Tiểu luận: Giảm thiểu lãng phí thời gian ở bộ phận phòng ban tại công ty TNHH Hương Mộc Lan

Nội dung của đề tài Giảm thiểu lãng phí thời gian ở bộ phận phòng ban tại công ty TNHH Hương Mộc Lan trình bày về sơ lược công ty, các hoạt động chính gây lãng phí thời gian tại công ty, nguyên nhân của sự lãng phí thời gian, giải pháp giảm thiểu thời gian lãng phí.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Giảm thiểu lãng phí thời gian ở bộ phận phòng ban tại công ty TNHH Hương Mộc Lan TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐHQG HÀ NỘI QUẢN TRỊ KINH DOANH K20 GIẢM THIỂU LÃNG PHÍ THỜI GIAN Ở BỘ PHẬNBÀI TẬP: PHÒNG BAN TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG MỘC LAN |Thực hiện - Nguyễn Sơn Hải - Bùi Việt Hà - Phạm Văn Hiển- Phạm Thị Hương Giang- Nguyễn Thị Thanh Hằng- Vũ Thu Hà- Phạm Thị Nga – Nguyễn Thị Thanh Thủy- Ngô Minh Thu- Nguyễn Thu Hương HÀ NỘI, 2012 MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................................................. 3 1. Giới thiệu về công ty ......................................................................................................... 4 2. Các hoạt động chính gây lãng phí thời gian tại công ty................................................ 4 3. Nguyên nhân của sự lãng phí thời gian........................................................................... 4 4. Mục đích hướng tới ........................................................................................................... 5 5. Giải pháp giảm thiểu thời gian lãng phí.......................................................................... 5 5.1. Hạn chế việc nhân viên làm nhiều việc cùng một lúc ........................................... 5 5.2. Hướng dẫn nhân viên về phân bố thời gian thực hiện kiểm tra hòm thư ............ 5 5.3. Tạo những khu vực riêng để nhân viên có thể thư giãn và lấy lại sự tập trung.. 5 5.4. Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết ................................................................ 6 5.5. Hạn chế việc sử dụng mạng xã hội của nhân viên ................................................. 6 5.6. Hướng dẫn nhân viên nên có các thói quen đúng .................................................. 6 5.7. Tạo động lực cho nhân viên ...................................................................................... 6 5.8. Đưa ra các cơ chế giám sát và xử phạt .................................................................... 7 5.9. Duy trì số lượng nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển và khối lượng công việc của công ty..................................................................................................................... 7 2 LỜI NÓI ĐẦU “Thời gian quý hơn vàng” đó là chân lý đã được chứng minh, đặc biệt là trong thếgiới kinh doanh. Vì vậy, Biết cách quản lý thời gian một cách hiệu quả đồng nghĩa vớiviệc bạn đang có trong tay cả một gia tài lớn! Thời gian đi qua sẽ không thể lấy lại được. Quản lý thời gian là một trong nhữngkỹ năng quan trọng nhất mà con người cần rèn luyện càng sớm càng tốt. Quản lý thờigian có ý nghĩa đặc biệt đối với những nhà kinh doanh nói chung và nhân viên nói riêngvà là bí quyết để cân bằng cuộc sống giữa công việc và gia đình. Nhận thức tầm quan trọng của thời gian nhóm đã lựa chọn chủ đề Giảm thiểu lãngphí thời gian ở bộ phận văn phòng tại Công ty TNHH Hương Mộc Lan 31. Giới thiệu về công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Hương Mộc Lan- Địa chỉ: 267 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nộ i- Thành lập năm 2007- Lĩnh vực kinh doanh:  Kinh doanh thời trang phật giáo ( quần áo, tràng hạt)  Kinh doanh nội thất phật giáo, đồ cúng phật....- Quy mô: 50 người, trong đó bộ phận phòng ban chiếm 60% gồ m: Quản lý cấp cao, Bộ phận nhân sự, Bộ phận kế toán, Bộ phận văn phòng2. Các hoạt động chính gây lãng phí thời gian tại c ông ty - Sử dụng internet vào việc riêng: chat, đọc tin tức, giải trí.....- Tán gẫu với đồng nghiệp: trước khi bắt đầu công việc hay không có lãnh đạo ở Công ty tụ tập uống chè, nói chuyện phiếm, hay tổ chức ăn uống- Dành cho các công việc làm thêm khác: Có nhiều nhân viên ở bộ phận phòng ban ngoài làm việc ở tại công ty, còn nhận thêm 1 số công việc ở các công ty khác như dịch tiếng Anh, tiếng Pháp, làm kế toán....- Buôn điện thoại- Nghỉ giải lao hoặc ăn trưa quá lâu Tổng thời gian làm việc: 8h/ngày/nhân viên Tổng thời gian lãng phí: 3h/ngày/nhân viên3. Nguyên nhân của sự lãng phí thời gian - Không thoải mái trong công việc : Gia đình, áp lực trong công việc, môi trường làm việc gây căng thẳng.- Không có động lực làm việc- Không được giao việc nhất là đối với nhân viên mới- Không tập trung vào công việc vì bị đồng nghiệp làm phiền, thiếu tổ chức trong công việc khi thực hiện làm nhiều việc cùng một ...