Tin học cơ sở - Bài 3

Tài liệu tham khảo bài giảng Tin học cơ sở giảng dạy cho cử nhân y tế công cộng - Bài 3 Soạn thảo, chọn, tìm kiếm thay thế văn bản
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học cơ sở - Bài 3 Tin h c c s Bài 3 SO N TH O, CH N, TÌM KI M, THAY TH V N B N M c tiêu Sau khi h c xong bài này, sinh viên s có kh n ng Th c hi n c thao tác so n th o v n b n Th c hi n c thao tác ch n kh i v n b n Th c hi n c các thao tác sao chép, c t, dán kh i v n b n Th c hi n c các thao tác tìm ki m, thay th1 Các qui t c trong so n th o v n b n - Nh p n i dung v n b n tr c khi th c hi n các thao tác c n ch nh v n b n nâng cao t c so n th o và làm cho v n b n th ng nh t h n. - Sau khi nh p xong n i dung v n b n thì th c hi n c n ch nh v n b n. - Mu n c n ch nh v i ph n nào c a v n b n, ph i ch n ph n ó tr c r i m i s d ng các công c c n ch nh v n b n2 M t s khái ni m c b n v so n th o v n b n Character (ký t ): M t phím ký t c gõ t bàn phím (tr các phím ch c n ng). Word (t ): M t nhóm ký t c phân cách b ng kho ng tr ng. M t t có th cgi i h n b i 2 kho ng tr ng 2 u ho c là m t kho ng tr ng cu i - ây là tr ng h pcác t u o n v n. Paragraph ( o n v n b n): M t o n v n b n là m t nhóm các t và các d u câu c k t thúc b ng phím Enter. M t tài li u có th có nhi u o n v n b n. Word Wrap: ây là kh n ng v n b n t ng xu ng dòng khi g p l ph i c a c a sso n th o v n b n. Trong nhi u tr ng h p v n b n không t xu ng dòng tr khi ng idùng gõ phím Enter. Khi ó ta ph i s d ng tu ch n này.Trong quá trình nh p v n b n có th dùng: - Shift+Enter xu ng dòng không t o paragraph m i (Line Break). - Enter xu ng dòng t o paragraph m i (End of Paragraph). - Ctrl+Enter ng t sang trang m i (Page Break).3 So n th o v n b n3.1 Ch n v n b n Ch n m t t - Cách 1: Kích úp chu t trái trên t ó - Cách 2: Di chuy n con tr so n th o v u c a t , n gi phím Shift, ti p ó (v n gi phím Shift) dùng phím di chuy n sang ph i ch n t ng kí t cho n khi h t t c n ch n. Ch n m t hàng (dòng) v n b n - Cách 1: Di chuy n con tr chu t v phía c c trái c a dòng c n ch n cho n khi con tr chu t có d ng , n phím chu t trái, khi ó c dòng s c ch n. 30 So n th o, ch n, tìm ki m, thay th v n b n - Cách 2: Di chuy n con tr so n th o v phía c c trái c a dòng c n ch n sau ó b m gi phím Shift và dùng các phím di chuy n nh phím End ho c phím di chuy n sang ph i ch n v n b n n cu i dòng. Ch n nhi u dòng trong v n b n - Cách 1: Di chuy n chu t v phía c c trái c a dòng u tiên c n ch n trong v n b n, khi chu t có d ng , n phím chu t trái, khi ó c dòng u tiên s c ch n, ti p t c n gi phím chu t trái và kéo chu t xu ng, khi ó ta có th ch n c nhi u dòng. - Cách 2: Di chuy n con tr so n th o v phía c c trái c a dòng c n ch n sau ó b m gi phím Shift và dùng các phím di chuy n nh phím End ho c phím di chuy n sang ph i, sang trái, phím di chuy n lên, phím di chuy n xu ng, phím Page Up, Page Down ch n v n b n. Ch n m t o n v n b n (paragraph) - Cách 1: Di chuy n chu t v phía c c trái c a m t dòng trong o n c n ch n trong v n b n, khi chu t có d ng , nh p úp phím chu t trái. Khi ó c o n v n b n s c ch n. - Cách 2: Di chuy n chu t vào o n v n b n c n ch n, nh n gi phím Ctrl và nh n phím chu t trái, khi ó c vùng s c ch n. Ch n toàn b file v n b n - Cách 1: Nh n gi phím Ctrl+A - Cách 2: Ch n menu Edit/Select All.3.2 Các l nh so n th o L nh Bi u t ng Phím t ng ng Ý ngh a Chuy n o n v n b n ã Cut Ctrl + X ch n vào b nh Clipboard Chép o n v n b n ã Copy Ctrl + C ch n vào b nh Clipboard Dán o n v n b n có trong Clipboard vào v trí con tr Paste Ctrl + V text Copy m t vùng v n b n t ch này sang ch khác trong v n b n - B c 1: ánh d u ch n m t vùng v n b n. - B c 2: Ch n Menu Edit/Copy ho c nh n t h p phím Ctrl+C. - B c 3: t con tr text m t v trí c n copy o n v n b n trên n. - B c 4: Ch n Menu Edit/Paste ho c nh n t h p Ctrl+V. ...