Thực hành Kế toán doanh nghiệp với Access: Phần 1

Tài liệu Kế toán doanh nghiệp với Access giới thiệu một mô hình quản lý kế toán dành cho doanh nghiệp trên Microsoft Access, giúp bạn đọc tìm hiểu cách ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kế toán. Bố cục Tài liệu gồm có 6 chương và được chia thành 2 phần. Phần 1 sau đây từ chương 1 đến chương 3 với các nội dung về: Tổng quan về chương trình quản lý kế toán doanh nghiệp, giao diện điều khiển và chức năng quản trị hệ thống của chương trình, phân hệ kế toán tiền mặt. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thực hành Kế toán doanh nghiệp với Access: Phần 1 T6ng hjp & Sifln diich V N -a H ID E * MJ C U ■ O K K E - T Q flN JD Q f iN t l N Q H L | R V 0 I i’V e d - / k ... 1 I . « ._ i Jr /N rciW G H O P N H A P _ XUAT KHO Zhang: / .■Urn : r i n K e to a n d o a n h n g h ie p vofi ACCESSK € TORN D O flN H N G H I€ P V O i ACCESS Tong hdp va bien soan: VN-GUIDE® N H A X U A T BAN T H O N G KE Lcfi mfl dau Ke toan doanh nghiep vdi Access gidi thieu mot mo hinhquan ly ke toan danh cho doanh nghiep tren Microsoft Access,giup ban doc tim hieu cach ufng dung cong nghe thong tin vaocong tac quan ly ke toan. Nhi/ da biet, chung ta co the suf dung Microsoft Excel de ttfto chijfc cong viec quan ly ke toan. Tuy nhien, doi vdi cac tfngdung quan ly ke toan phtic tap, Microsoft Access mcfi thifc siila trd thu dac li/c cho cong tac qu£n ly. Chi can bo cong thietke va lap trinh. ban co the giam di rat nhieu cong siic nhaplieu va bat may tinh xtf ly thay ban nhieu viec nhi/ lap chCfngtif ghi so. tinh toan va lap bao cao ke toan..... nhiifng gi maban phai tU thifc hien khi lam viec vdi Microsoft Excel. De ban doc tien theo doi, chung toi da chia chifdng trinhthanh nhieu phan he. Moi phan he di/Oc xem nhU mot chi/dngtrinh nho hoat dong kha doc lap nhau. Tat nhien de dam baotinh lien tuc duf lieu trong mot chtfdng trinh ke toan, cac phanhe ph^i co cung mot to chijfc cd sd di? lieu. Vi the, phan cd sdduT lieu cua chifdng trinh se difdc gidi thieu ngay chddng ddutien va sijf dung cho tat ca cac phan he ke toan trinh bay trongsach. Sau khl hieu ro cach thiet ke, tuy vao tinh chat hoat6 Ke to a n d o a n h n g h ie p vdi A c c e s sdong cua tifng cong ty, ban co the tuy y dieu chinh lai cd sddtf lieu, cung nhU cach phan chia cac phan he trong chi/dngtrinh sao cho phu hdp. NhSm han che so trang, nen sach se trinh bay tUdng doingdn gon va xem nhif ban da biet Microsoft Access, cung nhi/cac kien thtfc cd ban ve ke toan roi. Hy vong. sach mang laicho ban nhieu dieu bo ich va giup ban rut ngSn thdi gian khitii minh thiet ke mot chiidng trinh quan ly ke toan. Ban bien soan V N -G U ID EC h i/o n g 1. Tong quan ue chuang trinh quan ly he toan doanh nghiep1. Phan tich kha nang cua chtfdng trinh Day la chifOng trinh ke toan danh cho doanh nghiep nho,giup doanh nghiep thiic hien cac nghiep vu quan ly kinhdoanh. thu chi. ton kho va cong nd khach hang. Ngoai ra.doanh nghiep co the xem ket qud cac bao cao ke toan tonghop (nhi/ bang can doi ke toan, bao cao ket qua hoat dongkinh doanh). Nhiifng chijfc nang xuf lv chinh cua chtfdng trinh bao g6m: • Chiifc nang dang ky tai khoan (danh muc tai khoan. tai khoan doi ijfng). • Chijfc nang dang ky danh muc (nhom hang, hang hoa, khach hang, chufng tti. loai nhap xuat. nhan vien, hinh thijfc thanh toan. thue va kho hang]. • Ke toan tien mat: Quan lv nhiJng khoan thanh toan gitfa doanh nghiep vdi khach hang va nha cung cap. cac chi phi ban hang. Lap chtfng tti thu, chufng ttf chi. bao cao tong hop thu chi va bao cao quy. ■ Ke toan hang hoa: Quan ly viec nhap va xuat hang vdi cac hinh thOfc thanh toan khac nhau nhif tien mat. chuyen khoan. tra cham. Quan ly ton kho. TO do in cac bao cao nhap xuat chi tiet, cung nhif tong hop. In bao cao ton kho hang hoa (so lifdng ton va gia trt von hang ton).8 K e to a n d o a n h n g h ie p vd i A c c e s s ■ Ke toan doanh thu: Lap bao cao doanh thu ban hang hang ngay. theo tdng khach, ti/ng mSt hang, cung nhd tong hdp doanh thu ban hang trong thang. ■ Ke toan cong nd: Lap chufng td thanh toan cong nd- TO do di/a ra ket qua bao cao theo doi cong nd khach hang va nha cung cap. ■ Ke toan chi phi: Ke khai cac khoan chi phi hang thang nhd chi phi quan ly, chi phi lddng nhan vien. nhdng kho^n khau hao tai san cd dinh, chi phi lddng nhan vien...... ■ But toan tong hdp: Nhting but toan dieu chinh sd dd gida cac tai khoan. • Ke toan tong hdp: Thdc hien qua trinh cap nhat chdng td ghi sd, td dong ket chuyen sd dd, lap ...