Thuyết trình Phân tích công việc

Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ,trách nhiệm,quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất kỹ năng nhiên viên cần thiết phải có để thực hiện tốt công việc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thuyết trình Phân tích công việc GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. NGUYỄN THANH HỘI HỌC VIÊN NHÓM 1: TRẦN THỊ HOÀNG NGÂN LỚP QTKD NGÀY K16 PHẠM VĂN ĐẠT NGUYỄN VŨ TRUNG LÂM VĂN LỘC NGUYỄN THỊ MỸ THANH NGUYỄN THỊ THUÝ NGA NGÔ THÁI HÀ TRẦN HỮU HẬU NỘI DUNG 1. KHÁI NIỆM 2. VAI TRÒ 3. QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 4. TÌNH HUỐNG NGHIÊN CỨU 1. KHÁI NIỆM PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ,trách nhiệm,quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất kỹ năng nhiên viên cần thiết phải có để thực hiện tốt công việc. 2. VAI TRÒ CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC -Cung cấp các thông tin về những yêu cầu, đặc điểm của công việc -Giúp nhà quản trị tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cơ cấu trong doanh nghiệp -Giúp nhà quản trị đánh giá được chính xác yêu cầu của các công việc -Là công cụ hữu hiệu giúp các tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang cần có sự cải tổ hoặc thay đổi về cơ cấu tổ chức, tinh giản biên chế nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 3. QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc Kiểm tra, xác minh tính chính xác của thông tin Áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích công việc Chọn lựa các phần việc đặc trưng, các điểm then chốt để thực hiện phân tích công việc Thu thập các thông số cơ bản về mục đích, yêu cầu, chức năng, quyền hạn của doanh nghiệp Xác định mục đích phân tích công việc, từ đó xác định hình thức thu thập thông tin CHỌN CÔNG VIỆC ĐỂ PHÂN TÍCH Trong doanh nghiệp có rất nhiều công việc tính chất gần giống nhau, do đó cần lựa chọn các phần việc đặc trưng, các điểm then chốt để thực hiện phân tích nhằm giảm bớt thời gian và chi phí cũng như tiết kiệm hơn trong việc phân tích các công việc tương tự. NHỮNG THÔNG TIN CẦN THU THẬP TRONG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Thông tin về Thông tin về Thông tin về Thông tin về Thông tin về các loại máy các tiêu chuẩn các hoạt động những phẩm các yếu tố móc, thiết bị mẫu trong thực thực tế của chất mà nhân của điều kiện kỹ thuật tại hiện công việc nhân viên tiến viên thực hiện làm việc như: nơi làm việc đối với nhân hành tại nơi công việc cần chế độ lương như: số lượng, viên, bao gồm làm việc như: có như: trình bổng, khen chủng loại,quy cả các quy định phương pháp độ học vấn, thưởng, các yếu trình kỹ thuật, về tiêu chuẩn làm việc, các kiến thức, kinh tính năng tác hành vi và tiêu tố về điều kiện mối quan hệ nghiệm, sở dụng của các chuẩn kết quả vệ sinh lao động trong thực thích, sức khỏe trang bị kỹ thực hiện công hiện công việc quan điểm,… thuật,… việc CÁC PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THÔNG TIN 1.Phỏng vấn - Ưu điểm: + Linh hoạt. + Cho cơ hội giao lưu, giải thích các yêu cầu và chức năng của công việc. + Nhà quản lý nắm được tâm tư, nguyện vọng của nhân viên. + Nhân viên nắm được yêu cầu của nhà quản lý. 1.Phỏng vấn - Nhược điểm: + Có thể hỏi nhầm người không am hiểu hoặc thiếu thiện chí. + Nhân viên bị phỏng vấn thường có xu hướng đề cao trách nhiệm và khó khăn trong công việc của mình và giảm thấp mức độ và tầm quan trọng của người khác. + Tốn nhiều thời gian. + Phỏng vấn viên không biết cách phỏng vấn. 1.Phỏng vấn - Biện pháp nâng cao chất lượng phỏng vấn: + Nghiên cứu công việc trước khi thực hiện phỏng vấn sao cho có thể đưa ra đúng câu hỏi cần thiết. + Chọn người thực hiện công việc giỏi nhất và người có khả năng mô tả quyền hạn, trách nhiệm, cách thức thực hiện công việc tốt nhất. + Nhanh chóng thiết lập mối quan hệ tốt với người bị phỏng vấn và giải thích rõ mục đích phỏng vấn. + Đặt câu hỏi rõ ràng và gợi ý sao cho người bị phỏng vấn dễ trả lời. + Cơ cấu thông ...