Tiểu luận: Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Ngày nay, trong thời đại phát triển mạnh mẽ của Internet,bên cạnh những lợithế thì vấn đề an toàn thông tin của các tổ chức là vấn đề luôn được quan tâm. Dođó, việc trao đổi thông tin với bên ngoài qua Internet là cần thiết cho mọi tổ chứcnhưng đồng thời cũng tiềm ẩn những nguy cơ về mất mát dữ liệu và an toàn hệthống như virus, hacker...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: " Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán" Nguyển Thị Ngọc ANhKê toán máy Tiểu Luận Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán 1Trần Thị Thuỳ Trang Nguyển Thị Ngọc ANhKê toán máy A. LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong thời đại phát triển mạnh mẽ của Internet,bên cạnh những lợithế thì vấn đề an toàn thông tin của các tổ chức là vấn đề luôn được quan tâm. Do đó,việc trao đổi thông tin với bên ngoài qua Internet là cần thiết cho mọi tổ chức nh ưngđồng thời cũng tiềm ẩn những nguy cơ về mất mát dữ liệu và an toàn hệ thống nhưvirus, hacker... Qua đó ta thấy bộ phận kế toán tại mỗi doanh nghiệp cũng chịu nhiều ảnhhưởng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin nhưng đồng thời bộ máy kếtoán tại doanh nghiệp cũng dần dần bị thay đổi cho phù hợp với nền kinh tế thế giớihiện nay. Cùng với sự phát triển của phần mềm vi tính, từ hình thức kế toán thủ côngchuyển dần sang hỉnh thức kế toán trên máy tính. Do đó dẫn đến sự thay đổi trongcông tác kế toán tại doanh nghiệp để có thể ứng dụng được những lợi thế của nềncông nghệ thông tin như: khả năng xử lý dữ liệu trên máy tính, khả năng chia sẽnguồn dữ liệu, khả năng xử lý nhanh khối lượng nghiệp vụ cùng lúc….Mặc dù vớinhững lợi thế đó cùng với sự xuất hiện của mạng Intranet (web based Intranet) nhưngvẫn chưa khắc phục được những khó khăn của kế toán máy tính như: vấn đề an toànvà bảo mật thông tin nội bộ cũng như khả năng bị mất cắp thông tin là rất cao.Nênviệc “Tổ chức công tác kế toán” phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tintrong công tác kế toán là vấn đề cần thiết của doanh nghiệp hiện nay. 2Trần Thị Thuỳ Trang Nguyển Thị Ngọc ANhKê toán máy B. NỘI DUNG I.Lí luận chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứngdụng CNTT: 1) Vai trò, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán trong các DN 1.1/ Vai trò tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trongtổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì chất lượng của công táckế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp vàsự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong bộ máy kế toán. Tổ chức bộmáy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu nhập, xử lý và cung cấp thôngtin kế toán cho các đối tượng khác nhau. Nội dung tổ chức bộ máy kế toán bao gồm:xác định số lượng nhân viên cần phải có; yêu cầu về trình độ nghề nghiệp; bố trí vàphân công nhân viên thực hiện các công việc cụ thể; xác lập mối quan hệ giữa các bộphận kế toán với nhau cũng như giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý khác cóliên quan, kế hoạch công tác và việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch... Nóichung, để tổ chức bộ máy kế toán cần căn cứ vào quy mô của doanh nghiệp, trình độnghề nghiệp và yêu cầu quản lý, đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý và điều kiện vềcơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin. Mô hìnhtổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp được định hướng theo 2 dạng: tổ chức kế toántập trung và tổ chức kế toán phân tán. - Tổ chức kế toán tập trung là mô hình tổ chức có đặc điểm toàn bộ công việc xửlý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở 3Trần Thị Thuỳ Trang Nguyển Thị Ngọc ANhKê toán máycác bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập, phân loại và chuyểnchứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin(gọi chung là đơn vị báo sổ). Mô hình tổ chức kế toán tập trung có ưu điểm là côngviệc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy.Tuy nhiên những ưu điểm này chỉ có thể phát huy được trong điều kiện doanh nghiệpcó tổ chức sản xuất và 1 Kế Toán Tài chính Doanh Nghiệp1 quản lý mang tính tậptrung, cơ sở vật chất - kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thông tin được trang bị hiệnđại, đầy đủ, đồng bộ. -Tổ chức kế toán phân tán là mô hình tổ chức có đặc điểm: công việc kế toánđược phân công cho các bộ phận và đơn vị trực thuộc thực hiện một phần hoặc toànbộ những nội dung phát sinh tại bộ phận và đơn vị mình (cũng có thể có những bộphận chỉ thực hiện việc thu nhập chứng từ ban đầu). Phòng kế toán đối với những nộidung phát sinh liên quan đến toàn doanh nghiệp (và c ...