Tìm hiểu những tuyệt chiêu trong Excel: Phần 2

Nối tiếp nội dung của phần 1 Tài liệu Những tuyệt chiêu trong Excel, phần 2 giới thiệu tới người đọc các tuyệt chiêu như: Tạo hiệu ứng 3D trong bảng tính hay các ô, dùng nhiều list cho 1 combobox, tạo một danh Tài liệu thực thay đổi theo sự lựa chọn của danh Tài liệu khách, sử dụng các chức năng thay thế để gỡ bỏ các kỹ tự không mong muốn,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tìm hiểu những tuyệt chiêu trong Excel: Phần 2Chiêu thứ 22: Tạo hiệu ứng 3D trong các bảngtính hay các ôBất cứ khi nào bạn nhìn thấy một hiệu ứng 3D trong một chương trình hoặc mộtứng dụng, chẳng hạn như Excel, ắt hẳn bạn sẽ thấy một sự đánh lừa qua thị giácđược tạo ra bởi cách định dạng đặc biệt. Chính bạn cũng có thể tạo ra hiệu ứng nàymột cách dễ dàng bằng cách định dạng một ô hoặc một dãy các ô. Phiên bản Excel2007 đã đưa vào các styles của ô, vì vậy bạn có thể tạo hiệu ứng 3D và lưu nó lạiđể sử dụng vào bất cứ khi nào bạn muốn.Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản, chúng ta sẽ tạo hiệu ứng 3D cho một ô để nónhìn nổi lên trên giống như một nút lệnh(button).Trong một bảng tính trống, bạn chọn ô D5. (Bạn chọn ô D5 bởi vì nó không nằmrìa bảng tính). Dưới Cell Options ở tab Home, chọn Format ➝ Format Cells ➝Border (với phiên bản trước Excel 2007: Format ➝ Cells ➝ Border). Hoặc cácbạn có thể click chuột phải, chọn Format cells ➝ Border. Trong hộp line, chọnđường dày nhất thứ 2 (bên phải, thứ 3 từ dưới đếm lên). Chắc chắn rằng màu đượcchọn là màu đen (hoặc chọn automatic nếu bạn chưa thay đổi mặc định của lựachọn này). Bây giờ click chọn đường viền bên phải và đường viền bên dưới ở bảngQuay trở lại với box color để chọn màu trắng. Vẫn chọn đường viền dày thứ 2, vàchọn hai đường viền còn lại là đường viền bên trên và bên trái của ô.Chọn tab Fill (với phiên bản trước Excel 2007: chọn tab Patterns) trong hộp thoạiFormat Cells và chọn màu xám. Click chọn OK và thôi không chọn ô D5 nữa (dichuyển con trỏ chuột sang ô khác). Ô D5 sẽ xuất hiện nổi lên giống như mộtbutton. Bạn đã làm tất cả điều đó chỉ với các đường viền và bóng đổ.Nếu muốn vui hơn và đa dạng hơn, bạn tạo một ô nhìn giống như là bị lõm hoặcthụt vào trong thì chọn ô E5 (vì nó kế ô D5 và sẽ sử dụng cho bài tập tiếp theo).Chọn Home ➝ Cells ➝ Format ➝ Format Cells ➝ Bord (với phiên bản trướcExcel 2007: Format ➝ Cells ➝ Border) và chọn đường viền dày nhất thứ 2 (thứ 3bên phải từ dưới đếm lên) trong bảng line và chắc chắn màu được chọn là màu đencho đường viền ở trên và bên trái. Chọn màu trắng trong bảng màu cho đường viềnở bên phải và bên dưới ô. Chọn tab Patterns và chọn màu xám. Click OK. Ô E5 sẽbị lõm xuống. Việc này trái ngược với ô D5 là hiệu ứng trội lên.Nếu bạn cảm thấy thích thú với style của ô mà bạn đã tạo ra. Bạn lưu lại bằng cáchchọn Home ➝ Styles ➝ Cell Style ➝ NewCell Style, bạn gõ tên mà bạn muốn đặtcho style này vào và click OK. Chú ý rằng các Styles của ô chỉ được lưu lại ởworkbook hiện tại mặc dù bạn có thể kết hợp các Styles này từ những workbookskhác. Lựa chọn này không có trong các phiên bản trước Excel 2007. Nếu bạnmuốn lưu một style của ô trong các phiên bản trước thì bạn vào Format➝ Style.Sử dụng hiệu ứng 3D cho một bảng dữ liệuKế tiếp, chúng ta sẽ làm thí nghiệm với công cụ này để thấy được các loại hiệu ứng3D mà bạn có thể tạo ra cho các bảng hoặc các sheets của mình. Chọn ô D5 và E5,click chọn công cụ Format Painter (biểu tượng cái chổi quét ) dưới Clipboardoptions trên tab Home (với phiên bản trước Excel 2007: xem trên thanh standardtoolbar). Trong khi nhấn chuột trái, Click chọn ô F5 và rê chuột qua ô J5, sau đónhả ra.Bây giờ chọn vùng D5:J5 và click chọn công cụ Format Painter một lần nữa.Cùng lúc nhấn chuột trái, chọn ô D6, kéo chuột ngang sang phải và kéo xuống ôJ15, sau đó nhả ra. Hiệu ứng 3D của một dãy ôNếu bạn muốn lưu style của bảng này, bạn chọn Home ➝ Styles ➝Format asTable ➝ NewTable Style. Với các phiên bản trước Excel 2007 thì bạn không thểlưu style của một bảng.Chúng ta đã sử dụng một đường viền dày để chắc rằng hiệu ứng được thấy mộtcách rõ ràng, tuy nhiên, bạn có thể tạo ra một sự tinh tế hơn bằng cách sử dụng mộtđưởng mảnh hơn.Bạn cũng có thể sử dụng các đường khác để tạo ra những hiệu ứng hay hơn. Cáchdễ nhất để tìm ra những sự kết hợp có hiệu quả là bạn nên thử và kiểm tra sai sóttrên một bảng tính trống để tạo ra hiệu ứng mà bạn muốn. Bạn chỉ bị giới hạn bởisự tưởng tượng và có lẽ là khiếu thẩm mỹ. Thí dụ dùng màu khác Thí dụ dùng đường kẻ không liền nét cho những đường kẻ ngangHãy luôn luôn nhớ rằng hiệu ứng 3D có thể làm cho bảng tính dễ đọc, nhìn có vẻchuyên nghiệp và dễ cảm nhận hơn, nhưng khi chúng được sử dụng quá mứcchúng có thể có những ảnh hưởng trái ngược. Nên nhớ, sử dụng mọi thứ có mứcđộ.Nếu bạn muốn tạo ra đi xa hơn và cung cấp những hiệu ứng 3D một cách tự độngvà sinh động, bạn có thể kết hợp 3D với định dạng có điều kiện để tự động cungcấp nhiều style mà bạn thích.Bổ sung:Bạn có thể dùng chính hiệu ứng 3D cho 1 ô (đã thực hiện ở trên) để dùng như 1button thực thụ, nếu bạn kết hợp với VBA. Giả sử bạn muốn bảng tính của bạn có1 button (nổi, đương nhiên), khi nhấn vào nó sẽ chìm xuống và thực thi 1 macronào đó. Khi nhấn 1 lần nữa thì nút này sẽ nổi lên và thực hiện 1 macro khác hoặcdừng thực hiện m ...