Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 3: Cài đặt, quản trị và sử dụng công cụ Microsoft Exchange Server ActiveSync Web Administration

Trong phần 3 này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cài đặt và cấu hình công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration cũng như cách sử dụng công cụ này để thực hiện xóa dữ liệu từ xa, kiểm tra các bản ghi giao dịch,… Trong phần trước của loạt bài này, chúng ta đã tìm hiểu về các thiết lập bảo mật thiết bị, trong đó có nói đến việc thiết bị có thể tự xóa sạch (giống như việc xóa dữ liệu cục bộ) khi người dùng nhập sai mã PIN hoặc mật khẩu với...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 3: Cài đặt, quản trị và sử dụng công cụ Microsoft Exchange Server ActiveSync Web AdministrationThư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 3: Cài đặt, quản trị và sử dụng công cụ Microsoft Exchange Server ActiveSync Web AdministrationTrong phần 3 này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cài đặt vàcấu hình công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administrationcũng như cách sử dụng công cụ này để thực hiện xóa dữ liệu từ xa, kiểmtra các bản ghi giao dịch,…Trong phần trước của loạt bài này, chúng ta đã tìm hiểu về các thiết lập bảomật thiết bị, trong đó có nói đến việc thiết bị có thể tự xóa sạch (giống nhưviệc xóa dữ liệu cục bộ) khi người dùng nhập sai mã PIN hoặc mật khẩu vớisố lần giới hạn. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn lại muốn xóa dữ liệutrên thiết bị di động ngay lập tức sau khi phát hiện ra mất thiết bị để bảo đảmtính bí mật và sự riêng tư. Đây là lý do quan trọng mà công cụ ExchangeServer ActiveSync Web Administration được ra đời. Công cụ này được thiếtkế dành cho các quản trị viên, người muốn quản trị quá trình xóa dữ liệu từxa khi thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp.Với công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration, quản trịviên có thể thực hiện các hành động dưới đây:• Xem danh sách các thiết bị đang được sử dụng bởi người dùng• Chọn hoặc hủy chọn các thiết bị được quyền xóa dữ liệu từ xa• Xem trạng thái của các yêu cầu xóa dữ liệu từ xa đối với mỗi thiết bị• Xem bản ghi giao dịch chỉ thị quản trị viên nào đã đưa ra các lệnh xóatừ xa, thêm vào đó là các lệnh gắn liền với nó.Công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration được thiết kếđặc biệt cho Exchange Server 2003 SP2 và các thiết bị Windows mobile 5.0.Tuy nhiên công cụ này cũng được hỗ trợ trên SBS 2003.Cài đặt công cụ Exchange Server ActiveSync Web AdministrationKhông có gì khó khăn trong việc cài đặt công cụ này, khi đã tải được bảncopy tại đây, bạn chỉ cần rút file MobileAdmin.exe sau đó chạy góiMobileAdmin.msi trên máy chủ Exchange 2003 SP2 front-end (hoặc máychủ back-end nếu chỉ có một máy chủ Exchange trong tổ chức) .Khi màn hình cài đặt xuất hiện, bạn kích Next (xem hình 1 bên dưới). Hình 1: Màn hình cài đặt Microsoft Exchange Server ActiveSync Web Administration ToolChấp nhận EULA sau đó kích Next một lần nữa.Khi cài đặt hoàn tất, kíchFinish để thoát cài đặt.Sử dụng công cụ Exchange Server ActiveSync Web AdministrationKhi Exchange Server ActiveSync Web Administration đã được cài đặt, bạncó thể truy cập công cụ quản trị di động này từ máy tính điều khiển xa bằngcách vào địa chỉ https://server/mobileadmin trên cửa sổ trình duyệt. Ngaysau đó bạn sẽ được hỏi tài khoản để xác nhận, muốn truy cập vào công cụbạn cần sử dụng một tài khoản thành viên quản trị Exchange hoặc thành viênquản trị nội bộ trên máy chủ (nhóm khác hoặc tài khoản khác được cho phéptrong thư mục ảo MobileAdmin, xem phần giới thiệu về cách thực hiện ởphần sau bài viết này).Khi đã thẩm định với một tài khoản và có sự cho phép thích hợp, bạn sẽ vàođược trang Mobile Admin Web Form như hình 2. Hình 2: Mobile Admin Web FormỞ đây bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn quản trị viên đó là Remote Wipe(xóa) và Transaction Log (bản ghi giao dịch). Chúng ta hãy bắt đầu bằngtùy chọn Remote Wipe. Từ tùy chọn này bạn có thể quản lý được các thiết bịcủa người dùng, thực hiện xóa từ xa các thiết bị cụ thể (hình 3). Hình 3: Màn hình xóa thiết bị từ xaĐể xem thiết bị nào liên quan với mailbox của một ai đó, bạn cần phải nhậpvào tên mailbox hoặc địa chỉ SMTP của người dùng. Khi đó bạn sẽ có đượcmột danh sách như trong hình 3, danh sách gồm có 5 cột được mô tả ở dướiđây:• Device Id: ID của thiết bị• Type: kiểu thiết bị, nó có thể là SmartPhone hay PocketPC• Last Sync: thời gian và dữ liệu của lần đồng bộ cuối cùng được thựchiện• Status: Trạng thái của thiết bị, có thể là OK, Wipe initiated (Thựchiện xóa), Sent to device (Gửi đến thiết bị), Device acknowledged (Thiết bịphúc đáp) và Wipe operation completed successfully (Quá trình xóa đãthành công)• Action: là nơi bạn có thể chọn xóa một thiết bị hoặc xóa một nhómcộng tácNhư đã thấy trong hình 3, một trong những nhóm liệt kê không được đồngbộ từ tháng 11 năm 2005. Chính vì vậy nên xóa nó cho an toàn. Nhấn Deletevà xem những gì xảy ra. Đầu tiên bạn sẽ được hỏi xem có thực sự muốn xóanhóm cộng tác này hay không (hình 4). Hình 4: Hộp thoại xác nhận việc xóa nhóm cộng tácKhi kích OK, nhóm cộng tác sẽ được xóa và một vài giây sau nó sẽ khôngxuất hiện trên danh sách các nhóm cộng tác có liên quan. Khi một nhómcộng tác được xóa, nó sẽ được ghi vào bản ghi giao dịch Transaction log(bạn có thể xem ở hình 5). Việc xóa một nhóm cộng tác sẽ xóa theo tất cả tấtcả các thông tin trạng thái liên quan đến thi ...