Tin học dành cho người đi xin việc - Sổ tay tin học văn phòng: Phần 1

Việc độc giả cầm trên tay tài liệu Tin học dành cho người đi xin việc - Sổ tay tin học văn phòng đã khẳng định độc giả đang và sẽ quan tâm đến việc làm thế nào để học hỏi nhiều hơn các kiến thức, kỹ năng sử dụng chương trình ứng dụng về tin học dành cho người đi xin việc. Phần 1 của tài liệu gồm các nội dung chính sau: Kiến thức về hệ điều hành Windows - người đi xin việc cần nắm vững, kiến thức về tin học văn phòng Microsoft Office, các kiến thức về PowerPoint 2003,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học dành cho người đi xin việc - Sổ tay tin học văn phòng: Phần 1 HÀ THÀNH-TRÍ VIỆT ^ y O f f Ì C ° ể (bièn soạn) (biènsòận) SÓ TA Y TIỊNHỌC DANH CH O sổ TAY TIN HỌC DÀNH CHO NGƯỜI ĐI XIN VIỆC HÀ THÀNH - TRÍ VIỆT (Biên soạn) SỔTAYMHỌtCDÀMCHO NGlíÒĩBIXDỈYlịC « NHÀ XUẤT BẢN VĂN HÓA - THÔNG TIN LỜI IVÓI ĐẦU Ngày nay, chúng ta không thể không công nhận vai trò lớn của Công nghệ thông tin, nó đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Việc độc giả cầm trên tay cuốn sách “S ổ tay tin hoc d à n h cho người đ i x ỉn việc” đã khẳng định độc giả đang và sẽ quan tâm đến việc làm thế nào để học hỏi nhiều hơn các kiến thức, kỹ năng sử dụng chương trinh ứng dụng về tin học dành cho người đi xin việc. Nhóm biên soạn hy vọng sẽ trang bị nhanh nhất cho người đi xin việc các kiến thức về tin học cần thiết để người học có thể ứng dụng tốt nhất trong công việc của minh. Người biên soạn Chiíửng1 REỄKIHỨC \TỀ hệ điểu h à m WIM0WS - MƯỜI ĐI m VIỆC CM NẮMVửiĩG I. KHỎI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WIN XP Giống như các hệ điều hành khác, hệ điều 'hành WinXP cũng khởi động như các hệ điều hành windows trước đó. Bạn chỉ việc nhấn nút Power trên Case và ngồi đợi. Tuy nhiên nếu máy bạn thiết lập chế độ màn hình khỏi động Welcome hoặc có nhiều User bạn phải lựa chọn User trước khi vào màn hình Desktop. Để thoát khỏi Windows bạn có thể thực hiện theo các cách sau: Vào StartXTurn Off Computer... hộp thoại Turn Off Computer xuất hiện cho phép bạn chọn lựa các chức năng như: khởi động lại máy(Restart), tắt máy(Turn Ofí), tắt tạm thời(Stand by) Tum off Computer Minh hoạ hộp thoại Turn off Computer Để thoát khỏi hộp thoại Turn off Computer bạn nhấn nút Cancel. II. sử DỤNG WINDOWS XP Windows XP có khá nhiều tính năng với một giao diện hoàn toàn mói. Dưới đây là một số thông tin giúp bạn làm quen với hệ điều hành này. 1. Giao diện (Intertace) Màu sắc và màn hình nền (Desktop) Trong trường hỢp cài đặt mới, Windows XP sẽ có một màn hình nền trôhg trải với duy nhất một biểu tượng Thùng Rác (Recycle Bin). Đê làm hiện ra các biểu tưỢng My Computer, My document... quen thuộc, bạn có thể làm như sau: Bấm chuột phải lên Desktop -> Properties -> chọn tab Desktop -> nhấn vào nút Customize Desktop -> bỏ dấu chọn vào hộp kiểm tra (check box) đằng trước tên của các biểu tượng -> nhấn OK để ghi lại -> nhấn Apply để thực hiện các thay đổi. Giao diện của Windows được tạo theo các chủ đề (theme) khác nhau. Chủ đề mặc định của Windows XP là màu xanh da trời (Blue). Tuy nhiên, ngoài ra còn có thêm hai theme khác là màu xanh ô-liu (Olive green) và màu trắng bạc (Silver). Bấm chuột phải lên Desktop -> Properties -> chọn tab Appearance -> chuyển giá trị bên dưối Color scheme: thành kiểu màu tùy ý -> nhấn Apply. Đe font chữ hiện ra rõ nét và đẹp hơn trong Windows XP (đặc biệt là với màn hình phang và LCD), bạn nên sử dụng kiểu thể hiện Clear Type; Tại tab Appearance bên trên -> nhấn vào nút Effects -> chuyển giá trị của Use the following method to smooth the edge of the screen fonts thành Clear type -> nhấn Apply. Tuy nhiên, nếu bạn không thích màu sắc sặc sỡ, Windows XP cũng cho phép sử dụng giao diện truyền thôhg của Windows 2000. Điều này còn làm tăng hiệu suất cho những máy có cấu hình thấp: Bấm chuột phải lên Desktop -> Properties -> chọn tab Themes -> đổi giá trị bên dưới Theme: thành Windows Classic -> nhấn Apply để thực hiện các thay đổi. Tượng tự như vậy, nhấn vào Switch to Classic View cũng sẽ chuyển diện mạo của Control Panel sang kiểu cũ của Widnows 2000. Start Menu và Task Bar Start Menu là một trong những điểm mối của Windows XP và được chia thành hai mảng chính theo chiều dọc. Mảng bên phải có các biểu tượng và tính năng tương tự như Start Menu trong Windows 2000. Mảng bên trái được chia thành 3 phần: - Phần bên trên, nơi có hai biểu tưỢng mặc định của Internet Explorer và Outlook Express là danh sách những ứng dụng phổ biến. Để thêm biểu tượng vào đây có thể làm như sau: Bấm chuột vào All programs (cũng là phần dưói cùng của mảng bên trái này) -> bấm chuột phải vào biểu tưỢng của một ứng dụng -> chọn Pin to Start menu. Để bỏ biểu tượng ra khỏi phần này, bấm chuột phải rồi chọn Upin from S tart menu (hoặc Remove from this list đối với Internet Explorer và Outlook Express). - Phần giữa của mảng bên trái này là danh sách (theo mặc định là 6) các ứng dụng mới được dùng nhất. (Tương tự như My recent documents, nhưng là đốĩ với các ứng dụng). Kích cỡ cũng như sô lượng của các ứng dụng được hiển thị có thể thay đổi dễ dàng: Bấm chuột phải vào một chỗ trống bất kỳ trên S tart Menu -> Properties -> nhấn vào Customize -> thay đổi các thông sô của từng mục. Tại đây, bạn cũng có thể đổi Start Menu sang kiểu truyền thống như trong các phiên bản trước của Windows. Ngoài các thuộc tính giốhg như trong các phiên bản trưốc của Windows, Task Bar của Windows XP có thêm 3 điểm mói; - Giấu các biểu tượng không hoạt động (Hide inactive icons): không hiện ra các biểu tưỢng (nằm ở cuốỉ Task Bar) của các trình thường trú hiên không hoạt động. - Nhóm các nút cửa các chương trình tương tự (Group simlar task bar buttons;. ỉưii bạn mở nhiều cửa sô cùng một lúc. Task Bar tự động nhóm các nút của các cửa sổ này thành một, giúp việc quản lý những cửa sô này tiện lợi hơn. - Khóa vị trí của Task Bar (Lock task bar): khi Task Bar đã bị khóa, việc thay đổi kích thước và di chuyển Task Bar đến các cạnh khác nhau của màn hình sẽ không thực hiện được. Điều này ngăn ngừa việc bạn có thể nhỡ tay khiến Task Bar tự nhiên biến mất hoặc thay đổi hình dạng. Để sử dụng (hoặc loại bỏ) các tính năn ...