Tin học cơ sở - Bài 8

Tài liệu tham khảo bài giảng Tin học cơ sở giảng dạy cho cử nhân y tế công cộng - Bài 8 Chương trình Microsoft Excel
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học cơ sở - Bài 8 Tin h c c s Bài 8 CH NG TRÌNH MICROSOFT EXCEL M c tiêu Sau khi h c xong bài này, sinh viên s có kh n ng Th c hi n c các thao tác kh i ng, t t ch ng trình Microsoft Excel XP Th c hi n các thao tác v i i t ng trên màn hình Microsoft Exel (th c n, thanh công c , thanh nh d ng, thanh tr ng thái). S d ng c Excel m m t b ng tính (m i ho c ã có). Th c hi n c các thao tác v i b ng tính (m , ghi, nh p li u cho b ng tính).1 Kh i ng và thoát kh i Excel1.1 Kh i ng ExcelCách 1: Ch n Start\Programs\Microsoft ExcelCách 2: Nh p úp chu t trái trên bi u t ng Microsoft Excel trên Destop (n u có) 80 Tính toán trên b ng tính1.2 Thoát kh i ExcelTr c khi thoát c n ph i l u l i d li u, sau ó thoát b ng m t trong nh ng cách sau: - Cách 1: Ch n File, ch n ti p Exit - Cách 2: Kích nút góc bên ph i thanh tiêu . - Cách 3: Double click bi u tr ng phía trên trái thanh tiêu . - Cách 4: Nh n t h p phím Alt+F4. - Cách 5: Click bi u tr ng phía trên trái thanh tiêu khi ó xu t hi n m t trình n ch n Close. - Cách 6: Right Click bi u tr ng trên thanh Taskbar khi ó xu t hi n m t trình n ch n Close.Trong tr ng h p ch a l u l i nh ng thay i trên b ng tính vào a, s xu t hi n thôngbáo nh sau:Ch n Yes n u mu n l u nh ng thay i vào a, n u không mu n, h y kích nút No, quaytr l i ch n Cancel làm ti p.2 Màn hình làm vi c c a Excel 81 Tin h c c s Thanh tiêu (Title bar)Ch a tên ph n m m ng d ng (Microsoft Excel) và tên t p. Tên ng m nh do Excel t làBook 1, Book 2, ... Thanh th c n (Menu bar) Ch a b l nh c a Excel. ây là n i cho phép th c hi n nh ng l nh c b n nh t c aExcel. Th c n chính c a Excel bao g m: File, Exit, View, Insert, Format, Tools, Data,Windows, Help. Cách s d ng th c n và các l nh trên th c n s c l n l t gi ithi u trong các ph n sau. Thanh công c chu n (Standard Toolbar)Ch a các nút giúp th c hi n nhanh các thao tác c b n nh t nh : m file m i (New),g i file c (Open), ghi file vào a (Save), .... Thanh công c nh d ng (Formatting toolbar)Ch a các nút giúp nh d ng nhanh d li u nh : ch n font cho d li u(font), ch n c font cho d li u (Font size), ....- H p a ch ô (Name box): cho bi t a ch c a ô hi n th i. Thanh công th c (Formula bar)Ch a d li u ho c công th c c a ô hi n th i trong b ng tính. B ng tính (Work sheet)Ph n b ng tính, là n i làm vi c ch y u trong Excel. Danh sách các sheet (Sheet tabs)Ch a danh sách các b ng tính trong file hi n th i. Ng m nh, các b ng tính có tên làSheet 1, Sheet 2, Sheet 3, ... Các tên này có th i c (xem ph n sau). Thanh tr ng thái (Status bar)Hi n các thông báo v tr ng thái làm vi c hi n th i c a b ng tính.3 Gi i thi u b ng tính Excel3.1 Workbook M i Workbook t ng ng v i m t file l u trên a bao g m các Work sheet (b ngtính), các bi u (Chart), .... Trong m t Workbook có th có t i a 255 sheet. D li u trêncác b ng tính khác nhau có th liên h v i nhau nh trên m t b ng tính.3.2 Worksheet M t t p tin Excel (Book) s có nhi u b ng tính (Worksheet), trên m i b ng tínhbao g m các hàng (rows), các c t (columns) và vùng giao nhau gi a c t và dòng g i là cácô (cells). 82 Tính toán trên b ng tính Các hàng (rows)Tiêu hàng (row heading) n m u c a m i hàng và c ánh s t 1 n 65536. Các c t (columns)Trong m t b ng tính c a Excel có 256 c t. Tiêu c a c t (column heading) c ánhs theo A, B, C, ..., IU, IV. Các ô (cells) M i ô u có a ch riêng, a ch này c xác nh b ng tên c a c t và tên c a dòngt o ra ô ó (Tên c t luôn ng tr c tên dòng).Ví d : A1 (ô giao gi a c t A và hàng 1), E200 (ô giao gi a c t E và hàng 200). a ch ôhi n th i hi n lên trong ô Cell reference. Vùng ô (range)Là t p h p nhi u ô ng li n nhau (hình ch nh t ch a t hai ô tr lên), a ch c a vùng c xác nh b ng a ch c a ô bên trái và ô góc d i ph i c a vùng. a ch vùng c ký hi u theo quy t c: a ch c a hai ô i di n cách nhau b i d u hai ch m (:). Ví dB4:D7 là a ch vùng g m các ô B4, B5, B6, B7, C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7.4 Nh p d li u vào b ng tính4.1 Các ki u d li u trong Excel Trong m t ô ch th hi n c duy nh t m t ki u d li u. Trong Excel có các lo i dli u c b n sau: ki u d li u s , ch và ki u công th c. D li u c a m i ô c c n c vàokí t u tiên gõ vào. Ki u d li u s , ch Khi ta nh p vào m t ô toàn ch s thì Excel s ghi nh n ó là m t s , Excel c ng cócác ki u s nh s nguyên, s th c. Ta có th nh d ng l i các ki u s theo ý mu n. Khi ta gõ vào m t chu i g m c ch s và ch cái thì Excel s hi u ó là ki u kí t .D i ây là các ki u d li u c a Excel: Ki u d li u D ng th hi n Number 0,0.00... Accounting ($#.##0)... Date m/d/yy,.... Time h:mm AM/PM Percentage 0%,0.00% Fraction #?/? Scientific 0.00E+00 83 Tin h c c s Text abc.. Currency $#.##4.2 Nh p và ch nh s a d li u Quy t c chungVi c nh p d li u vào b ng tính c th c hi n theo c ...