TIỄU LUẬN: SỔ TAY KẾ TOÁN

Phần viết sổ kế toán được viết nhằm trình bày với các bạn những điểm cơ bản nhất về việc ghi chép kế toán .làm cơ sở nghiên cứu kế toán cao hơn Nguyên lý kế toán là môn cơ sở trong chương trình học của khoa kinh tế .nên phần sổ kế toán giúp cho các bạn sinh viên bắt đầu hiểu về môn học nguyên lý kế toán và từ đó làm nền tảng cho việc học tiếp môn học kế toán tài chính và kế toán quản trị ....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TIỄU LUẬN: SỔ TAY KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG……………….. TIỄU LUẬN SỔ TAY KẾ TOÁN Lời mở đầu Phần viết sổ kế toán được viết nhằm trình bày với các bạn những điểm cơ bản nhất về việc ghi chép kế toán .làm cơ sở nghiên cứu kế toán cao hơn Nguyên lý kế toán là môn cơ sở trong chương trình học của khoa kinh tế .nên phần sổ kế toán giúp cho các bạn sinh viên bắt đầu hiểu về môn học nguyên lý kế toán và từ đó làm nền tảng cho việc học tiếp môn học kế toán tài chính và kế toán quản trị . Phấn này chúng tôi phân tích trong chương 7 cũng là phần mà chúng tôi quan tâm và dành nhiều thời gian nghiên cứu nhất . Quá trình làm bài tiểu luận này song song với việc học môn nguyên lý kế toán của chúng tôi.do đó không tránh khỏi khiếm khuyết ,mong các bạn xem xét đóng góp ý kiến . để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn Nhóm 5 Phần I :khái niệm, ý nghĩa ,và tác dụng của sổ kế toán 1.khái niệm Sổ kế toán là các tờ sổ theo một mẫu nhất định dung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp của kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ gốc. Theo luật kế toán thì : sổ kế toán dung để ghi chép , hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Sổ kề toán phải ghi rõ tên , đơn vị kế toán ;trên sổ ;ngày ,tháng , năm lập sổ ;ngày ,tháng ,năm khoá sổ; chữ ký người lập sổ ,kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán ;số trang ; đóng dấu giáp lai. Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây ; - Ngày , tháng ,năm ghi sổ - Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ - Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh - Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán - Số dư đầu kỳ số tiền phát sinh trong kỳ ,số dư cuối kỳ . 2. ý nghĩa và tác dụng của sổ kế toán Để phản ánh một cách liên tục và có hệ thống sự biến động của từng tài sản ,từng nguồn vốn và quá trình SXKD thì kế toán phải sử dụng hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác nhau . Xây dựng hệ thống sổ kế toán một cách khoa học sẽ đảm bảo cho việc tổng hợp số liệu được kịp thời , chính xác và tiện kiệm được thời gian công tác Nhờ có sổ kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các nghiêp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép ảời rạc trên các chứng tư gốc được phản ánh đầy đủ có hệ thống để từ đó kế toán có thể tổng hợp số liệu ,lập các báo cáo kế toán và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của DN . Điều 26 luật kế toán có quy định : 1/ Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm 2/ Đơn vị kế toán phải được căn cứ vào hệ thống sổ kế tóan do Bộ tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị 3/ Đơn vị kế toán được cụ thể hoá các sổ kế toán đã chọn đẻ phục vụ yêu cầu kế toán của đơn vị . Phần II : các loại sổ kế toán Dựa vào các đặc trưng khác nhau của sổ kế toán mà người ta có thể chia sổ kế toán thàng các loại sau : a.Theo cách ghi chép thì sổ kế toán được chia thành 3 loại - Sổ ghi theo thứ tự thời gian : là sổ kế toán dùng ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian như sổ nhật ký chung … - Sổ ghi theo hệ thống : là sổ kế tóan ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản hoặc sổ chi tiết như sổ cái. - Sổ liên hợp : là sổ kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp giữa 2 loại sổ trên như sổ nhật ký _sổ cái b.Theo nội dung ghi chép thì sổ kế toán chia làm 3 loại : - Sổ kế toán tổng hợp :là sổ kế toán dung ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản kế toán như sổ cái … - Sổ kế toán chi tiết : là sổ kế toán dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản 2,3 hoặc sổ chi tiết như sổ chi tiết vật liệu. - Sổ kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết là sổ kế toán dung ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kết hợp với việc ghi chép chi tiết theo tài khoản cấp 2,3 hoặc các điều khoản chi tiết như các nhật ký chứng từ. c. Theo kiểu bố trí mẫu sổ thì kế toán được chia 4 loại : - Sổ đối chiếu kiểu 2 bên : là sổ kế toán mà bên trên đó được chia thành 2 bên để phản ánh số phát sinh bên nợ và số phát sinh bên có như sổ cái Mẫu sổ kết cấu kiểu 2 bên: Tài khoản:XXX Chứng từ Diễn TK Số Chứng từ Diễn Tk Số số ngày giải đối tiền Số ngày giải đối tiền hiệu ứng hiệu ứng -Sổ kiểu một bên: là sổ kế toán mà trên đó số phát sinh bên nợ và số phát sinh bên có được bố trí 2 cột cùng một bên của trang sổ như sổ cái. Mẫu kết cấu kiểu một bên : Tài khoản XXX: Chứng từ Diến giải Tài khoản dối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có hiệu - Sổ kiểu nhiều cột : là sổ kế toán dung để kết hợp ghi số liệu chi tiết bằng cách mở nhiều cột bên nợ hoặc bên có của tài khoản trong cùng một trang sổ như sổ cái : Mẫu sổ kết cấu kiểu nhiều cột: Tài khoản XXX Ngày chứng từ Diễn Tài Ghi nợ (hoặc có) tài khoản ghi số Ngày giải khoả Tổng Chia ra sổ tháng n đối số Khoả Khoả … ứng n n mục 1 mục 2 - Sổ kiểu bàn cờ: là sổ kế toán lập theo nguyên tắc kết cấu của bảng đối chiếu số phát sinh kiểu bàn cờ - như sổ cái : Mẫu sổ kết cấu kiểu bàn cờ : TK ghi Có TK… TK… TK… TK… TK… TK… TK… Cộng Nợ TK ghi Nợ TK… TK… TK… TK… Cộng Có d.Theo hình thức tổ chức sổ thì sổ kế toán được chia thành 2 loại: ...