Tin học cơ sở - Bài 7

Tài liệu tham khảo bài giảng Tin học cơ sở giảng dạy cho cử nhân y tế công cộng - Bài 7 Trình bày trang và in ấn
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học cơ sở - Bài 7 Tin h c c s Bài 7 TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN N M c tiêu Sau khi h c xong bài này, sinh viên s có kh n ng Th c hi n c các thao tác trình bày trang v n b n Th c hi n thao tác hi u ch nh v n b n tr c khi in và in v n b n t Word1 Trình bày trang1.1 nh d ng trang in M i khi t o file m i, trong c a s v n b n ã có s n m t trang gi y tr ng bt uso n v n b n (th ng là gi y letter ho c gi y A4). Ch khi nào c n n chi ti t chính xách n chúng ta m i ch n l i kh gi y khác. Menu File ch n l nh Page Setup... Xu t hi n màn hình nh hình v d i ây. Ch n lo i gi y - L p Paper 72 Trình bày trang và in n - Paper size: Ch n lo i gi y, kích th c t ng ng s hi n ra trong Width và Height, n u ch n Custom ph i cho s o kích th c gi y trong Width và Height. - Appy to: Ch n ph m vi áp d ng trang gi y trong v n b n. t l cho trang in - L p Margins- Margins Top: L nh c a trang in. Bottom: L áy c a trang in. Left: L trái c a trang in. Right: L ph i c a trang in. Gutter: Kho ng cách dành óng gáy sách.- Orientation Ch n h ng in. Portrait: Gi y d c. Landsape: Gi y ngang.- Pages: Ch n cách in các trang Normal: In bình th ng Mirror margins: t l i x ng nhau. N u l nh này có dùng, gi y s c phân bi t là có trang l và trang ch n (Odd and Even), th ng áp d ng in sách. 73 Tin h c c s1.2 Header/ Footer Trình bày ph n u và ph n cu i c a trang in. Menu View ch n l nh Header/Footer vào c a s Header/Footer có d ng t ngt nh hình v , lúc này v n b n s chuy n sang màu xám. Bi u t ng l nh Date chèn ngày hi n hành vào v trí con tr text. - Bi u t ng Time chèn gi hi n hành vào v trí con tr text. - Nh p nút l nh Format Page Number ch n cách nh d ng cho s trang. - Number format: Ch n d ng s th t . + Include Chapter Number: S trang s c kèm v i s ch ng. + Continue From Previous Section: S trang n i ti p v i section tr c ó. + Start at: S trang cb t ut s … +1.3 ánh s trang Vào menu Insert, ch n Page Numbers 74 Trình bày trang và in n Position: v trí hi n th s trang + Alignment: canh l khi hi n th s trang + Format: nh d ng cách hi n th trang in +1.4 Xem v n b n tr c khi in Cách 1 : Ch n File/ Print Preview Cách 2: Kích vào bi u t ng trên thanh công c2 In v n b n t Word Máy in ph i c chu n b s n sàng nh m công t c ngu n, n p gi y... V i cácmáy cài Windows, n u ch a cài t máy in, ph i vào ch c n ng Settings | Printers tMenu Start trên màn hình Desktop thi t l p máy in. Trong tr ng h p không có máy inth t, ng i dùng v n có th thi t l p m t máy in gi s d ng c ch c n ng Print c aWord. - Cách 1: Nh p bi u t ng l nh Print in t t c các trang trong c a s v n b n h ên hành. - Cách 2: Nh p menu File ch n l nh Print... 75Tin h c c s Printer – Name: Ch n tên máy in. - Page range: Ch n ph m vi in các trang v n b n. - All: In t t c các trang trong v n b n. - Current page: Ch in m t trang hi n hành. - Selection: Ch in o n v n b n ã c ánh d u ch n tr c ó - Pages: In theo s trang ch n l a b ng cách gõ các s trang vào, dùng d u - ph y (,) phân cách các trang r i r c, dùng d u g ch n i (,) in các trang liên ti p. - Number of copies: Ch n s b n in. - Print to file: Tính n ng i v n b n c n in thành file d ng mã nh phân và có th dùng l nh in c a h di u hành Dos in file này. 76 Trình bày trang và in n BÀI T PBài 1 TR NG I H C Y T CÔNG C NG B MÔN TIN H C Bài t p th c hành GI I THI U V TH NG KÊ Y H CTH NG KÊ LÀ GÌ ? Th ng kê là nh ng gì liên quan n vi c thu th p, phân tích và phiên gi i các s li uthu th p c t các nhóm cá th . Các cá th này có th là ng i, h gia ình, s l n khámb nh, các vùng, các tiêu b n máu, mu i, v..v.. ph thu c vào m c ích c a vi c i u tra.S li u c ng có th bao g m t các phép o l ng, phân tích ph c t p trong phòng thínghi m nh các chu n huy t thanh ...