Tin học cơ sở - Bài 10

Tài liệu tham khảo bài giảng Tin học cơ sở giảng dạy cho cử nhân y tế công cộng - Bài 10 Trình bày bản tính, vẽ biểu đồ, định dạng trang in
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học cơ sở - Bài 10 Tin h c c s Bài 10 TRÌNH BÀY B NG TÍNH – V BI U - NH D NG TRANG IN M c tiêu Sau khi h c xong bài này, sinh viên s có kh n ng Th c hi n c các thao tác trình bày d li u trong b ng tính Th c hi n c thao tác v bi u và hi u ch nh bi u trong Excel Th c hi n c các thao tác nh d ng trang in1 Trình bày b ng tính Trình bày b ng tính là m t công vi c r t c n thi t trong quá trình làm vi c v iEXCEL. EXCEL l u tr các d li u trong các ô c a b ng tính cùng v i các thông s nhd ng c a các ô ó. Vi c nh d ng cho các d li u trong b ng tính có th ti n hành b ngcác l nh Cells trong th c n Format.1.1 nh d ng d li u ki u s Ch n kh i mu n nh d ng. - Ch n FormatCell (Ctrl+1), sau ó ch n m c Number trong h p h i tho i Format - Cells và ch n ti p các thông s nh d ng sau.Trong h p Category ch n các ki u d li u c n trình bày và ch n ti p các thông s kháctu thu c vào lo i d li u ã c ch n trong h p này. Hãy v a ch n v a quan sát h pSample xem m u nh d ng. 106 Trình bày b ng tính, v bi u , nh d ng trang in General nh d ng chung. V i ki u nh d ng này, text gõ vào s c dóng hàng bên tráivà d li u ki u s sau khi gõ vào b ng tính s c dóng hàng bên ph i ô. Number Dùng nh d ng các s thông th ng. Ch n ti p các thông s sau: Decimalplaces - s ch s sau d u ch m th p phân, Use 1000 Separators(,) - dùng d u ph yphân cách hàng nghìn, Negative numbers - ch n cách nh d ng s âm. Trong h pSample hi n m u nh d ng. Currency Dùng nh d ng cho các giá tr ti n t . Ch n ti p các thông s sau: Decimalplaces - s ch s sau d u ch m th p phân, Symbol - ch n kí hi u ti n t c a các n ckhác nhau (M , Anh, c,...) Negative numbers - ch n cách nh d ng s âm. Trongh p Sample hi n m u nh d ng. Accounting Kí t ti n t và d u ch m th p phân c a các s c nh d ng theo ki u này s c dóng th ng hàng. Ch n các thông s sau: Decimal places - s ch s sau d uch m th p phân, Symbol - ch n kí hi u ti n t c a các n c khác nhau (M , Anh, c,... ). Sample hi n m u nh d ng. Date nh d ng ngày theo m u c ch n trong h p Type Time nh d ng gi theo m u c trong h p Type Percentage nh d ng theo ki u ph n tr m. S ch s sau d u ch m th p phân c ch n trongh p Decimal Places. Text nh d ng s theo ki u Text. Special nh d ng theo mã vùng và s i n tho i Custom Tu bi n theo khuôn d ng c gõ trong h p Type. Nút Delete c dùng xoákhuôn d ng không c n dùng n. 107 Tin h c c s1.2 nh d ng ngày tháng Khi nh p ngày tháng c n nh p tháng tr c ngày sau, có th ch c n nh p ngày,tháng và n m Excel s l y theo tháng n m hi n hành c a h th ng. Cùng m t ngày nh ngcó th ch n cách hi n th khác nhau. Trong h p tho i Format Cell, khung Category b ng Number ch n m c Date,và ch n cách hi n th bên khung Type. Ngày tháng hi n th theo d ng t ng quát m/d/yy (tháng/ngày/n m), n u không v aý v i các d ng có s n, có th t o ra m t d ng hi n th riêng b ng cách ch n m c Customtrong khung Category, và gõ d ng c n thi t vào khung Type, ví d : dd/mm/yyyy (2 sngày/2 s tháng/4 s n m) nh 25/11/1998. 108 Trình bày b ng tính, v bi u , nh d ng trang in1.3 nh d ng v trí Ch n m c Alignment trong h p Format Cells dóng hàng cho d li u.D li u nh p vào b ng tính có v trí m c nh tu theo t ng ki u d li u. Tuy nhiên có th nh d ng l i theo các b c sau:- Ch n kh i d li u.- Click ch n các bi u t ng nh d ng v trí trên thanh công c ho c ch n Format Cell (Ctrl+1), trong h p tho i FormatCells ch n b ng Alignment HorizontalL a ch n cách hi n th hàng ngang. General: T ng quát - Left (Indent): Trái - Right: Ph i - Center: Gi a - Justify: u hai bên - Fill: V a b ng ô, vùng - Center Across seletion: Gi a vùng - VerticalL a ch n cách hi n th hàng d c. Top: Phía trên - Center: Gi a - Botton: Phía d i - Justify: u hai bên - 109 Tin h c c s OrientationKi u ch ng ho c nghiêng (Ch nh nghiêng trong khung Degrees). Text Control Các i u khi n khác. Wrap Text : Text xu ng dòng trong các ô khi dài h n r ng hi n th i c a ô. - Shrink to fit: Text v a khít trong cá ...