Tiểu luận: Tầm quan trọng của nguyên tắc bảo đảm sự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ và kịp thời, trung thực và có độ tin cậy cao, thực trạng vận dụng ở doanh nghiệp

Ngày nay việc thành công trong một công ty doanh nghiệp kinh doanh phụ thuộc vào yếu tố, điều kiện nhưng trong thời gian hiện nay thông tin có vị trí quan trọng hàng đầu. Trong bất kỳ hoạt động của các cơ qua, tổ chức cần thiết, nó tạo tiền đề cho sự thành công của doanh nghiệp .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Tầm quan trọng của nguyên tắc bảo đảm sự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ và kịp thời, trung thực và có độ tin cậy cao, thực trạng vận dụng ở doanh nghiệp TIỂU LUẬNĐề tài: Tầm quan trọng của nguyên tắc bảo đảmsự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ và kịp thời, trung thực và có độ tin cậy cao, thực trạng vận dụng ở doanh nghiệp . LỜI NÓI ĐẦU N gày nay việc thành công trong một cô ng ty doanh nghiệp kinh doanhphụ thuộc vào yếu tố , điều kiện nhưng trong thời gian hiện nay thông tin có vịtrí quan trọng hàng đầu. Trong bất kỳ ho ạt độ ng của các cơ qua, tổ chức cầnthiết, nó tạo tiền đề cho sự thành công của doanh nghiệp . Tuỳ theo nhu cầu,nhiệm vụ mà mỗi doanh nghiệp chọ n cho mình những nộ i dung cụ thể về việctổ chức thu thập và xử lý thông tin. Trong những thập kỷ gần đ ây, thông tin được xem như là người cố vấnsáng suốt và trung thực, đáng tin cậy thực sự cần thiết của mỗi nhà lãnh đ ạotrong hoạt động quản lý và điều hành hoạt độ ng của doanh nghiệp. Sự p háttriển của các xa lộ thô ng tin liên lạc đã thu hẹp khoảng cách giữa các quốcgia, các vùng và làm cho mọ i người có hiểu biết nhanh, đầy đủ hơn về vấn đềmình quan tâm. V.I.Lênin đã khẳng định: Khô ng có thông tin thì không cóthắng lợi trong bất cứ lĩnh vực nào, cả khoa học, kỹ thuật và sản xuất. Songkhông phải thông tin nào cũng có giá trị cho công tác quản trị. Số lượng thôngtin là vô cùng, trong khi đó khả năng thu thập, phân tích, xử lý, lưu trữ là hữuhạn. Bởi vậy, quyết đ ịnh nguyên tắc lựa chọn thông tin là hết sức quan trọng.N hận biết được tầm quan trọng đó em xin chọn đề tài tiểu luận của mình là:Tầm quan trọng của nguyên tắc bảo đ ảm sự cung cấp thông tin qua lạiđầ y đủ và kịp thời, trung thực và có độ tin cậy cao, thực trạng vận dụng ởdoanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trong khoa Quản lý Doanh nghiệpvà thư viện nhà trường đ ã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài tiểu luậncủa mình. 1Trịnh Thị Thu Hà - Lớp: 729I. MỘT SỐ NHẬN THỨC CHUNG VỀ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG K INHDOANH 1. Khái niệm về thông tin Thô ng tin là một đố i tượng thường dù ng nhất. Có rất nhiều quan niệmkhác nhau về. Có nhiều loại thô ng tin khác nhau, mỗi loại thô ng tin đều cócách hiểu riêng về phạm vi, hiệu quả cũng như vai trò tác dụng nhất định.H iểu một cách đ ơn giản nhất thông tin là sự trao đổi giữa con người với môitrường để làm dễ d àng cho sự thích nghi của con người. Theo các nhà nghiên cứu Việt Nam thì thông tin là nội dung những sựkiện được dưa đến giúp ta nhận và hiểu biết được nội dung của mộ t sự kiện,mộ t hiện tượng…. Từ các quan điểm khác nhau, chúng ta có thể nêu ra một khái niệmmang tính khoa học hơn về thông tin; thông tin là những d ữ liệu có ý nghĩađược sử dụng để b iểu thị những vấn đề cụ thể, giúp cho đố i tượng tiếp nhậnthô ng tin có đựơc những quyết định nhằm đ ạt m ục đ ích mong muốn. 2. Phân loạ i thông tin. H àng ngày tại văn phòng phải tiếp nhận và phân phối rất nhiều loạithô ng tin khác nhau. Thô ng tin và quá trình thông tin trong các doanh nghiệplà hết sức quan trọng, phức tạp, phong phú và đa d ạng. Muốn thực hiện côngviệc mộ t cách khoa họ c, tránh trồng tréo thì phân loại luồng tin là nhiệm vụhết sức quan trọng trong quá trình quản trị. Có nhiều cách phân loại thông tin, tùy theo m ục đích, yêu cầu của chủthể quản lý thông tin, tuỳ trường hợp, hoàn cảnh cụ thể. - Theo nguồn thông tin + Thông tin bên ngo ài: bao gồm những thông tin về kinh tế, chính trị,xã hội, các chính sách, định hướng nhà nước… + Thông tin nội bộ: những thông tin về tổ chức nhân sự, kế toán tàichính, sản xuất, dự trữ… - Theo tính chất đặc đ iểm sử d ụng 2Trịnh Thị Thu Hà - Lớp: 729 Chia làm 2 loại: thông tin tra cứu và thông tin thông báo. + Thông tin tra cứu: thông tin tra cứu là thông tin đ ưa đến cho ngườitiếp nhận những nội dung có tính quy ước, những căn cứ kinh nghiệm cho sựho ạt động đ iều hành. + Thô ng tin thông báo: là loại thông tin mang đến cho chủ thể tiếp nhậnsự xác nhận, hiểu biết nhất định về vấn đề nào đó để họ chủ động để sản xuấtcác biện pháp ứng xử có hiệu quả nhất. - Theo kênh tiếp nhận Theo cách này có 2 loại: nguồn thông tin có hệ thống và nguồn thôngtin không có hệ thống. + N guồn thông tin có hệ thống là nguồn thô ng tin đem đến cho ngườinhận theo thời gian đã định trước và với những thông số quy ước chung mangtính phổ cập (bản tin, công b áo, báo cáo thố ng kê được duyệt, thông tin tìnhhình kinh doanh hàng tháng, hàng quý…). + N guồn thông tin không có hệ thống là nguồn thông tin đưa đến chongười nhận không theo định kỳ, đột xuất nảy sinh trong quá trình sản xuấtkinh doanh hoặc xảy ra trên thị trường, mang tính chất ngẫu nhiên, tạm thời, ...