Tìm hiểu về ngành hành chính văn phòng

Hành chính văn phòng bao gồm những công việc hàng ngày như quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty; sắp xếp lịch làm việc, lịnh họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban; chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tìm hiểu về ngành hành chính văn phòng z CTT: Nghành Hành Chính Văn Phòng  Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long Tìm hiểu về ngành hành chính văn phòng SV: Phạm Thị Loan -1- M SV:06-1484 CTT: Nghành Hành Chính Văn Phòng  Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn đầu tiên Em xin gửi tới quý thầy cô trường Trung Cấp Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Thăng Long đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho Em trong trong thời gian qua để Em có thể hoàn thành được quá trình thực tập này. Và hơn hết Em xin cảm ơn cô giáo: Lê Thị Na người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài thực tập này. Bài báo cáo thực tập này hoàn thành còn nhờ sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, các cô chú, anh chị của văn phòng Công Ty Cổ Phần xây lắp & Ứng Dụng Công Nghệ cota,.jsc , bạn bè đã cùng tôi sát cánh trong thời gian qua. Tôi xin chân thành cảm ơn tất cả. Với thời gian cho phép, khả năng nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế ắt hẳn bài Báo cáo thực tập sẽ có nhiều thiếu sót. Nhưng với sự nghiên cứu nghiêm túc, sự đam mê tìm tòi học hỏi, tôi rất mong nhận được chỉ bảo tận tình của quý thầy cô. Sinh viên thực hiện Phạm Thị Loan SV: Phạm Thị Loan -2- M SV:06-1484 CTT: Nghành Hành Chính Văn Phòng  Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long MỤC LỤC Lời cảm ơn………………………………………………………………….......1 Mục lục……………………………………………………………………........2 Lời mở đầu…………………………………………………………………......4 Chương I. Những vấn đề chung về thể thức văn bản…………………….....6 I. Khái niệm chung về văn bản………………………………………..............6 1. Khái niệm văn bản…………………………………………………….…......6 2. Chức năng của văn bản………………………………………………….......6 3. Phân loại văn bản………………………………………………………........8 II. Yêu cầu thể thức văn bản…………………………………………...........13 1. Khái niệm về thể thức văn bản quản lý nhà nước……………...………......13 2. Tác dụng của việc quy định thể thức văn bản…………………………......13 3. Cách trình bày các yếu tố thể thức trong văn bản……………………….....14 3.1 Quốc hiệu......................................................................................................15 3.2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.......................................................16 3.3 Số, ký hiệu của văn bản................................................................................17 3.4 Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản........................................19 3.5 Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản..................................................21 3.6. Nội dung văn bản.........................................................................................21 3.7. Thể thức chữ ký...........................................................................................23 3.8. Dấu của cơ quan, tổ chức............................................................................24 3.9 Nơi nhận.......................................................................................................25 3.10 Dấu chỉ mức độ khẩn, mật..........................................................................26 3.11 Các thành phần thể thức khác.....................................................................26 3.12 Thể thức bản sao.........................................................................................27 SV: Phạm Thị Loan -3- M SV:06-1484 CTT: Nghành Hành Chính Văn Phòng  Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long chương II.Thực trạng công tác văn phòng tại công ty cổ phần xây lắp và ứng dụng công nghệ cota.,jsc..................................................................28 A : Thực trạng về tổ chức hoạt động của công ty.........................................28 I. Hình thành và phát triển của công ty cổ phần và ứng dụng công nghệ cota.,jsc..............................................................................................................28 1 .Địa chỉ trụ sở chính........................................................................................28 2. Quá trình thành lập và phát triển................................................................... 28 3. Các ngành nghề kinh doanh chính..................................................................29 II. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây lắp và ứng dụng công nghệ cota.,jsc...........................................................................30 1. Chức năng.......................................................................................................30 2. Nhiệm vụ ......................................................................................................30 3. Cơ cấu tổ chức................................................................................................31 III. Chức năng, nhiệm vụ cơ cấu tổ chức của văn phòng công ty cổ phần xây lắp và ứng dụng công nghệ cota.,jsc........................................................34 1. Chức năng.......................................................................................................34 2. Nhiệm vụ của văn phòng................................................................................34 3. Cơ cấu tổ chức văn phòng..............................................................................35 B. Thực trạng thể thức văn bản tại công ty cổ phần xây lắp và ứng dụng công nghệ cota.,jsc............................................................................................36 I. Hoạt động chuyên môn của công ty cổ phần xây lắp và ứng dụng công nghệ cota.,jsc........................................................................... ...