Tiểu luận về Phỏng Vấn xin việc

Các ứng viên đã tốn rất nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị cho CV vànhững lá đơn xin việc. Họ đã tạo được ấn tượng với nhà tyển dụng, hồ sơ củahọ đã được chuyển lên vòng tiếp theo đó là vòng phỏng vấnPhỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình xin việc, nó có thể là ràocản cuối cùng cho ứng viên trong quá trình xin việc và nó cũng được xem là mộtcơ hội cho các ứng viên thể hiện bản than trước nhà tuyển dụngQua phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận về Phỏng Vấn xin việc Lời mở đầu Các ứng viên đã tốn rất nhiều thời gian và công s ức để chu ẩn b ị cho CV vànhững lá đơn xin việc. Họ đã tạo được ấn tượng với nhà ty ển d ụng, h ồ s ơ c ủahọ đã được chuyển lên vòng tiếp theo đó là vòng phỏng vấn Phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình xin vi ệc, nó có th ể là ràocản cuối cùng cho ứng viên trong quá trình xin việc và nó cũng đ ược xem là m ộtcơ hội cho các ứng viên thể hiện bản than trước nhà tuyển dụng Qua phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể lựa chọn các ứng viên phù hợp vớitính chất công việc của công ty và vị trí tuyển dụng Đây là một phần ghi điểm của các ứng viên, có các yếu tố quyết định đếnviệc ứng viên đó có được lựa chọn hay không. Vì vậy nh ận th ấy được s ự c ầnthiết và quan trọng của việc phỏng vấn , nhóm chúng tôi qua một tuần n ỗ lựclàm việc nghiêm túc, đã tìm hiểu được nh ững vấn đề chung nh ất và nh ững y ếutố cơ bản để có một cuộc phỏng vấn hiệu quả muốn được chia s ẻ cùng v ới cácbạn.I. Những vấn đề chung về phỏng vấn1. Khái niệm Phỏng vẩn ( Interview): Là một phương pháp thu thập thông tin xã hội h ọcthông qua việc tác động tâm lý xã hội trực ti ếp gi ữa ng ười đi ph ỏng v ấn vàngười được phỏng vấn trên cơ sở mục tiêu của đề tài nghiên cứuHoặc đơn giản có thể hiều nó là phương thức hỏi đáp trong hội thoại nhằm thunhận trực tiếp thông tin từ một đối tượng ..2. Mục đích Phỏng vấn là cơ hội để nhà tuyển dụng và các ứng viên có th ể gặp gỡ vàtìm hiểu nhau một cách trực tiếp qua đó đạt được mục đích riêng của mỗi người Đối với nhà tuyển dụng thì đây là cơ hội để nhà tuy ển d ụng có th ể thu th ậpthông tin về ứng viên xin việc một cách rõ ràng hơn, đánh giá tr ực ti ếp tài năng,tính cách thông qua các câu trả lời của ứng cử viên, như cách ăn mặc, nói năng ,đi đứng khả năng giao tiếp cũng như thái độ tác phong của ứng cử viên. Với các ưng viên thì đây là cơ hội để họ có thể làm rõ thêm về khả năng củamình, thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình. Đồng th ời cũng là c ơ h ội đ ểcác ứn viên tìm hiểu thêm về tình hình tổ chức, lương bổng, các cơ hội đề bạtvà phát triển, điều kiện làm việc vũng như thách thức của t ổ ch ức và c ủa chínhmình nếu như được lựa chọn.3. Phân loại phỏng vấna. Phỏng vấn gián tiếp• Phỏng vấn qua điện thoại Hiện nay phỏng vấn qua điện thoại là cách phổ biến nhằm sàn lọc các ứngviên trước cuộc phỏng vấn đầu tiên. Cuộc phỏng vấn này có thể hẹn trướchoặc không. Nếu ở thời điểm đó không thuận tiện có ứng viên thể cho người tabiết và sắp xếp một cuộc hẹn vào lúc khác Ưu điểm của loại hình phỏng vấn này là giảm được các lo ại chi phí cho c ảứng viên và công ty tuyển dụng, đồng thời giữa ứng viên và nhà tuy ển d ụngcũng dễ tiếp xúc và trò chuyện với nhau hơn Tuy nhiên loại hình phỏng vấn này cũng tồn tại một số hạn ch ế đó là thờigian phỏng vấn sẽ ngắn, nhà tuyển dụng sẽ không đánh giá h ết đ ược tác phongcủa các ứng viên, và các ứng viên cũng sẽ có it cơ hội thể hiện k ỹ năng c ủamình, đó là chưa kể đến việc cuộc phỏng vấn có th ể bị gián đo ạn do các y ếu t ốkhách quan• Phỏng vấn trực tuyến Hiện nay trên thế giới, đặc biệt là trong kinh doanh, nhà tuy ển d ụng th ườnghay sử dụng phương thức phỏng vấn trực tuyến qua Skype. Có thể bạn nghĩphỏng vấn qua Skype sẽ dễ dàng hơn là gặp trực tiếp vì bạn không cần tốn thờigian đi ra ngoài, không bị áp lực về tâm lý nhưng trên thực tế, hình thức phỏngvấn như vậy cũng rất quan trọng và cần sự chuẩn bị chu đáo về mọi mặtb. Phỏng vấn trực tiếp• Phỏng vấn theo mẫu Đây là hình thức phỏng vấn có sử dụng bản câu h ỏi mẫu trong quá trìnhphỏng vấn ứng viên, các câu hỏi thường được thiết kế trên cơ sở nghiên cứu kỹlưỡng và các yêu cầu của công việc, tiêu chuẩn cần có c ủa ứng viên và th ườngbao trùm lên tất cả những vấn đề quan trọng nhất cần tìm hiểu về ứng viên:Động cơ, thái độ, năng lực, khả năng giao tiếp,v.v… để nâng cao hiệu quả củaphỏng vấn đối với từng câu hỏi sẽ có các hướng dẫn cần tìm hi ểu hoặc cácthông tin cần biết về ứng viên Nhà tuyển dụng có thể chuẩn bị sẵn một danh sách các câu h ỏi m ẫu nh ư là:Hãy tự giới thiệu về anh chị?, Điểm mạnh hay giới hạn của anh ch ị? Mứclương mong muốn của anh, chị? Hay là câu hỏi cho các ứng viên đặt câu hỏi nhưAnh, chị muốn biết điều gì về công ty…..• Phỏng vấn theo tình huống Đây là hình thức phỏng vấn trong đó người phỏng vấn đưa ra nh ững tìnhhuống giống như trong thực tế người thực hiện công việc thường gặp, và yêucầu ứng viên phải trình bày cách thức giải quyết vấn đề. Các tình huống đượcxây dựng căn cứ vào quyền hạn, trách nhiệm, điều kiệm làm việc, các mối quanhệ trong công việc thực tế. Ví dụ, tình huống đặt ra đối với ứng viên vào côngviệc tiếp viên hàng không có thể là:  Anh chị sẽ làm gì nếu trong lúc phục vụ khách hàng trên tuyến bay, mộtkhách hàng sơ ý làm đổ mộ ...