Tin học cơ sở - Bài 5

Tài liệu tham khảo bài giảng Tin học cơ sở giảng dạy cho cử nhân y tế công cộng - Bài 5 Bảng Biểu
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học cơ sở - Bài 5 B ng bi u Bài 5 B NG BI U M c tiêu Sau khi h c xong bài này, sinh viên s có kh n ng Th c hi n c thao tác t o b ng bi u trong Microsoft Word XP Th c hi n c các thao tác trên b ng bi u (t o b ng, chèn b ng, nh p d li u cho b ng) Th c hi n c các thao tác hi u ch nh b ng bi u Th c hi n c các thao tác trình bày và trang trí b ng bi u1 T o b ng B ng bi u (Table) là m t cách trình bày v n b n g m các ô (Cell) có d ng hàng(Row) và c t (Column). Các cách t o b ng bi u:Cách 1 t con tr text v trí thích h p, trên thanh công c Tables and Borders nh p - ch n bi u t ng Insert Table , m t b ng m u hi n ra. t con tr chu t ô u tiên, kéo chu t xu ng d i ch n s hàng, kéo chu t - sang ph i ch n s c t. Khi nh chu t, m t b ng bi u c chèn vào v n b n có s hàng và c t ã ch n, các c t có r ng b ng nhau và r ng c a m i c t b ng l trang in chia cho s c t ã ch n.Cách 2 t con tr text v trí thích h p trong v n b n, nh p menu Table ch n l nh InsertTable/Table, m t c a s hi n ra nh sau: 53 Tin h c c s Trong c a s này: - Number of columns: S c t - Number of rows : S hàng Ch n OK, s có m t b ng bi u c chèn vào t i v trí ban u c a con tr text. Ví d : Chèn b ng bi u = 5x2 (5 hàng và 4 c t), r ng c a c t (Column width)=1. Khi ó b ng có d ng sau:2 Nh p n i dung cho b ng bi u M i ô trong b ng bi u có th ch a ch , ch s ho c hình v . Nh p chu t vào m tô, con tr text hi n ra cho ô cho phép nh p n i dung cho ô ó. Chi u r ng c a m t ô quy t nh l c a Paragraph có trong ô, ch s t xu ng dòngkhi g p c nh bên ph i c a ô. Trong m t ô có th có nhi u Paragraph (Nh n Enterxu ng dòng và t o ra o n – Paragraph - m i). Khi nh p xong n i dung cho m t ô, gõ phím Tab di chuy n con tr text sang ôk ti p bên tay ph i, gõ Shift+Tab di chuy n con tr text sang ô k ti p bên tay trái. Gõcác phím m i tên di chuy n con tr text i theo h ng m i tên. M t b ng ví d nh sau:STT H và tên i m Thi X p lo i1 Tr n V n An 6 Trung bình khá2 Lê H u L c 8 Gi iChú ý:Khi con tr text n m trong ô cu i cùng c a b ng bi u thì phím Tab s có tác d ng thêmm t hàng m i vào cu i b ng bi u và ti p t c nh p n i dung trong hàng m i.3 Hi u ch nh b ng bi u3.1 Ch n hàng, ch n c t, ch n ô, ch n b ng Ch n hàng (Select Row) - Cách 1: t con tr text trong m t ô, vào menu Table, ch n l nh Select Row, hàng ch a con tr text s c ch n. - Cách 2: t con tr chu t u hàng, con tr có d ng Nh p chu t: ch n m t hàng. + Kéo chu t theo chi u d c: ch n nhi u hàng. + 54 B ng bi u Ch n c t (Select Column) - Cách 1: t con tr text trong m t ô, vào menu Table, ch n l nh Select Colunm, c t ch a con tr text s c ch n. - Cách 2: t con tr chu t trên nh c t, con tr có d ng Nh p chu t: ch n m t c t. + Kéo chu t theo chi u ngang: Ch n nhi u c t + Ch n ô (Select Cell) t chu t trong c nh trái c a m t ô, con tr có d ng Ch n toàn b b ng bi u (Select Table) Có th áp d ng các cách nh ch n t t c các hàng, ch n t t c các c t hay ch n t tc các ô. Cách ch n an toàn nh t ó là t con tr text m t ô trong b ng bi u, vào menu Table ch n l nh Select Table.3.2 Các l nh chèn, xóa Chèn – Insert Chèn hàng: ánh d u ch n m t hàng làm m c, vào menu Table ch n l nh InsertRows (ho c nh p bi u t ng Insert Rows), hàng m i c chèn vào phía trên hàng ãch n. chèn m t hàng m i n m cu i b ng bi u, t con tr text trong ô cu i cùng c ab ng bi u, gõ phím Tab. Chèn c t: ánh d u ch n m t c t làm m c, vào menu Table ch n l nh InsertColumns (ho c nh p bi u t ng Insert Columns), c t m i c chèn vào bên trái c t làmm c. chèn c t m i cu i b ng bi u, ánh d u ch n c t ký hi u (end of Cell) bênph i c a b ng bi u, vào menu Table ch n l nh Insert Columns. Chèn ô: ánh d u ch n m t ô vào menu Table ch n l nh Insert Cells…, h p tho iInsert Cell hi n ra. Ô m i c chèn vào b ng cách y các ô c ph thu c vào l nh ch ntrong h p tho i Insert Cell: - Shift Cell right: Các ô c trong cùng ...