TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp

Tham khảo luận văn - đề án tiểu luận: một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ trong văn phòng tổng công ty sành sứ - thuỷ tinh c ông nghiệp, luận văn - báo cáo, kinh tế - thương mại phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp TIỂU LUẬN:Một số biện pháp nâng cao hiệu quảcông tác Văn thư - Lưu trữ trong vănphòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp Lời mở đầu ở trên nhiều lĩnh vực, khối lượng thông tin được truyền tải chủ yếu dướihình thức văn bản. Có thể nói văn bản là phương tiện lưu trữ và truyền đạt thôngtin hữu hiệu nhất. Hiện nay có nhiều cơ quan, đơn vị sử dụng phương tiện nàytrong hoạt động quản lý và điều hành của đơn vị mình. Công tác Văn thư - Lưu trữ đã trở thành một trong những yêu cầu có tínhcấp thiết, nó không chỉ là phương tiện ghi chép và truyền đạt thông tin quản lýmà còn liên quan đến nhiều cán bộ công chức, nhiều phòng ban trong cơ quan,đơn vị. Làm tốt công tác Văn thư - Lưu trữ sẽ bảo đảm cung cấp đầy đủ, chínhxác, kịp thời những quyết định quản lý, trên cơ sở đó ban lãnh đạo sẽ dùng làmcăn cứ để điều hành mọi hoạt động của đơn vị một cách hợp pháp, hợp lý, kịpthời, hiệu quả đảm bảo cho cơ quan đơn vị thực hiện công việc quản lý và điềuhành theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Từ những lập luận trên cho thấycông tác Văn thư - Lưu trữ là công tác không thể thiếu được trong tổ chức vàhoạt động của bất cứ cơ quan, đơn vị nào. Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp là một doanh nghiệp Nhànước, trong quá trình hoạt động hàng năm Tổng công ty đã ban hành một khốilượng văn bản rất lớn để quản lý, điều hành mọi hoạt động của 8 đơn vị thànhviên, đồng thời cũng tiếp nhận một khối lượng khá lớn công văn, tài liệu do cáccơ quan Nhà nước và các đơn vị trực thuộc gửi tới. Đây là khối lượng tài liệu rấtquan trọng cần được tổ chức lưu trữ một cách khoa học và bảo quản tốt để phụcvụ cho công tác khai thác và sử dụng sau này. Công tác Văn thư - Lưu trữ của văn phòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷtinh Công nghiệp trong thời gian qua đã có những đóng góp tích cực vào kết quảhoạt động của công tác văn phòng, tuy nhiên, bên cạnh đó còn tồn tại một sốđiểm bất cập. Đó là những thiếu sót, sai phạm cả do ý muốn chủ quan lẫn điềukiện khách quan mang lại. Đó là những yếu kém về trình độ chuyên môn quản lý,những lạc hậu về cơ sở vật chất, kỹ thuật. Vì vậy đổi mới nâng cao hiệu quả côngtác Văn thư - Lưu trữ trong hoạt động văn phòng Tổng công ty là công việc cầnthiết em đã quyết định chọn đề tài “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả côngtác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp” . Mục đích nghiên cứu đề tài này là: làm rõ tính khoa học, hợp lý của côngtác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Côngnghiệp hiện nay; phân tích mặt mạnh, mặt yếu và mạnh dạn đề xuất một số giảipháp cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữtrong hoạt động văn phòng Tổng công ty. Trong quá trình nghiên cứu phân tích báo cáo chuyên đề đã sử dụng: - Phương pháp nghiên cứu thực tế. - Sử dụng một số tư liệu đã nghiên cứu để tiếp cận vấn đề. Kết cấu chuyên đề gồm có: Lời mở đầu. Chương I: Khái quát chung về tình hình tổ chức và hoạt động của Tổngcông ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp. Chương II: Tình hình tổ chức và hoạt động của văn phòng Tổng côngty. Chương III: Thực trạng hoạt động văn thư lưu trữ tại văn phòng Tổngcông ty và một số biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữtrong hoạt động văn phòng. Kết luận.chương i: khái quát về tình hình tổ chức và hoạt động của Tổng công ty sànhsứ - thuỷ tinh công nghiệp.I. sự hình thành và phát triển của Tổng công ty: Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp được thành lập theo Quyếtđịnh thành lập số 1190/QĐ - TCCB ngày 07/5/1996 của Bộ trưởng Bộ Côngnghiệp. Tên giao dịch : Tổng công ty Sành sứ Thuỷ tinh Công nghiệp. tên giao dịch quốc tế: industrial ceramic and glass corporation. Tên viết tắt : VINACEGLASS. Tổng công ty có:*Trụ sở chính: 24 - Nguyễn Công Trứ - Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 08 8213170 - 08 8213171. Fax : 08 8213172. Email : vinaceglasscorp@hcm.vnn.vn*Văn phòng đại diện: Số 2B - Vũ Ngọc Phan - Láng Hạ - Q. Đống Đa - Tp. Hà Nội. Điện thoại : 04 7760161 - 04 7760162. Fax : 04 7760163. Email : vinaceglasscorp@hn.vnn.vn Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp (sau đây được gọi tắt làTổng công ty) là Tổng công ty Nhà nước, hoạt động kinh doanh theo Quyết địnhsố 90/TTg ngày 7/3/1994 của Thủ tướng Chính phủ, có tư cách pháp nhân, có cácquyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạtđộng kinh doanh trong số vốn do Tổng công ty quản lý, có con dấu, có tài sản vàcác quỹ tập trung, được mở ...