 SP2 front-end (hoặc máy chủ back-end nếu chỉ cómột máy chủ Exchange trong tổ chức) .Khi màn hình cài đặt xuất hiện, bạn kích Next (xem hình 1 bên dưới). Hình 1: Màn hình cài đặt Microsoft Exchange Server ActiveSync Web Administration ToolChấp nhận EULA sau đó kích Next một lần nữa.Khi cài đặt hoàn tất, kích Finishđể thoát cài đặt.Sử dụng công cụ Exchange Server ActiveSync Web AdministrationKhi Exchange Server ActiveSync Web Administration đã được cài đặt, bạn cóthể truy cập công cụ quản trị di động này từ máy tính điều khiển xa bằng cáchvào địa chỉ https://server/mobileadmin trên cửa sổ trình duyệt. Ngay sau đóbạn sẽ được hỏi tài khoản để xác nhận, muốn truy cập vào công cụ bạn cần sửdụng một tài khoản thành viên quản trị Exchange hoặc thành viên quản trị nội bộtrên máy chủ (nhóm khác hoặc tài khoản khác được cho phép trong thư mục ảoMobileAdmin, xem phần giới thiệu về cách thực hiện ở phần sau bài viết này).Khi đã thẩm định với một tài khoản và có sự cho phép thích hợp, bạn sẽ vàođược trang Mobile Admin Web Form như hình 2. Hình 2: Mobile Admin Web FormỞ đây bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn quản trị viên đó là Remote Wipe (xóa)và Transaction Log (bản ghi giao dịch). Chúng ta hãy bắt đầu bằng tùy chọnRemote Wipe. Từ tùy chọn này bạn có thể quản lý được các thiết bị của ngườidùng, thực hiện xóa từ xa các thiết bị cụ thể (hình 3). Hình 3: Màn hình xóa thiết bị từ xaĐể xem thiết bị nào liên quan với mailbox của một ai đó, bạn cần phải nhập vàotên mailbox hoặc địa chỉ SMTP của người dùng. Khi đó bạn sẽ có được mộtdanh sách như trong hình 3, danh sách gồm có 5 cột được mô tả ở dưới đây: Device Id: ID của thiết bị • Type: kiểu thiết bị, nó có thể là SmartPhone hay PocketPC • Last Sync: thời gian và dữ liệu của lần đồng bộ cuối cùng được thực hiện • Status: Trạng thái của thiết bị, có thể là OK, Wipe initiated (Thực hiện • xóa), Sent to device (Gửi đến thiết bị), Device acknowledged (Thiết bị phúc đáp) và Wipe operation completed successfully (Quá trình xóa đã thành công) Action: là nơi bạn có thể chọn xóa một thiết bị hoặc xóa một nhóm cộng • tácNhư đã thấy trong hình 3, một trong những nhóm liệt kê không được đồng bộ từtháng 11 năm 2005. Chính vì vậy nên xóa nó cho an toàn. Nhấn Delete và xemnhững gì xảy ra. Đầu tiên bạn sẽ được hỏi xem có thực sự muốn xóa nhóm cộngtác này hay không (hình 4). Hình 4: Hộp thoại xác nhận việc xóa nhóm cộng tácKhi kích OK, nhóm cộng tác sẽ được xóa và một vài giây sau nó sẽ không xuấthiện trên danh sách các nhóm cộng tác có liên quan. Khi một nhóm cộng tácđược xóa, nó sẽ được ghi vào bản ghi giao dịch Transaction log (bạn có thểxem ở hình 5). Việc xóa một nhóm cộng tác sẽ xóa theo tất cả tất cả các thôngtin trạng thái liên quan đến thiết bị di động của ai đ ...