Tìm hiểu hoạt động của cán bộ đoàn cơ sở: Phần 2

Nối tiếp phần 1, phần 2 của ebook "Cẩm nang hoạt động của cán bộ đoàn cơ sở" tiếp tục trình bày các nội dung chính sau: Công tác xử lý văn bản của Đoàn; Các loại văn bản thường gặp trong công tác tổ chức của Đoàn Thanh niên; Một số kỹ năng tổ chức hoạt động của Bí thư chi Đoàn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tìm hiểu hoạt động của cán bộ đoàn cơ sở: Phần 2 PhÇn thø hai thÓ thøc v¨n b¶ntrong c«ng t¸c tæ chøc cña ®oμn thanh niªn 105106 A. C«ng t¸c xö lý v¨n b¶n cña ®oμn I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung 1. Kh¸i niÖm vÒ c¸c lo¹i v¨n b¶n - V¨n b¶n lμ mét ph−¬ng tiÖn ghi tin, truyÒn®¹t th«ng tin b»ng ng«n ng÷ hay ký hiÖu nhÊt®Þnh, lμ ph−¬ng tiÖn trao ®æi bμy tá quan ®iÓm, ýchÝ, t×nh c¶m gi÷a bªn nμy víi bªn kia vμ mangmét sè yÕu tè næi bËt: yÕu tè ph¸p lý; yÕu tè qu¶nlý, l·nh ®¹o; yÕu tè kinh tÕ - x· héi; yÕu tè v¨nhäc, lÞch sö. - V¨n b¶n cña §oμn Thanh niªn lμ lo¹i h×nh tμiliÖu ®−îc thÓ hiÖn b»ng ng«n ng÷ viÕt ®Ó ghi l¹iho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc ®oμn, do c¸c cÊp bé®oμn, tæ chøc, c¬ quan cã thÈm quyÒn cña §oμnban hμnh theo quy ®Þnh cña §iÒu lÖ §oμn vμ cñaBan BÝ th− Trung −¬ng §oμn. 2. Mét sè chøc n¨ng c¬ b¶n cña v¨n b¶n - Chøc n¨ng th«ng tin. - Chøc n¨ng ph¸p lý. - Chøc n¨ng qu¶n lý. 107 - Chøc n¨ng v¨n ho¸. - Chøc n¨ng x· héi. - Chøc n¨ng chØ ®¹o. 3. Nh÷ng nguyªn t¾c cÇn n¾m v÷ng khiso¹n th¶o mét v¨n b¶n - Mçi v¨n b¶n cÇn tËp trung vμo mét vÊn ®ÒnhÊt ®Þnh, tr¸nh ®Ò cËp nhiÒu vÊn ®Ò kh¸c nhautrong mét v¨n b¶n, ®Æc biÖt lμ nh÷ng vÊn ®Òm©u thuÉn víi nhau. NÕu kh«ng v¨n b¶n sÏkÐm hiÖu lùc. - CÇn n¾m v÷ng tÝnh chÊt cña vÊn ®Ò ®Ó dïngh×nh thøc v¨n b¶n cho phï hîp. - X¸c ®Þnh râ ph¹m vi hiÖu lùc cña v¨n b¶n vÒkh«ng gian, thêi gian vμ ®èi t−îng t¸c ®éng. - Chó ý ®Õn nh÷ng v¨n b¶n hiÖn hμnh ®Ó ®¶mb¶o tÝnh m¹ch l¹c, hÖ thèng, khoa häc, tr¸nh sùtrïng lÆp kh«ng ®¸ng cã vμ b¶o ®¶m v¨n b¶n cñacÊp d−íi phôc tïng v¨n b¶n cña cÊp trªn. - N¾m v÷ng nh÷ng quy ®Þnh vÒ thÈm quyÒnban hμnh v¨n b¶n, th«ng th−êng phô thuéc vμoba yÕu tè: ph¹m vi chøc tr¸ch ®−îc ph©n cÊp qu¶nlý hoÆc ®−îc uû quyÒn (quyÒn h¹n); tÝnh chÊt cñavÊn ®Ò v¨n b¶n thÓ hiÖn (cÊp b¸ch, quan träng...);ph¹m vi l·nh thæ. 4. ThÓ thøc v¨n b¶n Theo QuyÕt ®Þnh sè 1836-Q§/TW§TN ngμy26-3-2006:108 - Tiªu ®Ò. - Tªn c¬ quan ban hμnh v¨n b¶n. - Sè vμ ký hiÖu v¨n b¶n. - §Þa ®iÓm vμ ngμy, th¸ng, n¨m ban hμnhv¨n b¶n. - Tªn lo¹i v¨n b¶n vμ trÝch yÕu néi dung v¨n b¶n. - Néi dung v¨n b¶n. - ThÓ thøc ®Ò ký, ch÷ ký vμ dÊu c¬ quan ban hμnhv¨n b¶n. - N¬i nhËn v¨n b¶n. VÝ dô:®oμn Tncs hå chÝ minh TP Hμ NéiBCH ®oμn QuËn Ba §×nh *** Ba §×nh, ngμy... th¸ng... n¨m... Sè: 12 NQ/Q§TN NghÞ quyÕt V/v X©y dùng cñng cè chi ®oμn yÕu kÐm trªn ®Þa bμn ph−êng - PhÇn më ®Çu: - PhÇn th©n (hay phÇn quyÕt ®Þnh): - PhÇn ®ãng (hay biÖn ph¸p thùc hiÖn): tm. BCh ®oμn QuËn BÝ th− 109 II. C¸ch tr×nh bμy v¨n b¶n 1. Tiªu ®Ò v¨n b¶n - Kh¸i niÖm: Tiªu ®Ò v¨n b¶n lμ thμnh phÇnthÓ thøc x¸c ®Þnh v¨n b¶n cña §oμn. - Tiªu ®Ò trªn v¨n b¶n cña §oμn Thanh niªn®−îc ghi chung lμ “§oμn Thanh niªn céngs¶n Hå ChÝ Minh”. - Quy ®Þnh c¸ch tr×nh bμy tiªu ®Ò c¸c v¨n b¶ncña §oμn Thanh niªn: + Tiªu ®Ò ®−îc ghi ë gãc tr¸i, dßng ®Çu tiªn,trªn cïng trang ®Çu, b»ng ch÷ in hoa ®øng, ch©nph−¬ng. D−íi tiªu ®Ò lμ tªn c¬ quan ban hμnh v¨nb¶n. VÝ dô: §oμn Tncs Hå ChÝ Minh BCH TØnh ... *** + Tõ c¬ quan cÊp huyÖn trë xuèng th× tiªu ®Ò®−îc thay b»ng c¬ quan cÊp trªn trùc tiÕp. §oμn tncs Hå ChÝ Minh tØnh... BCH HuyÖn... - C¸ch tr×nh bμy Quèc hiÖu cña v¨n b¶n: ViÕt trªn cïng, bªn ph¶i v¨n b¶n, dßng trªnviÕt: “Céng hoμ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam” b»ngch÷ in hoa, cì ch÷ 12, 13, kiÓu ch÷ ®øng, ®Ëm.Dßng d−íi viÕt: “§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc”b»ng ch÷ in th−êng, cì ch÷ 13, 14, viÕt hoa ch÷110c¸i ®Çu c¸c côm tõ, gi÷a c¸c côm tõ cã dÊu g¹chngang nhá, ë phÝa d−íi cã dßng g¹ch ngang nÐtliÒn cã chiÒu dμi b»ng chiÒu dμi dßng ch÷. VÝ dô: Céng hoμ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc - Ghi chó: §èi víi c¸c v¨n b¶n cña §oμn Thanhniªn, quy ®Þnh dïng Quèc hiÖu nh− sau: ®èi víic¸c v¨n b¶n dïng trong néi bé cña hÖ thèng §oμnThanh niªn th× kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i ghi QuèchiÖu; ®èi víi c¸c v¨n b¶n göi ra ngoμi hÖ thèng§oμn Thanh niªn th× b¾t buéc ph¶i ghi Quèc hiÖu. 2. Tªn c¬ quan ban hμnh v¨n b¶n Tªn c¬ quan ban hμnh v¨n b¶n lμ thμnh phÇnthÓ thøc x¸c ®Þnh t¸c gi¶ v¨n b¶n. Tªn c¬ quan ban hμnh cña §oμn ®−îc ghinh− sau: - V¨n b¶n cña §¹i héi §oμn c¸c cÊp: Ghi tªn c¬ quan ban hμnh v¨n b¶n lμ tên §¹ihéi §oμn cÊp ®ã; ghi râ §¹i héi ®¹i biÓu hay §¹ihéi toμn thÓ ®oμn viªn, lÇn thø mÊy hoÆc nhiÖmkú bao nhiªu. VÝ dô: ®oμn tncs Hå ChÝ Minh tØnh... ®¹i héi ®¹i biÓu HuyÖn..... NhiÖm kú... - §¹i héi §oμn Thanh niªn cÊp c¬ së: VÝ dô: 111 ®oμn tncs Hå ChÝ Minh HuyÖn... ®¹i héi x·... ...